Kdo jsme a čeho se toto oznámení týká.

Jsme Opella Healthcare Czech s.r.o. ("my", "nás"), společnost se sídlem na adrese Evropska 846/176a 16000 Prague 6 Czech Republik.

Jsme součástí nadnárodní skupiny Opella, která zahrnuje společnost Opella Healthcare a její přidružené a dceřiné společnosti (dále jen "Opella") 

Toto oznámení o ochraně osobních údajů vám poskytuje informace o tom, jaké údaje shromažďujeme v rámci vašeho pracovního poměru s námi, proč je shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte v souvislosti s nimi práva .

Pokud není výslovně uvedeno jinak, jsme odpovědní za používání vašich osobních údajů ("údaje"), jak je popsáno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů a v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Jaké údaje o vás shromažďujeme.

V rámci vašeho pracovního vztahu s námi můžeme shromažďovat a zpracovávat následující údaje:

  • Osobní identifikační údaje, jako je jméno a příjmení, adresa, bydliště, datum narození, pohlaví, číslo občanského průkazu, číslo sociálního pojištění nebo jiné národní identifikační číslo (použití těchto identifikátorů je omezeno na velmi specifické účely vyžadované vnitrostátními daňovými, pojišťovacími a pracovními zákony);
  • Obrázky, jako jsou odznaky nebo profilové fotografie, kamerové záznamy a jiné videozáznamy
  • Informace o rodině, jako je rodinný stav, struktura rodiny, jména rodinných příslušníků a příbuzenské vztahy
  • Kontaktní údaje, jako jsou e-mailové adresy, telefonní čísla a kontaktní údaje pro případ nouze
  • Informace o komunikaci, jako je předmět a obsah e-mailu, obsah IM, protokoly komunikace a metadata (např. datum, čas, doba trvání, místo, adresáti, odesílatel atd.);
  • Finanční informace,  jako jsou údaje o finančních účtech (číslo firemní kreditní karty, bankovní účet), údaje o finančních transakcích (platby, daně a další transakce);
  • Vzdělání a odborná kvalifikace, například akademické tituly nebo diplomy, profesní osvědčení nebo licence, absolvovaná školení nebo semináře, členství v profesních organizacích , publikované práce nebo výzkum, příslušné kurzy nebo specializovaná školení, složené zkoušky nebo testy, ovládané jazyky;
  • Historie zaměstnání a záznamy o zaměstnání,  jako jsou předchozí zaměstnavatelé, data zaměstnání, zastávané pozice, povýšení nebo snížení, záznamy o přeložení, obdržená uznání nebo ocenění, disciplinární opatření nebo záznamy, údaje o výpovědi nebo ukončení pracovního poměru;
  • Údaje o organizační příslušnosti, jako je společnost nebo organizace, pracovní pozice, role, funkce, oddělení, BU nebo divize, jméno manažera nebo nadřízeného, přímí podřízení nebo podřízení, úroveň hierarchie podřízenosti, přiřazení kanceláře nebo místa, sdružení projektů nebo skupin úkolů, funkční odpovědnosti nebo oblasti působnosti;
  • Údaje o odměnách a benefitech, jako je výše platu nebo mzdy, struktura bonusů, přidělené akciové opce nebo akcie, zdravotní nebo lékařské výhody, penzijní nebo důchodové plány, příspěvky na cestování, auto nebo bydlení, pobídky založené na výkonu, jiné nepeněžní výhody nebo benefity, údaje o daňových odpočtech;
  • Administrativní záznamy o lidských zdrojích, jako jsou dokumenty o nástupu nebo uvedení do zaměstnání, záznamy o docházce nebo pracovní výkazy, žádosti o dovolenou a její schválení, rozvrhy školení;
  • Údaje o hodnocení a posuzování , jako jsou zpětná vazba/poznámky/pozorování od vedoucích pracovníků, kolegů nebo jiných zúčastněných stran, výsledky testů schopností nebo dovedností, výsledky hodnocení a sebehodnocení (chování, psychologické výsledky, výsledky osobnostních testů, výsledky povýšení nebo postupu), výsledky hodnocení pracovního výkonu;
  • Záznamy o pochybení a vyšetřování , jako jsou podrobnosti o údajném pochybení, výpovědi zúčastněných stran nebo svědků, předložená dokumentace nebo důkazy, poznámky z rozhovorů nebo schůzek v rámci vyšetřování, zjištění nebo závěry vyšetřování, doporučená nebo provedená opatření v návaznosti na vyšetřování, odvolání nebo odpovědi dotčené osoby;
  • Informace o cestování, dopravě a mobilitě , jako jsou itineráře, destinace, jízdenky, informace o dojíždění, rezervace, výdaje spojené s cestováním;
  • Informace o poloze, jako jsou souřadnice GPS, číslo stolu nebo pokoje, země;
  • Informace o zařízení a vybavení, jako je IP adresa, typ zařízení, jedinečné identifikační číslo zařízení, typ prohlížeče, operační systém, zeměpisná poloha (např. země nebo oblast) a další technické informace;
  • Záznamy o interakcích a aktivitách, jako je doba přihlášení k počítači, doba přihlášení/odhlášení z aplikací, stahování souborů, historie navigace na internetu a další provozní chování.


