من نحن وما هو هذا الإشعار؟.

نحن Opella Healthcare Gulf FZE ("نحن"، "نحن")، وهي شركة لها مكتب مسجل في One JLT, Floor 5, Jumeirah Lake Towers, Dubai, UAE

نحن جزء من مجموعة أوبيلا، وهي مجموعة متعددة الجنسيات تضم أوبيلا للرعاية الصحية مع الشركات التابعة لها والشركات التابعة لها (يُشار إليها مجتمعةً باسم "أوبيلا")

يزودك إشعار الخصوصية هذا بمعلومات حول البيانات التي نجمعها كجزء من علاقة العمل معنا، ولماذا نجمعها، وكيف نستخدمها، وما هي الحقوق التي لديك فيما يتعلق بها.

نحن مسؤولون عن استخدام بياناتك الشخصية ("البيانات")، كما هو موضح في إشعار الخصوصية هذا ووفقًا لقوانين حماية البيانات الشخصية المعمول بها، ما لم يُنص صراحةً على خلاف ذلك.

ما هي البيانات التي نجمعها عنك.

كجزء من علاقة العمل معنا، قد نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التاليةبيانات التعريف الشخصية، مثل الاسم واللقب، والعنوان، والإقامة، وتاريخ الميلاد، والجنس، والهوية الوطنية، ورقم الضمان الاجتماعي أو أي رقم تعريف وطني آخر (يقتصر استخدام هذه المعرفات على أغراض محددة للغاية كما هو مطلوب بموجب قوانين الضرائب والتأمينات والعمل الوطنية);

  • لخصائص البدنية، مثل الطول وحجم الملابس وما إلى ذلك
  • الصور، مثل صور الشارة أو صور الملف الشخصي، وكاميرات المراقبة وتسجيلات الفيديو الأخرى
  • المعلومات العائلية، مثل الحالة الاجتماعية وهيكل الأسرة وأسماء أفراد الأسرة والقرابة
  • تفاصيل الاتصال، مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ
  • معلومات الاتصالات، مثل سطر موضوع البريد الإلكتروني ومحتوياته، ومحتويات الرسائل الفورية وسجلات الاتصالات  والبيانات الوصفية (مثل التاريخ والوقت والمدة والموقع والمرسل والمرسل والمرسل إليه وما إلى ذلك);
  • المعلومات المالية، مثل بيانات الحساب المالي (رقم بطاقة ائتمان الشركة، الحساب المصرفي)، وبيانات المعاملات المالية (المدفوعات والضرائب والمعاملات الأخرى); 
  • المؤهلات التعليمية والمهنية، مثل الدرجات العلمية أو الدبلومات، أو الشهادات أو التراخيص المهنية، أو إكمال التدريب أو ورش العمل، أو العضوية في الهيئات المهنية، أو الأعمال أو الأبحاث المنشورة، أو الدورات الدراسية أو التدريب المتخصص ذي الصلة، أو الامتحانات أو الاختبارات التي تم اجتيازها، أو اللغات التي تتحدثها; 
  • التاريخ الوظيفي والسجلات الوظيفية، مثل أصحاب العمل السابقين، وتواريخ التوظيف، والمناصب التي شغلها، والترقيات أو  تخفيض الرتب، وسجلات النقل، والتقديرات أو الجوائز التي حصل عليها، والإجراءات أو السجلات التأديبية، وتفاصيل الاستقالة أو إنهاء الخدمة; 

  • بيانات الانتماء التنظيمي، مثل الشركة أو المؤسسة، أو المسمى الوظيفي، أو الدور، أو الوظيفة، أو الوظيفة، أو القسم، أو وحدة  الأعمال أو القسم، أو اسم المدير أو المشرف، أو التقارير المباشرة، أو المرؤوسين، أو مستوى التسلسل الهرمي للتقارير، أو المكتب أو الموقع، أو ارتباطات المشروع أو مجموعة المهام، أو المسؤوليات الوظيفية أو مجالات المجال; 

  •  بيانات المكافآت والمزايا، مثل مبلغ الراتب أو الأجر، وهياكل المكافآت، وخيارات الأسهم أو الأسهم الممنوحة، والمزايا الصحية  أو الطبية، وخطط التقاعد أو المعاشات التقاعدية، وبدلات السفر أو السيارة أو السكن، والحوافز القائمة على الأداء، والمزايا أو المزايا غير النقدية الأخرى، وتفاصيل الخصم الضريبي;

