Avis de confidentialité des employés.

Opella Healthcare International SAS et Winthrop Pharma Tunisie, en tant qu’employeur, sont responsables du traitement des données à caractère personnel ci-dessus en vertu des justifications suivantes (base juridique) et aux fins suivantes.

Exécution du Contrat de travail.

Nous traitons généralement vos données à caractère personnel sur la base de la relation contractuelle  applicable. Cela signifie que le traitement des données à caractère personnel, aux fins décrites ci-dessous,  est nécessaire à l’ exécution du contrat de travail et est donc obligatoire. Veuillez garder à l’ esprit que  si vous refusez Opella de traiter ces données, nous pourrions ne pas être en mesure d’   exécuter correctement cette relation contractuelle.  En particulier, nous traitons vos données  pour  :

• Gérer le processus de recrutement, par exemple pour faciliter la négociation, la rédaction et la finalisation des contrats de travail. Cela inclut la confirmation des conditions d’emploi du candidat, des avantages sociaux, des dates de début et de tout autre détail pertinent nécessaire pour formaliser la relation d’emploi ;
• Gérer les questions financières et contractuelles, par exemple pour remplir le contrat de travail et assurer la conformité aux réglementations fiscales locales et internationales. Cela comprend l’analyse des données, la modélisation financière et la communication régulière avec les équipes internes, les conseillers externes et les autorités fiscales pour déterminer les obligations fiscales de la LIA et améliorer les stratégies fiscales ;
• Gérer la planification et la gestion de la paie, des dépenses, de la rémunération et des avantages sociaux, par exemple gérer et superviser tous les aspects des avantages sociaux et des programmes de bien-être des employés au sein de l’organisation. Cela comprend à la fois les avantages contractuels, tels que l’assurance maladie et les cotisations de retraite, ainsi que les avantages discrétionnaires et les initiatives de bien-être visant à améliorer la satisfaction des employés et le bien-être général. Les activités comprennent l’administration de l’inscription aux prestations, le suivi des critères d’éligibilité, la coordination avec les compagnies d’assurance, la facilitation de l’accès aux programmes de bien-être et aux activités de loisirs, la fourniture d’un soutien en matière de santé mentale et l’administration d’avantages et d’avantages supplémentaires pour améliorer l’expérience des employés ;
• La gestion des déplacements et des dépenses, par exemple l’émission, la supervision et la gestion des cartes de crédit d’entreprise pour diverses dépenses liées aux affaires, l’examen, l’autorisation et la coordination des demandes de déplacements professionnels, la gestion des réservations, ainsi que la gestion des demandes de remboursement de frais liés aux voyages ;
• Renforcer les compétences, les connaissances et les capacités de la main-d’œuvre, par exemple en organisant et en gérant des programmes de formation discrétionnaires au sein de l’organisation. Cela comprend l’identification des lacunes en matière de compétences ou des opportunités de développement, la sélection des initiatives de formation appropriées, la planification des cours, le suivi de l’engagement et des résultats de performance. En outre, cette activité comprend l’évaluation de l’efficacité des efforts de formation et l’ajustement des programmes si nécessaire pour soutenir le développement des employés et les objectifs organisationnels ;
• Gérer les fonctions, le développement, l’évaluation et l’évaluation de la performance, et la mobilité, par ex. développer et mettre en œuvre la gestion des talents, les plans de carrière et les stratégies de développement des talents au sein de l’organisation. Cela comprend l’identification, l’entretien et la rétention des talents par le biais d’activités telles que le développement des compétences, la formation, l’acquisition de talents, l’évaluation des performances, la planification de la succession, le développement du vivier de talents et les stratégies d’engagement et de rétention ;
• Gère et supervise la main-d’œuvre et l’organisation, par exemple en organisant et en supervisant la structure et le personnel de l’organisation. Cela comprend des activités telles que la définition des rôles, le dessin de la hiérarchie organisationnelle, la coordination de l’alignement de l’équipe, l’évaluation des performances, la planification des parcours professionnels et la garantie de l’alignement de la main-d’œuvre sur les objectifs stratégiques de l’entreprise ;
• Gérer le processus de cessation d’emploi, par exemple pour assurer une transition fluide et conforme de l’organisation. Cela comprend les activités telles que la cessation de la paie, la garantie du retour des biens de la société, l’annulation de l’accès aux systèmes et aux locaux de la société, la conduite d’entretiens de départ et la documentation des raisons de la cessation d’emploi ou de la démission. De plus, ces données aident à comprendre les taux de rotation des employés, à obtenir des commentaires pour l'amélioration organisationnelle et à tenir des registres de toute réembauche ou vérification des références future. Ce processus garantit que les intérêts de l’organisation et de la personne sont protégés pendant la phase de cessation d’emploi.