Kromě toho můžeme zpracovávat následující kategorie údajů, pouze pokud je to nezbytně nutné pro splnění našich zákonných nebo regulačních povinností nebo pro zmírnění vysokých rizik, a to po provedení důkladného posouzení rizik a přijetí nejmodernějších bezpečnostních opatření:

  • Informace o zdravotním stavu a zdravotním postižení, jako jsou informace o nemocenské, hlášení o úrazech a incidentech na pracovišti, informace o přizpůsobení se zdravotnímu postižení, povinné zdravotní prohlídky nebo očkování, účast v podpůrných programech. Více informací se dozvíte v poznámce "Údaje zpracovávané nezávislými odborníky v oblasti lékařství nebo pracovního lékařství" v následující části;
  • soudní informace, například informace o prověrkách;
  • Biometrické informace, jako je otisk prstu, vzorek obličeje atd.
       

Proč a na základě čeho vaše údaje používáme.
    

Opella Healthcare Czech s.r.o., jakožto váš zaměstnavatel, je odpovědný za zpracování výše uvedených osobních údajů na základě následujících důvodů (právní základ) a pro následující účely.

Plnění pracovní smlouvy.

Vaše osobní údaje zpravidla zpracováváme na základě příslušného smluvního vztahu. To znamená, že zpracování Osobních údajů - pro účely popsané níže - je nezbytné pro plnění pracovní smlouvy, a je tedy povinné. Mějte prosím na paměti, že pokud odmítnete, aby společnost Opella tyto Údaje zpracovávala, může se stát, že nebudeme moci tento smluvní vztah řádně realizovat. Vaše Údaje zpracováváme zejména za účelem:

  • řízení nástupu do zaměstnání, například usnadnění vyjednávání, vypracování a finalizace pracovních smluv. To zahrnuje potvrzení pracovních podmínek kandidáta, výhod, data nástupu a dalších relevantních údajů nezbytných k formalizaci pracovního poměru;
  • vyřizování finančních a smluvních záležitostí, například plnění pracovní smlouvy a zajištění souladu s místními a mezinárodními daňovými předpisy. To zahrnuje analýzu dat, finanční modelování a pravidelnou komunikaci s interními týmy, externími poradci a daňovými úřady s cílem zjistit daňové povinnosti organizace a optimalizovat daňové strategie;
  • řídit plánování a správu mezd, výdajů, odměn a benefitů, například spravovat a dohlížet na všechny aspekty zaměstnaneckých benefitů a programů péče o blaho zaměstnanců v organizaci. To zahrnuje jak smluvní benefity, jako je zdravotní pojištění, příspěvky na penzijní připojištění, tak i diskreční benefity a iniciativy v oblasti blahobytu zaměřené na podporu celkové spokojenosti a pohody zaměstnanců. Činnosti zahrnují správu přihlašování k benefitům, sledování kritérií způsobilosti, koordinaci s poskytovateli pojištění, usnadňování přístupu k wellness programům a volnočasovým aktivitám, poskytování podpory duševního zdraví a správu dalších výhod a benefitů pro zlepšení zkušeností zaměstnanců;
  • spravovat cesty a výdaje, například vydávat, dohlížet a spravovat firemní kreditní karty určené na různé výdaje související s podnikáním nebo přezkoumávat, schvalovat a koordinovat žádosti o služební cesty, spravovat rezervace a výhrady a vyřizovat žádosti o náhradu výdajů souvisejících s cestováním;
  • zvyšovat dovednosti, znalosti a schopnosti pracovníků, například organizovat a řídit diskrétní vzdělávací programy v rámci organizace. To zahrnuje identifikaci nedostatků v dovednostech nebo příležitostí k rozvoji, výběr vhodných školicích iniciativ, plánování školení a sledování účasti a výsledků výkonu. Kromě toho tato činnost zahrnuje vyhodnocování účinnosti školicích aktivit a případné úpravy programů tak, aby podporovaly rozvoj zaměstnanců a cíle organizace;
  • řídit kariéru, rozvoj, hodnocení a oceňování výkonu a mobilitu, například vytvářet a realizovat řízení kompetencí, kariérní plány a strategie rozvoje talentů v organizaci. To zahrnuje identifikaci, péči a udržení talentů prostřednictvím činností, jako je rozvoj dovedností, školení, získávání talentů, hodnocení výkonu, plánování nástupnictví, rozvoj fondu talentů a strategie zapojení a udržení;
  • řídit pracovní sílu a organizaci, například organizovat a dohlížet na strukturu organizace a jejích lidí. To zahrnuje činnosti, jako je definování pracovních rolí, vytváření organizační hierarchie, koordinace sladění týmů, hodnocení výkonnosti, plánování kariérního postupu a zajištění souladu pracovní síly se strategickými cíli společnosti;
  • řídit výstup z organizace, například pro zajištění hladkého a vyhovujícího přechodu z organizace. To zahrnuje činnosti, jako je dokončení mzdové agendy, zajištění vrácení majetku společnosti, zrušení přístupu do systémů a prostor společnosti, vedení výstupních pohovorů a dokumentace důvodů ukončení pracovního poměru nebo výpovědi. Kromě toho tyto údaje pomáhají pochopit míru fluktuace, zachytit zpětnou vazbu pro zlepšení organizace a vést záznamy pro případné budoucí opětovné přijímání zaměstnanců nebo prověřování referencí. Tento proces zajišťuje, že ve fázi rozchodu jsou chráněny zájmy organizace i jednotlivce.


Dodržování zákonných povinností.

Určité činnosti zpracování jsou nezbytné pro splnění našich zákonných, regulačních, etických a compliance povinností, například pokud jde o daňové hlášení, odvody na sociální zabezpečení, farmakovigilanci, transparentnost, regulační pokuty a podání zdravotnickým orgánům, řízení střetu zájmů a hlášení upozornění, zajištění zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců ("povinnost péče"), boj proti podvodům, provádění interních šetření, auditů, řízení hlášení střetu zájmů. Patří sem také zajišťování dodržování požadavků na povinné školení v rámci organizace prostřednictvím školení a osvětových kampaní o osvědčených postupech v oblasti bezpečnosti nebo dodržování předpisů (identifikace potřeb školení, plánování školení, sledování stavu jejich absolvování a vedení záznamů o účasti na školení a jeho výsledcích).

Oprávněný zájem.