  •  السجلات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية، مثل مستندات التهيئة أو الوثائق التعريفية، وسجلات الحضور أو الجداول الزمنية، وطلبات الإجازات والموافقات، وجداول التدريب; 

  •  بيانات التقييم والتقدير، مثل التعليقات/الملاحظات/الملاحظات من المديرين أو الأقران أو غيرهم من أصحاب المصلحة، ونتائج اختبارات القدرات أو المهارات، ونتائج التقييم والتقييم الذاتي (السلوكية والنفسية والشخصية والترقية أو التقدم)، ودرجات تقييم الأداء;

  • سجلات سوء السلوك وسجلات التحقيق، مثل تفاصيل سوء السلوك المزعوم، وإفادات الأطراف المعنية أو الشهود، والوثائق أو الأدلة المقدمة، وملاحظات من مقابلات أو اجتماعات التحقيق، ونتائج أو استنتاجات التحقيق، والإجراءات الموصى بها أو المنفذة بعد التحقيق، والطعون أو الردود من الشخص المعني; 

  •  معلومات السفر والنقل والتنقل، مثل مسارات الرحلات، والوجهات، وتذاكر السفر، ومعلومات التنقل، ومعلومات التنقل، والحجوزات، والنفقات المتعلقة بالسفر; 

  •  معلومات الموقع الجغرافي، مثل إحداثيات  GPS،  ورقم المكتب أو الغرفة، والبلد;

  • معلومات الجهاز والمعدات، مثل عنوان IP ونوع الجهاز ورقم تعريف الجهاز الفريد ونوع المتصفح ونظام التشغيل والموقع الجغرافي الواسع (مثل البلد أو المنطقة) وغيرها من المعلومات التقنية;

  • سجلات التفاعل والنشاط، مثل أوقات تسجيل الدخول إلى الكمبيوتر، ووقت تسجيل الدخول/الخروج من التطبيق، وتنزيل  الملفات، وسجل تصفح الإنترنت وغيرها من السلوكيات التشغيلية الأخرى.

     

بالإضافة إلى ذلك، يجوز لنا معالجة الفئات التالية من البيانات فقط عندما يكون ذلك ضروريًا للغاية للامتثال لالتزاماتنا القانونية أو التنظيمية، أو للتخفيف من المخاطر العالية، ورهناً باستكمال تقييمات شاملة للمخاطر واعتماد أحدث التدابير الأمنيةالمعتقدات أو الآراء والانتماءات السياسية أو الدينية أو العمالية أو الفلسفية، مثل العضوية النقابية أو الانتماءات السياسية أو الدينية;

  • المعلومات العرقية، مثل العرق أو الأصل القومي أو الإثني;
  • المعلومات الطبية والصحية ومعلومات الإعاقة، مثل معلومات الإجازات المرضية، وتقارير الإصابات والحوادث في مكان العمل، ومعلومات عن ترتيبات الإقامة الخاصة بالإعاقة، والفحوصات الصحية الإلزامية أو التطعيمات، والمشاركة في برنامج الدعم. تعرف على المزيد حول هذا الأمر من خلال قراءة الملاحظة الخاصة بـ "البيانات التي تتم معالجتها من قبل أخصائيي الصحة الطبية أو المهنية المستقلين" في القسم أدناه;
  • المعلومات القضائية، مثل معلومات التحقق من الخلفية;
  • المعلومات البيومترية، مثل بصمة الإصبع، ونمط الوجه، وما إلى ذلك.

لماذا وعلى أي أساس نستخدم بياناتك.
    

إن Opella Healthcare Gulf FZE بصفته صاحب العمل، مسؤول عن معالجة البيانات الشخصية المذكورة أعلاه بموجب المبررات التالية (الأساس القانوني) وللأغراض التالية.

تنفيذ عقد العمل.