Respecter les obligations légales.

Certaines activités de traitement sont requises pour se conformer à nos obligations légales, réglementaires, éthiques et de conformité , par exemple en ce qui concerne les déclarations fiscales, les cotisations de sécurité sociale, la pharmacovigilance, la transparence, les amendes réglementaires et les rapports aux autorités sanitaires, la gestion des conflits d’intérêts et les rapports d’alerte, assurer la santé et la sécurité de nos employés (« devoir de diligence »), la lutte contre la fraude, mener des enquêtes internes, des audits et gérer les rapports de conflits d’intérêts. Cela comprend également la garantie de la conformité aux exigences de formation obligatoires au sein de l’organisation en fournissant des campagnes de formation et de sensibilisation sur les meilleures pratiques de sécurité ou la conformité (identification des besoins de formation, planification des cours, suivi du statut d’achèvement et tenue à jour des dossiers de participation à la formation et des résultats).      

Intérêt légitime.

Dans certains cas, le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas strictement nécessaire à l’exécution du contrat de travail. Dans de tels cas, nous traitons vos données à caractère personnel dans notre intérêt légitime à :

• Gérer l’accès et l’occupation des bureaux, usines, installations et autres bâtiments professionnels et fournir des services sur site, par exemple, grâce à la surveillance, les contrôles d’accès et les mécanismes de connexion pour assurer l’intégrité physique et numérique de l’infrastructure, empêcher l’accès non autorisé au Site ou à des zones spécifiques du Site, le maintien de la sûreté et de la sécurité de ces zones (y compris l’émission et la surveillance des cartes ou badges d’accès) et l’attribution des espaces de travail, bureaux ou salles de bureau, gérer les réservations d’espaces de travail partagés, surveiller l’utilisation des espaces de travail afin d’améliorer l’utilisation des espaces de travail, la gestion et la gestion des services sur site tels que les cafétérias, gymnases, places de stationnement ou garderie ; suivre l’utilisation du Service et recueillir des commentaires ;
• Gérer la communication et les événements internes, par ex. planifier, coordonner et mettre en œuvre des événements et des initiatives de communication ciblant les parties prenantes internes. Cela comprend des activités telles que l’organisation d’ateliers, de réunions publiques, de retraites ou de célébrations au niveau de l’entreprise, ainsi que la diffusion de communications opportunes, claires et efficaces au sein de l’organisation. Des informations telles que les préférences alimentaires, les confirmations de présence, les exigences logistiques et les commentaires sur les événements peuvent être recueillies pour assurer un fonctionnement sans heurts et une amélioration continue de ces rassemblements. Diverses plateformes de communication, y compris les bulletins d’information internes, les publications sur l’intranet, les bulletins électroniques, les tableaux d’affichage numériques et les outils de communication privés, sont utilisées pour promouvoir une main-d’œuvre compétente, promouvoir la transparence, favoriser l’alignement avec les objectifs de la Société et développer une culture organisationnelle cohérente ;
• Gérer les relations de travail et industrielles, par exemple pour faciliter divers aspects de la relation entre l’organisation et ses syndicats ou organes représentatifs. Cela comprend l’organisation des élections des représentants du travail, la conduite de négociations collectives, la gestion de l’adhésion et des avantages syndicaux, et la garantie du respect des accords et réglementations pertinents. Le processus vise à promouvoir une communication transparente et productive, à soutenir les droits de représentation des employés et à maintenir des relations constructives avec les organisations du travail ;
• Pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux, par exemple pour traiter et superviser les litiges, les réclamations et les poursuites judiciaires ;
• Développer et exploiter nos plateformes et outils numériques, par exemple pour superviser l’infrastructure numérique, les sauvegardes et les processus de reprise après sinistre de la société ou pour suivre, surveiller et gérer l’inventaire des appareils et actifs numériques de la société ;
• Pour protéger nos employés, visiteurs, actifs et informations, par exemple pour assurer la sécurité et la sûreté des employés pendant les voyages d’affaires, pour élaborer une liste de contacts d’urgence, pour assurer la conformité aux réglementations et normes en matière de santé, de sécurité et d’environnement (HSE), pour gérer les incidents, pour surveiller nos locaux par le biais de systèmes de vidéosurveillance et de surveillance, et pour gérer et répondre aux incidents de sécurité ;
• Engager nos employés et assurer leur satisfaction et leur bien-être, par exemple pour évaluer, surveiller et améliorer l’engagement des employés au sein de l’organisation. Cela comprend la conduite d’enquêtes, la collecte de commentaires, l’analyse des réponses et la mise en œuvre d’initiatives ou de programmes basés sur les informations obtenues, y compris les initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI). L’objectif est de favoriser un environnement de travail positif, d’améliorer la rétention des employés, d’améliorer la productivité et de favoriser une culture de feedback et d’amélioration continue. Les données peuvent également être utilisées pour segmenter les efforts d’engagement et les affecter à des divisions, rôles ou groupes démographiques spécifiques au sein de la main-d’œuvre ;
• Maintenir un environnement d’exploitation favorable pour la Société, par exemple traiter les affaires publiques en entreprenant des activités telles que traiter avec les décideurs politiques, communiquer avec les médias, défendre les intérêts du secteur, surveiller le paysage réglementaire et coordonner avec la communauté et les groupes d’intérêt public ;
• Pour nous protéger contre les risques et responsabilités financiers, de réputation, de réputation et réglementaires, Par exemple, conception, la mise en œuvre, surveiller et affiner les programmes d’éthique et d’intégrité commerciale au sein d’une organisation, surveiller et faire respecter les politiques et procédures internes, la préparation, la planification et l’exécution des activités d’audit, distribuer les rapports, gérer les résultats potentiels et le suivi, Évaluer et évaluer les risques inhérents et résiduels associés à des processus spécifiques, projets ou services, documenter les mesures d’atténuation des risques et leur statut, Distribuer les rapports aux parties prenantes concernées.