V některých případech není zpracování vašich osobních údajů nezbytně nutné pro plnění pracovní smlouvy. V takových případech zpracováváme vaše Osobní údaje za účelem realizace našeho oprávněného zájmu:

  • řízení přístupu do kanceláří, závodů, zařízení a jiných odborných prostor a jejich obsazení a poskytování služeb na místě, například prostřednictvím dohledu, kontroly přístupu a mechanismů záznamu, aby byla zajištěna fyzická a digitální integrita infrastruktury, zabráněno neoprávněnému přístupu na místo nebo do určitých oblastí místa a udržována bezpečnost a zabezpečení těchto oblastí (to zahrnuje vydávání a monitorování přístupových karet nebo průkazů); přidělovat pracovní místa, stoly nebo kancelářské místnosti, spravovat rezervace sdílených pracovních prostor a sledovat využití pracovních prostor za účelem optimalizace prostoru, spravovat a administrovat služby na pracovišti, jako jsou jídelny, tělocvičny, parkovací místa nebo denní centra, a sledovat využívání služeb a shromažďovat zpětnou vazbu;
  • řídit interní komunikaci a akce, například plánovat, koordinovat a realizovat akce a komunikační iniciativy zaměřené na interní zúčastněné strany. To zahrnuje činnosti, jako je pořádání seminářů, setkání na radnici, výjezdních zasedání nebo celopodnikových oslav, a také šíření účinné, jasné a včasné komunikace v rámci organizace. Pro zajištění hladkého průběhu a neustálého zlepšování těchto setkání lze shromažďovat informace, jako jsou stravovací preference, potvrzení účasti, logistické požadavky a zpětná vazba na akce. Různé komunikační platformy, včetně interních zpravodajů, příspěvků na intranetu, e-mailových bulletinů, digitálních nástěnek a vlastních komunikačních nástrojů, jsou využívány k podpoře dobře informovaných zaměstnanců, podpoře transparentnosti, podpoře souladu s cíli společnosti a pěstování soudržné organizační kultury;
  • řídit pracovní a průmyslové vztahy, například usnadňovat různé aspekty vztahů mezi organizací a jejími odbory nebo zastupitelskými orgány. To zahrnuje organizaci voleb zástupců zaměstnanců, vedení kolektivních vyjednávání, správu členství v odborech a příspěvků a zajištění dodržování příslušných dohod a předpisů. Cílem tohoto procesu je podporovat transparentní a produktivní komunikaci, prosazovat práva zastupování zaměstnanců a udržovat konstruktivní vztahy s odborovými organizacemi;
  • k určení, výkonu nebo obraně našich zákonných práv, například k řešení a dohledu nad spory, nároky a soudními spory;
  • k vývoji a provozu našich digitálních platforem a nástrojů, například k dohledu nad digitální infrastrukturou společnosti, zálohováním a procesy obnovy po havárii nebo ke sledování, monitorování a správě inventáře digitálních zařízení a majetku společnosti;
  • k ochraně našich zaměstnanců, návštěvníků, majetku a informací, například k zajištění bezpečnosti zaměstnanců na služebních cestách, k vytvoření seznamu kontaktů pro případ nouze, k zajištění dodržování předpisů v oblasti zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí (HSE) a norem , jakož i k řešení incidentů, k monitorování našich prostor prostřednictvím kamerových a sledovacích systémů, k řešení bezpečnostních incidentů a reakci na ně;
  • zapojení a zajištění spokojenosti a pohody našich zaměstnanců , například hodnocení, sledování a zlepšování angažovanosti zaměstnanců v rámci organizace. To zahrnuje provádění průzkumů, shromažďování zpětné vazby, analýzu odpovědí a realizaci iniciativ nebo programů na základě získaných poznatků, včetně iniciativ v oblasti rozmanitosti, rovnosti a začlenění (DEI). Cílem je podpořit pozitivní pracovní prostředí, zlepšit udržení zaměstnanců, zvýšit produktivitu a podpořit kulturu neustálé zpětné vazby a zlepšování. Údaje lze také využít k segmentaci a přizpůsobení úsilí o zapojení konkrétním oddělením, rolím nebo demografickým skupinám zaměstnanců;   
  • udržovat příznivé provozní prostředí pro společnost, například zajišťovat záležitosti veřejnosti prováděním činností, jako je jednání s tvůrci politik, komunikace se sdělovacími prostředky, obhajoba zájmů odvětví, sledování regulačního prostředí a koordinace s komunitními a veřejnými zájmovými skupinami; 
  • chránit se před finančními, reputačními a regulatorními riziky a odpovědností, například navrhovat, zavádět, monitorovat a zdokonalovat programy etiky a integrity podnikání v rámci organizace, monitorovat a prosazovat dodržování interních zásad a postupů, připravovat, plánovat a provádět auditní činnosti, distribuovat zprávy a řídit případná zjištění a následná opatření, vyhodnocovat a hodnotit inherentní a zbytková rizika spojená s konkrétními procesy, projekty nebo odděleními, dokumentovat zmírňující opatření a jejich stav a distribuovat zprávy příslušným zúčastněným stranám. 