نقوم عمومًا بمعالجة بياناتك الشخصية على أساس العلاقة التعاقدية السارية ذات الصلة. وهذا يعني أن معالجة البيانات الشخصية - للأغراض الموضحة أدناه - ضرورية لتنفيذ عقد العمل وبالتالي فهي إلزامية. يُرجى الأخذ في الاعتبار أنه في حالة رفضك معالجة أوبيلا لهذه البيانات، فقد لا نتمكن من تنفيذ هذه العلاقة التعاقدية بشكل صحيح. وعلى وجه الخصوص، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية من أجل:

  • لإدارة عملية التعيين، على سبيل المثال لتسهيل التفاوض على عقود العمل وصياغتها ووضع اللمسات الأخيرة عليها. ويشمل ذلك تأكيد شروط توظيف المرشح، والمزايا، وتواريخ البدء، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة ضرورية لإضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل;
  • التعامل مع المسائل المالية والتعاقدية، على سبيل المثال للوفاء بعقد العمل وضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية والدولية. ويشمل ذلك تحليل البيانات والنمذجة المالية والتواصل المنتظم مع الفرق الداخلية والمستشارين الخارجيين والسلطات الضريبية للتأكد من الالتزامات الضريبية للمؤسسة وتحسين الاستراتيجيات الضريبية;
  • إدارة تخطيط وإدارة كشوف المرتبات والمصروفات والتعويضات والمزايا، على سبيل المثال إدارة جميع جوانب استحقاقات الموظفين وبرامج الرفاهية داخل المؤسسة والإشراف عليها. ويشمل ذلك كلاً من المزايا التعاقدية، مثل التأمين الصحي ومساهمات التقاعد، بالإضافة إلى المزايا التقديرية ومبادرات الرفاهية التي تهدف إلى تعزيز رضا الموظفين وعافيتهم بشكل عام. تشمل الأنشطة إدارة التسجيل في المزايا، وتتبع معايير الأهلية، والتنسيق مع مزودي التأمين، وتسهيل الوصول إلى برامج العافية والأنشطة الترفيهية، وتوفير الدعم في مجال الصحة النفسية، وإدارة المزايا والمزايا الإضافية لتعزيز تجربة الموظفين;
  • إدارة السفريات والنفقات، على سبيل المثال إصدار بطاقات الائتمان المؤسسية المخصصة لمختلف النفقات المتعلقة بالعمل والإشراف عليها وإدارتها، أو مراجعة طلبات السفر في العمل والإذن بها وتنسيقها، وإدارة الحجوزات والحجوزات، بالإضافة إلى التعامل مع مطالبات النفقات المتعلقة بالسفر;
  • تعزيز مهارات ومعارف وقدرات القوى العاملة، على سبيل المثال تنظيم وإدارة برامج التدريب التقديرية داخل المؤسسة. ويشمل ذلك تحديد الثغرات في المهارات أو فرص التطوير، واختيار مبادرات التدريب المناسبة، وجدولة الدورات، وتتبع المشاركة ونتائج الأداء. بالإضافة إلى ذلك، يشمل هذا النشاط تقييم فعالية جهود التدريب وتعديل البرامج حسب الحاجة لدعم تطوير الموظفين والأهداف التنظيمية;
  • إدارة الوظائف، والتطوير، وتقييم الأداء وتقديره، والتنقل، على سبيل المثال تطوير وتنفيذ إدارة الكفاءات، والخطط الوظيفية، واستراتيجيات تطوير المواهب داخل المؤسسة. ويشمل ذلك تحديد المواهب ورعايتها والاحتفاظ بها من خلال أنشطة مثل تطوير المهارات والتدريب واكتساب المواهب وتقييم الأداء وتخطيط التعاقب الوظيفي وتطوير مجموعة المواهب واستراتيجيات المشاركة والاحتفاظ بالموظفين;
  • إدارة القوى العاملة والتنظيم، على سبيل المثال تنظيم هيكل المؤسسة وموظفيها والإشراف عليه. ويشمل ذلك أنشطة مثل تحديد الأدوار الوظيفية، ورسم التسلسل الهرمي التنظيمي، وتنسيق مواءمة الفريق، وتقييم الأداء، وتخطيط المسارات الوظيفية، وضمان توافق القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة;
  • لإدارة عملية إنهاء الخدمة، على سبيل المثال لضمان الانتقال السلس والمتوافق مع متطلبات الخروج من المؤسسة. ويشمل ذلك أنشطة مثل إنهاء كشوف المرتبات، وضمان إعادة ممتلكات الشركة، وإلغاء الوصول إلى أنظمة الشركة ومبانيها، وإجراء مقابلات الخروج، وتوثيق أسباب إنهاء الخدمة أو الاستقالة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه البيانات في فهم معدلات دوران الموظفين، والحصول على الملاحظات من أجل التحسين التنظيمي، والاحتفاظ بسجلات لأي إعادة توظيف أو فحص مرجعي في المستقبل. وتضمن هذه العملية حماية مصالح المؤسسة والفرد على حد سواء خلال مرحلة إنهاء الخدمة.