Consentement.

Dans des circonstances limitées, nous pouvons demander votre consentement explicite comme base juridique pour des activités spécifiques. Ces activités comprennent, par exemple, la participation à des enquêtes sur l’engagement volontaire des employés, l’inclusion dans les documents marketing de l’entreprise (par ex., photographies ou vidéos) ou le traitement des données liées aux programmes de bien-être facultatifs. Si nous vous demandons votre consentement à toute activité de traitement, nous vous fournirons des informations claires et détaillées pour nous assurer que votre choix est pleinement éclairé. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’ait de conséquences négatives sur votre travail.

Activités sous la responsabilité d’autres sociétés Opella.

Dans certains cas, Opella Healthcare Group SAS, une société dont le siège social est sis 157 Charles de Gaulle Street, 92200 Noi Sour Sin, France, est également responsable du traitement de vos données à caractère personnel :

• développer et exploiter nos plateformes et outils numériques ;
• pour protéger nos employés, visiteurs, actifs et informations ;
• pour engager nos employés et assurer leur satisfaction et leur bien-être ;
• maintenir un environnement d’exploitation favorable pour la Société ;
• pour nous protéger des risques financiers, réglementaires, de réputation et de réputation.

Cela se produit, en particulier, dans le cadre de certains traitements de vos données au profit d’Opella dans son ensemble, ou à des fins qui ne peuvent être obtenues qu’en recueillant des données auprès d’employés de diverses sociétés affiliées. 

Lorsque cela se produit, le traitement est effectué dans l’intérêt légitime d’Opella Healthcare Group SAS et de ses filiales (selon le cas) afin de : Assurer l’efficacité des opérations au niveau du Groupe et maintenir un environnement d’exploitation favorable ; protéger la sécurité et la sûreté des personnes, des actifs et des informations au sein d’Opella, permettre le respect des obligations légales, réglementaires, éthiques et de conformité, protéger les intérêts du Groupe et assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires.

Données traitées par des professionnels de santé indépendants ou professionnels de la santé au travail.

Comme mentionné dans les paragraphes précédents, nous traitons vos données qui sont classées comme des « informations médicales, de santé et d’invalidité ». Cependant, dans la plupart des cas, les données relatives à la santé sont traitées par des professionnels de santé indépendants ou professionnels de la santé au travail qui travaillent et sont responsables de l’utilisation et de la protection de ces données de manière indépendante. Ces professionnels sont soumis à des obligations de confidentialité strictes et à des obligations légales ou éthiques régissant le traitement des informations de santé sensibles. Par conséquent, bien que nous puissions faciliter les évaluations médicales, les aménagements sur le lieu de travail ou les programmes de soutien liés à la santé, nous n’avons généralement pas accès directement aux dossiers médicaux ou aux diagnostics détaillés, sauf si la loi l’exige ou lorsque vous partagez volontairement ces informations avec nous.