Souhlas.

Za omezených okolností můžeme jako právní základ pro určité činnosti požadovat váš výslovný souhlas. Patří mezi ně například účast v dobrovolných průzkumech angažovanosti zaměstnanců, zahrnutí do firemních marketingových materiálů (např. fotografií nebo videí) nebo zpracování údajů v souvislosti s volitelnými wellness programy. Pokud budeme vyžadovat váš souhlas pro jakoukoli činnost zpracování, poskytneme vám jasné a podrobné informace, abychom zajistili, že vaše volba bude plně informovaná. Svůj souhlas máte právo kdykoli odvolat, aniž by to mělo negativní důsledky pro vaše zaměstnání.

Činnosti, za které odpovídají jiné společnosti Opella.

Za určitých okolností je za zpracování vašich osobních údajů odpovědná také společnost Opella Healthcare Group SAS, se sídlem 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Francie:

  • k vývoji a provozu našich digitálních platforem a nástrojů;
  • chránit naše zaměstnance, návštěvníky, majetek a informace;
  • zapojit a zajistit spokojenost a pohodu našich zaměstnanců;
  • udržet pro společnost příznivé provozní prostředí;
  • chránit se před finančními a regulatorními riziky a odpovědností.


K tomu dochází zejména v případě některých zpracování vašich údajů, která jsou prováděna ve prospěch společnosti Opella jako celku nebo pro účely, kterých lze dosáhnout pouze sdružením údajů od zaměstnanců různých poboček.

V takovém případě je zpracování prováděno za účelem naplnění oprávněných zájmů společnosti Opella Healthcare Group SAS a jejích přidružených společností (podle okolností), aby: zajistila efektivní operace na úrovni skupiny a udržovala příznivé provozní prostředí; zajistila bezpečnost a integritu osob, majetku a informací v rámci celé skupiny Opella, umožnila plnění právních, regulačních, etických a compliance povinností a chránila zájmy skupiny a zajistila soulad s právními a regulačními požadavky.

Údaje zpracovávané nezávislými odborníky v oblasti lékařství nebo pracovního lékařství.

Jak je uvedeno v předchozích odstavcích, zpracováváme o vás údaje, které lze považovat za "informace o zdravotním stavu a zdravotním postižení". Ve většině případů však zpracování Údajů týkajících se zdraví provádějí nezávislí odborníci v oblasti lékařství nebo pracovního lékařství, kteří pracují a jsou samostatně odpovědní za používání a ochranu těchto Údajů. Tito odborníci podléhají přísným povinnostem mlčenlivosti a právním nebo etickým povinnostem, které upravují nakládání s citlivými zdravotními informacemi. V důsledku toho sice můžeme zprostředkovat lékařské posouzení, úpravy na pracovišti nebo podpůrné programy související se zdravím, ale obecně nemáme přímý přístup k podrobným lékařským záznamům nebo diagnózám, pokud to nevyžaduje zákon nebo pokud nám takové informace dobrovolně nesdělíte.

Jak shromažďujeme vaše údaje.

V závislosti na povaze a rozsahu vašeho vztahu s námi můžeme vaše osobní údaje shromažďovat z různých zdrojů a za různých okolností a různými způsoby:

  • přímo a vědomě od vás;
  • od ostatních poboček společnosti Opella;
  • prostřednictvím automatizovaného nástroje nebo sledovacích technologií;
  • od partnerů nebo poskytovatelů služeb
  • z veřejně dostupných zdrojů
  • od vládních a regulačních orgánů


Kromě toho mohou být v rámci zpracování odvozeny, odvozeny nebo vygenerovány nové údaje o vás (například v souvislosti s hodnocením výkonu, záznamy o absolvování školení, údaje o používání zařízení a digitálních nástrojů poskytnutých společností, záznamy o docházce, zpětná vazba od kolegů nebo údaje z průzkumů angažovanosti zaměstnanců atd.).