الامتثال للالتزامات القانونية.

بعض أنشطة المعالجة مطلوبة للامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية والأخلاقية والامتثال، على سبيل المثال فيما يتعلق بالإبلاغ الضريبي، ومساهمات الضمان الاجتماعي، واليقظة الدوائية، والشفافية، والتغريم التنظيمي وتقديم التقارير إلى السلطات الصحية، وإدارة تضارب المصالح والإبلاغ عن التنبيهات، وضمان صحة وسلامة موظفينا ("واجب الرعاية")، ومكافحة الاحتيال، وإجراء التحقيقات الداخلية، وعمليات التدقيق، وإدارة الإبلاغ عن تضارب المصالح. ويشمل ذلك أيضًا ضمان الامتثال لمتطلبات التدريب الإلزامي داخل المؤسسة من خلال تقديم التدريب وحملات التوعية بشأن أفضل الممارسات الأمنية أو الامتثال (تحديد احتياجات التدريب، وجدولة الدورات، وتتبع حالة الإنجاز، والاحتفاظ بسجلات المشاركة في التدريب ونتائجه). مصلحة مشروعة.

في بعض الحالات، لا تكون معالجة بياناتك الشخصية ضرورية للغاية لتنفيذ عقد العمل. في مثل هذه الحالات، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية لتحقيق مصلحتنا المشروعة من أجل:

  • لإدارة الوصول إلى المكاتب والمصانع والمرافق والمباني المهنية الأخرى وشغلها وتوفير الخدمات في الموقع، على سبيل المثال من خلال المراقبة وضوابط الوصول وآليات تسجيل الدخول لضمان السلامة المادية والرقمية للبنية التحتية، ومنع الوصول غير المصرح به إلى الموقع أو إلى مناطق محددة من الموقع، والحفاظ على سلامة وأمن هذه المناطق (يشمل ذلك إصدار بطاقات أو شارات الدخول ومراقبتها) تخصيص مساحات العمل أو المكاتب أو غرف المكاتب، وإدارة حجوزات مساحات العمل المشتركة، ومراقبة استخدام مساحات العمل من أجل تحسين استخدام المساحات، وإدارة الخدمات في الموقع مثل الكافيتريا أو الصالات الرياضية أو أماكن وقوف السيارات أو مراكز الرعاية النهارية، وتتبع استخدام الخدمة وجمع الملاحظات;
  • إدارة التواصل الداخلي والفعاليات، على سبيل المثال تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات ومبادرات التواصل التي تستهدف أصحاب المصلحة الداخليين. ويشمل ذلك أنشطة مثل تنظيم ورش العمل أو الاجتماعات العامة أو الخلوات أو الاحتفالات على مستوى الشركة، بالإضافة إلى توزيع اتصالات فعالة وواضحة وفي الوقت المناسب داخل المؤسسة. يمكن جمع معلومات مثل التفضيلات الغذائية، وتأكيدات الحضور، والمتطلبات اللوجستية، والتعليقات على الفعاليات لضمان التشغيل السلس والتحسين المستمر لهذه التجمعات. يتم استخدام منصات التواصل المختلفة، بما في ذلك النشرات الإخبارية الداخلية والمنشورات على الشبكة الداخلية ونشرات البريد الإلكتروني ولوحات الرسائل الرقمية وأدوات التواصل الخاصة لتعزيز قوة عاملة مطلعة وتعزيز الشفافية ودفع التوافق مع أهداف الشركة وتنمية ثقافة تنظيمية متماسكة;
  • إدارة العلاقات العمالية والصناعية، على سبيل المثال لتيسير مختلف جوانب العلاقة بين المنظمة ونقاباتها أو هيئاتها التمثيلية. ويشمل ذلك تنظيم انتخابات ممثلي العمال، وإجراء مفاوضات المفاوضة الجماعية، وإدارة العضوية النقابية والمستحقات، وضمان الامتثال للاتفاقيات واللوائح ذات الصلة. تهدف العملية إلى تعزيز التواصل الشفاف والمثمر، ودعم حقوق تمثيل الموظفين، والحفاظ على علاقات بناءة مع المنظمات العمالية;
  • لإثبات حقوقنا القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، على سبيل المثال للتعامل مع النزاعات والمطالبات والدعاوى القضائية والإشراف عليها;
  • لتطوير منصاتنا وأدواتنا الرقمية وتشغيلها، على سبيل المثال للإشراف على البنية التحتية الرقمية للشركة وعمليات النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث أو لتتبع مخزون الشركة من الأجهزة والأصول الرقمية ومراقبتها وإدارتها;
  • لحماية موظفينا وزوارنا وأصولنا ومعلوماتنا، على سبيل المثال لضمان سلامة الموظفين وأمنهم أثناء رحلات العمل، ووضع قائمة بجهات الاتصال في حالات الطوارئ، وضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ومعايير ، وكذلك لإدارة الحوادث، ومراقبة مبانينا من خلال أنظمة الدوائر التلفزيونية المغلقة والمراقبة، والتعامل مع الحوادث الأمنية والاستجابة لها;
  • لإشراك موظفينا وضمان رضاهم ورفاهيتهم، على سبيل المثال لتقييم ومراقبة وتحسين مشاركة الموظفين داخل المؤسسة. يتضمن ذلك إجراء استطلاعات الرأي وجمع الملاحظات وتحليل الردود وتنفيذ المبادرات أو البرامج بناءً على الرؤى التي تم الحصول عليها، بما في ذلك مبادرات التنوع والمساواة والشمول (DEI). والهدف من ذلك هو تعزيز بيئة عمل إيجابية، وتحسين الاحتفاظ بالموظفين، وتعزيز الإنتاجية، وتعزيز ثقافة التغذية الراجعة والتحسين المستمر. يمكن أيضًا استخدام البيانات لتقسيم جهود المشاركة وتخصيصها لأقسام أو أدوار أو مجموعات ديموغرافية محددة ضمن القوى العاملة;
  • للحفاظ على بيئة تشغيل مواتية للشركة، على سبيل المثال التعامل مع الشؤون العامة من خلال القيام بأنشطة مثل التعامل مع صانعي السياسات، والتواصل مع وسائل الإعلام، والدفاع عن مصالح الصناعة، ومراقبة المشهد التنظيمي، والتنسيق مع المجتمع ومجموعات المصلحة العامة;
  • لحماية أنفسنا من المخاطر والمسؤولية المالية والمتعلقة بالسمعة والسمعة والتنظيمية، على سبيل المثال تصميم برامج الأخلاقيات ونزاهة الأعمال وتنفيذها ومراقبتها وتنقيحها داخل المؤسسة، ومراقبة الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية وإنفاذها، وإعداد أنشطة التدقيق والتخطيط لها وتنفيذها، وتوزيع التقارير وإدارة النتائج المحتملة والمتابعة المحتملة، وتقييم وتقدير المخاطر المتأصلة والمتبقية المرتبطة بعمليات أو مشاريع أو إدارات محددة، وتوثيق إجراءات التخفيف من المخاطر وحالتها، وتوزيع التقارير على أصحاب المصلحة المعنيين.
     

الموافقة.

في ظروف محدودة، قد نسعى للحصول على موافقتك الصريحة كأساس قانوني لأنشطة محددة. وتشمل هذه الأنشطة، على سبيل المثال، المشاركة في استطلاعات الرأي الطوعية لمشاركة الموظفين، أو إدراجها في المواد التسويقية للشركة (على سبيل المثال، الصور الفوتوغرافية أو مقاطع الفيديو)، أو معالجة البيانات المتعلقة ببرامج العافية الاختيارية. إذا طلبنا موافقتك على أي نشاط معالجة، فسنقدم معلومات واضحة ومفصلة لضمان أن يكون اختيارك مستنيرًا تمامًا. يحق لك سحب موافقتك في أي وقت

أنشطة تحت مسؤولية شركات أوبيلا الأخرى.