Pokud získáme vaše osobní údaje z více než jednoho zdroje, můžeme tyto údaje kombinovat nebo propojovat a používat je pro účely slučitelné s těmi, pro které byly původně shromážděny.

Nevyžádané osobní údaje. 

Za určitých okolností nám můžete dobrovolně poskytnout nevyžádané osobní údaje. Žádáme vás o spolupráci, abychom se vyhnuli sdílení zbytečných Osobních údajů. Pokud se tak stane, podnikneme přiměřené kroky, abychom zajistili, že nepotřebné údaje nebudou použity a budou neprodleně vymazány.

Osobní údaje, které poskytnete o jiných osobách. 

Za určitých okolností nám můžete poskytnout osobní údaje o jiných osobách, včetně údajů o členech vaší rodiny (viz další část). Kdykoli nám poskytnete Osobní údaje o jiných osobách, učiňte prosím přiměřené kroky k tomu, abyste zajistili, že o tom budou vědět a nebudou mít námitky proti tomu, abyste jejich údaje s námi sdíleli. Pokud si nejste jisti, zdržte se prosím sdělování těchto Osobních údajů

Údaje o rodinných příslušnících.

V rámci našeho závazku zajistit dobré životní podmínky a bezpečnost našich zaměstnanců, jakož i v zájmu plnění našich regulačních nebo právních povinností, můžeme v omezeném rozsahu zpracovávat osobní údaje vašich rodinných příslušníků. Toto zpracování je prováděno pro různé legitimní účely, mimo jiné pro:

  • Kontakt pro případ nouze: Shromažďování a uchovávání kontaktních údajů na své příbuzné, abyste je mohli zastihnout v případě nouze.
  • Správa dávek: Správa zdravotního pojištění, penzijních plánů a dalších výhod, které se mohou vztahovat na vaše rodinné příslušníky.
  • Správa dovolených:  Zpracování údajů týkajících se rodinných příslušníků pro účely, jako je rodičovská dovolená, rodinná zdravotní dovolená nebo dovolená pro pozůstalé.
  • Správa závislých osob: Shromažďování informací o závislých osobách pro daňové účely nebo pro poskytování dávek péče o závislé osoby. 
  • Zajištění cesty:  Koordinace cestovních plánů pro rodinné příslušníky, kteří se účastní akcí sponzorovaných společností nebo stěhování. 
  • Daňové a právní povinnosti:  Shromažďování a zpracování údajů za účelem splnění požadavků na daňové výkaznictví a dalších zákonných povinností, jako je ověřování nároku na dávky pro závislé osoby. 

 

Kdo má přístup k vašim údajům.

Působíme ve složitém ekosystému přidružených společností Opella, poskytovatelů služeb třetích stran a jejich subdodavatelů, obchodních partnerů, vědeckých partnerů, zákazníků, regulačních orgánů, orgánů veřejné správy a orgánů činných v trestním řízení.

Za předpokladu, že jsme k tomu oprávněni ze zákona, mohou být vaše osobní údaje za různých okolností sdíleny nebo jinak zpřístupněny různým příjemcům uvnitř společnosti Opella i mimo ni.

Mezi tyto příjemce mohou patřit:

  • zaměstnancům a pracovníkům přidružených a dceřiných společností společnosti Opella, aby bylo možné zpracovávat vaše údaje pro účely popsané v předchozích částech;
  • naši partneři, jako jsou poskytovatelé služeb, smluvní partneři nebo prodejci, kteří jednají na základě našich pokynů, aby podpořili zpracování vašich údajů pro účely popsané v předchozích částech;
  • orgány dohledu a regulace (plátci, vládní agentury, etické komise), orgány veřejné moci, soudy a orgány činné v trestním řízení. Může se tak stát například za okolností, které zahrnují mimo jiné splnění naší oznamovací povinnosti; reakci na jejich žádosti; pokud je to nezbytné k určení, uplatnění nebo obhajobě právních nároků; pokud nás o to požádáte, pokud to nepředstavuje porušení našich práv nebo práv jiných osob; pokud je to nezbytné k zabránění fyzické újmě nebo hmotným finančním ztrátám nám nebo jiným osobám.
  • odborní poradci a auditoři;
  • potenciální kupující nebo investory při fúzích, akvizicích a prodejích.