في بعض الحالات، تكون شركة Opella Healthcare Group SAS، وهي شركة يقع مكتبها المسجل في 157 شارع شارل ديغول، 92200 نويي سور سين، فرنسا، مسؤولة أيضًا عن معالجة بياناتك الشخصية:

  • لتطوير وتشغيل منصاتنا وأدواتنا الرقمية;
  • لحماية موظفينا وزوارنا وأصولنا ومعلوماتنا;
  • لإشراك موظفينا وضمان رضاهم ورفاهيتهم;
  • للحفاظ على بيئة تشغيل مواتية للشركة;
  • لحماية أنفسنا من المخاطر والمسؤولية المالية والتنظيمية والمخاطر المتعلقة بالسمعة والسمعة.


ويحدث هذا، على وجه الخصوص، فيما يتعلق ببعض عمليات معالجة بياناتك التي يتم إجراؤها لصالح أوبيلا ككل، أو لأهداف لا يمكن تحقيقها إلا من خلال تجميع البيانات من الموظفين في مختلف الشركات التابعة.

عندما يحدث هذا، يتم إجراء المعالجة لتحقيق المصالح المشروعة لمجموعة أوبيلا للرعاية الصحية SAS والشركات التابعة لها (حسب الحالة) من أجل: ضمان كفاءة العمليات على مستوى المجموعة والحفاظ على بيئة تشغيل مواتية؛ وحماية أمن وسلامة الأفراد والأصول والمعلومات في جميع أنحاء أوبيلا، والسماح بالوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية والأخلاقية والامتثال وحماية مصالح المجموعة وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

البيانات التي يعالجها أخصائيون طبيون أو مهنيون مستقلون في مجال الصحة المهنية.

كما ذُكر في الفقرات السابقة، نقوم بمعالجة بياناتك التي تُصنَّف على أنها "معلومات طبية وصحية ومعلومات عن العاهات". ومع ذلك، في معظم الحالات، تتم معالجة البيانات المتعلقة بالصحة من قِبل متخصصين طبيين أو مهنيين مستقلين في مجال الصحة المهنية يعملون ويتحملون مسؤولية استخدام هذه البيانات وحمايتها بشكل مستقل. يخضع هؤلاء المهنيون لالتزامات السرية الصارمة والواجبات القانونية أو الأخلاقية التي تحكم التعامل مع المعلومات الصحية الحساسة. نتيجةً لذلك، بينما قد نقوم بتسهيل التقييمات الطبية أو التسهيلات في مكان العمل أو برامج الدعم المتعلقة بالصحة، فإننا لا نمتلك عمومًا إمكانية الوصول المباشر إلى السجلات الطبية أو التشخيصات التفصيلية، ما لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو عندما تشارك هذه المعلومات معنا طواعيةً.

كيف نجمع بياناتك.

اعتمادًا على طبيعة ونطاق علاقتك معنا، قد نقوم بجمع بياناتك الشخصية من مصادر مختلفة وفي ظروف وطرق متنوعة:

  • مباشرةً وعن علم منك;
  • من الشركات الأخرى التابعة لأوبيلا;
  • من خلال أداة آلية أو تقنيات التتبع;
  • من الشركاء أو مزودي الخدمة
  • من المصادر المتاحة للجمهور
  • من السلطات الحكومية والتنظيمية


بالإضافة إلى ذلك، قد يتم استنتاج بيانات جديدة عنك أو اشتقاقها أو إنشاؤها كجزء من المعالجة (على سبيل المثال فيما يتعلق بتقييمات الأداء أو سجلات إكمال التدريب أو بيانات الاستخدام من الأجهزة والأدوات الرقمية التي توفرها الشركة أو سجلات الحضور أو ملاحظات الزملاء أو البيانات من استبيانات مشاركة الموظفين، إلخ).

إذا حصلنا على بياناتك الشخصية من أكثر من مصدر واحد، يجوز لنا دمج هذه البيانات أو ربطها لأغراض متوافقة مع الأغراض التي جُمعت من أجلها في الأصل.

البيانات الشخصية غير المرغوب فيها.

في بعض الظروف، قد تزودنا طواعية ببيانات شخصية غير مرغوب فيها. نطلب تعاونك لتجنب مشاركة البيانات الشخصية غير الضرورية. في حالة حدوث ذلك، سنتخذ خطوات معقولة لضمان عدم استخدام البيانات غير الضرورية وحذفها دون تأخير.

البيانات الشخصية التي تقدمها عن الآخرين.

في بعض الظروف، قد تزودنا ببيانات شخصية عن الآخرين، بما في ذلك بيانات أفراد عائلتك (انظر القسم التالي). عندما تزودنا ببيانات شخصية عن الآخرين، يُرجى اتخاذ الخطوات المعقولة للتأكد من أنهم على علم ببياناتك الشخصية عن الآخرين ولا يعترضون على مشاركتك بياناتهم معنا. إذا كنت غير متأكد، يُرجى الامتناع عن إبلاغنا بهذه البيانات الشخصية

بيانات أفراد العائلة.

كجزء من التزامنا بضمان رفاهية موظفينا وأمنهم، وكذلك للوفاء بالتزاماتنا التنظيمية أو القانونية، قد نقوم في ظروف محدودة بمعالجة البيانات الشخصية الخاصة بأفراد عائلتك. تتم هذه المعالجة لأغراض مشروعة مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

  • الاتصال في حالات الطوارئ: جمع بيانات الاتصال بأقاربك والحفاظ عليها للوصول إليهم في حالات الطوارئ.
  • إدارة المزايا: إدارة التأمين الصحي وخطط المعاشات التقاعدية والمزايا الأخرى التي قد تشمل أفراد عائلتك.
  • إدارة الإجازات: معالجة البيانات المتعلقة بأفراد الأسرة لأغراض مثل الإجازة الوالدية أو الإجازة المرضية العائلية أو إجازة الفجيعة.
  • إدارة المُعالين: جمع المعلومات عن المُعالين لأغراض ضريبية أو لتوفير مزايا رعاية المُعالين.
  • ترتيبات السفر: تنسيق خطط السفر لأفراد العائلة عند مشاركتهم في الفعاليات التي ترعاها الشركة أو عند نقلهم من مكان إلى آخر.
  • الالتزامات الضريبية والقانونية: جمع البيانات ومعالجتها للامتثال لمتطلبات  إعداد التقارير الضريبية والالتزامات القانونية الأخرى، مثل التحقق من أهلية المُعالين للحصول على المزايا.        

 

من يمكنه الوصول إلى بياناتك.

نحن نعمل في منظومة معقدة من الشركات التابعة لشركة أوبيلا، ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة مع مقاوليهم من الباطن، والشركاء التجاريين، والشركاء العلميين، والعملاء، والهيئات التنظيمية، والسلطات العامة، ووكالات إنفاذ القانون.

قد تتم مشاركة بياناتك الشخصية أو إتاحتها لمختلف المتلقين داخل أوبيلا وخارجها في ظروف مختلفة، شريطة أن يكون مصرحًا لنا قانونًا بالقيام بذلك.

قد تشمل هذه الجهات المستفيدة ما يلي:

  • موظفي وموظفي الشركات التابعة لأوبيلا والشركات التابعة لها، للسماح بمعالجة بياناتك للأغراض الموضحة في الأقسام السابقة;
  • شركائنا، مثل مقدمي الخدمات أو المقاولين أو البائعين، الذين يتصرفون بناءً على تعليماتنا لدعم معالجة بياناتك للأغراض الموضحة في الأقسام السابقة;

  • الهيئات الإشرافية والتنظيمية (جهات الدفع، والوكالات الحكومية، ولجان الأخلاقيات)، والسلطات العامة، والمحاكم، وهيئات إنفاذ القانون. قد يحدث ذلك، على سبيل المثال، في ظروف تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، الوفاء بالتزامنا بتقديم التقارير؛ الاستجابة لطلبات منهم؛ عندما يكون ذلك ضروريًا لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها؛ عندما تطلب منا القيام بذلك إذا كان ذلك لا يشكل انتهاكًا لحقوقنا أو حقوق الآخرين؛ عندما يكون ذلك ضروريًا لمنع وقوع ضرر مادي أو خسائر مالية مادية لنا أو للآخرين.

  • المستشارون والمراجعون المحترفون

  • المشترون أو المستثمرون المحتملون أثناء عمليات الاندماج والاستحواذ والتصفية.