Kdykoli to vyžadují platné právní předpisy, uzavíráme s těmito příjemci smluvní dohody, abychom zajistili, že poskytnou odpovídající opatření na ochranu údajů, zaváží se, že nebudou údaje používat k jiným účelům, než jsou popsány v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, a budou s námi spolupracovat, aby bylo možné účinně uplatňovat vaše práva.

Kde jsou vaše údaje zpracovávány.

Jsme součástí nadnárodní skupiny se zaměstnanci, pobočkami, partnery a poskytovateli služeb po celém světě. Proto mohou být vaše údaje zpracovávány v zemích, kde platí různé zákony o ochraně osobních údajů, a může k nim být z těchto zemí přistupováno.

Pokud jsou osobní údaje přenášeny do jiných jurisdikcí nebo je k nim přistupováno z jiných jurisdikcí, použijeme jeden z mechanismů stanovených zákonem, abychom zajistili rovnocennou úroveň ochrany vašich údajů v cílové zemi. To zahrnuje například přijetí standardních smluvních doložek.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme

Vaše údaje budou uchovávány po dobu nepřesahující dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Kritéria pro stanovení doby uchovávání Osobních údajů zohledňují dobu povoleného zpracování (pro všechny příslušné účely), platné předpisy ovlivňující minimální nebo maximální dobu uchovávání (pokud existují), omezení práv a právní základy pro zpracování.

Jak chráníme vaše údaje.

Přestože se snažíme vaše osobní údaje chránit, nelze zaručit, že přenos, používání nebo ukládání údajů bude 100% bezpečné. K ochraně vašich Údajů přijímáme technická a organizační opatření, jejichž cílem je přiměřeně snížit riziko úniku, ztráty nebo použití těchto Údajů k neoprávněným účelům.

Pokud dojde k bezpečnostnímu incidentu, který ovlivní vaše osobní údaje, přijmeme přiměřená opatření ke zmírnění možných dopadů na vás. Pokud je pravděpodobné, že incident povede k vážné újmě, může to zahrnovat oznámení vám nebo příslušným orgánům.

Vaše práva.

Máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

  • mít přístup ke svým údajům a obdržet jejich kopii;
  • získat opravu svých údajů, pokud jsou nepřesné, neúplné nebo zastaralé;
  • dosáhnout vymazání vašich údajů v situacích stanovených platnými zákony o ochraně osobních údajů;
  • kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování, pokud byly vaše údaje shromážděny a zpracovány na základě vašeho souhlasu;
  • vznést námitku proti zpracování vašich údajů, pokud byly shromážděny a zpracovány na základě našich oprávněných zájmů;
  • požádat o omezení činností zpracování údajů v případech stanovených platnými právními předpisy;
  • požadovat, aby některé z údajů, které jste nám poskytli, byly předány vám nebo jiné společnosti v běžně používaném, strojově čitelném formátu.
     

Pokud chcete uplatnit některé ze svých práv, zašlete prosím žádost prostřednictvím online formuláře, který je přístupný z této webové stránky: https://www.opella.com/en/privacy-center, nebo použijte jiný kontakt uvedený v tomto nebo jiných oznámeních o ochraně osobních údajů.

Máte také právo podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontaktujte nás.

Máte-li dotaz nebo obavy ohledně našeho používání vašich údajů, navštivte stránku https://www.opella.com/en/contact.

Změny tohoto oznámení o ochraně osobních údajů .

Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme pravidelně aktualizovat, aby odráželo změny v zákonech nebo našich postupech. Každou novou verzi tohoto dokumentu vám zpřístupníme.