كلما كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون المعمول به، ندخل في اتفاقيات تعاقدية مع هؤلاء المتلقين لضمان توفير تدابير حماية البيانات المناسبة، ويلتزمون بعدم استخدام البيانات لأغراض أخرى غير تلك الموضحة في إشعار الخصوصية هذا ويتعاونون معنا لضمان إمكانية ممارسة حقوقك بفعالية.

أين تتم معالجة بياناتك.

نحن جزء من مجموعة متعددة الجنسيات تضم موظفين وشركات تابعة وشركاء ومقدمي خدمات في جميع أنحاء العالم. وبالتالي، قد تتم معالجة بياناتك والوصول إليها من بلدان تُطبَّق فيها قوانين مختلفة لحماية البيانات.

عندما يتم نقل البيانات الشخصية إلى ولايات قضائية أخرى أو الوصول إليها من ولايات قضائية أخرى، فإننا نعتمد إحدى الآليات التي ينص عليها القانون لضمان مستوى مكافئ من الحماية لبياناتك في بلد الوجهة. ويشمل ذلك، على سبيل المثال، اعتماد البنود التعاقدية القياسية.

مدة احتفاظنا ببياناتك.

سيتم الاحتفاظ ببياناتك لفترة لا تتجاوز الوقت اللازم لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها. تأخذ معايير تحديد فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية في الاعتبار فترة المعالجة المسموح بها (لجميع الأغراض ذات الصلة)، واللوائح المعمول بها التي تؤثر على الحد الأدنى أو الأقصى لفترة الاحتفاظ (إن وجدت)، وتقييد الحقوق، والأسس القانونية للمعالجة.

كيف نحمي بياناتك.

على الرغم من أننا نسعى جاهدين لحماية بياناتك الشخصية، إلا أنه لا يمكن ضمان نقل البيانات أو استخدامها أو تخزينها بأمان بنسبة 100%. ولحماية بياناتك، فإننا نعتمد تدابير تقنية وتنظيمية تهدف إلى التخفيف بشكل معقول من مخاطر تسرب هذه البيانات أو ضياعها أو استخدامها لأغراض غير مصرح بها

في حالة وقوع حادث أمني يؤثر على بياناتك الشخصية، سنتخذ إجراءات معقولة للتخفيف من التأثيرات المحتملة عليك. عندما يحتمل أن يؤدي الحادث إلى ضرر جسيم قد يشمل ذلك إخطارك أو إخطار السلطات المختصة.

حقوقك.

لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:

  • الحق في أن تكون على علم بجمع بياناتك الشخصية واستخدامها
  • الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية والحصول على نسخة من بياناتك الشخصية واستلامها
  • الحق في تصحيح بياناتك الشخصية، إذا كانت غير دقيقة أو غير مكتملة أو قديمة
  • الحق في المحو في الحالات المنصوص عليها في قوانين حماية البيانات المعمول بها
  • الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية، إذا تم جمعها ومعالجتها على أساس مصالحنا المشروعة
  • الحق في إلغاء الموافقة على سحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت، دون المساس بقانونية المالجة، إذا تم جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها بناءً على موافقتك
  • الحق في الاعتراض على اتخاذ القرارات المؤتمتة (أي القرارات التي تُتخذ ضدهم فقط من خلال الوسائل الآلية)
  • الحق في طلب التعويض عن الأضرار الناجمة عن المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية
  • الحق في طلب نقل البيانات الشخصية إلى وحدة تحكم أخرى، بطريقة منظمة ومقروءة آليًا، عندما تكون المعالجة مبنية على موافقة صاحب البيانات، أو عندما تكون ضرورية لتنفيذ التزام تعاقدي، ويتم تنفيذها بوسائل آلية
     

إذا كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك، يُرجى تقديم طلب باستخدام النموذج عبر الإنترنت الذي يمكنك الوصول إليه من صفحة الويب هذه:
https://www.opella.com/en/privacy-center

اتصل بنا.

إذا كان لديك سؤال أو أي مخاوف بشأن استخدامنا لبياناتك، تفضل بزيارة https://www.opella.com/en/contact. او
 

التغييرات على إشعار الخصوصية هذا.

قد نقوم بتحديث إشعار الخصوصية هذا بشكل دوري ليعكس التغييرات في القانون أو ممارساتنا. سنوفر لك أي نسخة جديدة من هذا المستند.