Data privacy | Opella

Chi siamo di che cosa parla questa informativa.

Siamo Opella Healthcare Switzerland AG ("noi", "ci"), una società con sede legale in Hochbergerstrasse 60 B, 4057 Basel, Switzerland.

Facciamo parte di Opella, un gruppo multinazionale che comprende Opella Healthcare e le sue società affiliate e controllate (collettivamente "Opella").

La presente Informativa sulla privacy fornisce informazioni sui Dati che raccogliamo Dati nell'ambito del rapporto di lavoro con te, sui motivi per cui li raccogliamo, su come li utilizziamo e sui diritti che hai in merito a tali Dati.

Salvo diversa indicazione esplicita, siamo responsabili dell'utilizzo dei tuoi Dati Personali ("Dati"), come descritto nella presente Informativa sulla privacy e in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei Dati.

Quali Dati raccogliamo su di te.

Nell'ambito del tuo rapporto di lavoro con noi, potremmo raccogliere e trattare i seguenti Dati:

Dati di identificazione, come nome e cognome, indirizzo, residenza, data di nascita, sesso, ID nazionale, numero di previdenza sociale o altro numero di identificazione nazionale (l'uso di questi identificatori è limitato a scopi molto specifici, come richiesto dalle leggi nazionali in materia fiscale, assicurativa e del lavoro);
Caratteristiche fisiche, come altezza, taglia dei vestiti, ecc.;
Immagini, come le foto del badge o del profilo, le riprese di telecamere a circuito chiuso e altre registrazioni video;
Informazioni sulla famiglia, come stato civile, struttura familiare, nomi dei membri della famiglia e grado di parentela;
Dettagli di contatto, come indirizzi e-mail, numeri di telefono e informazioni di emergenza;
Informazioni sulle comunicazioni, come l'oggetto e i contenuti delle e-mail, i contenuti della messaggistica istantanea, i registri delle comunicazioni e i metadati (ad esempio, data, ora, durata, luogo, destinatari, mittente, ecc.);
Informazioni finanziarie, come i Dati del conto finanziario (numero di carta di credito aziendale, conto bancario), i Dati delle transazioni finanziarie (pagamenti, tasse e altre transazioni);
Titoli di studio e professionali, quali titoli accademici o diplomi, certificazioni o licenze professionali, corsi di formazione o workshop completati, appartenenza a organismi professionali, opere pubblicate o ricerche, corsi di studio o formazione specialistica, esami o test superati, lingue parlate;
Storia e registri dell'impiego, come precedenti datori di lavoro, date di assunzione, posizioni ricoperte, promozioni o retrocessioni, registrazioni di trasferimenti, riconoscimenti o premi ricevuti, azioni o registrazioni disciplinari, Dati relativi a dimissioni o licenziamento;
Dati relativi all'affiliazione organizzativa, quali la società del datore di lavoro, titolo di lavoro, ruolo, funzione, responsabilità funzionali o aree di competenza, il nome del manager o del supervisore, i rapporti diretti o subordinati, il livello gerarchico, l'assegnazione dell'ufficio o della sede;
Dati sulla retribuzione e sui benefit, come ad esempio l'importo dello stipendio o del salario, la struttura dei bonus, le stock option o le azioni assegnate, le prestazioni sanitarie o mediche, i piani di pensionamento o di previdenza, le indennità di viaggio, auto o alloggio, gli incentivi basati sui risultati, altri vantaggi o benefici non monetari, i dettagli sulle detrazioni fiscali;
Documenti amministrativi relativi alle risorse umane, come documenti di onboarding o di inserimento, registri delle presenze o fogli di presenza, richieste e approvazioni di permessi, programmi di formazione;
Dati di valutazione e di assesment, come feedback, note, osservazioni di manager, colleghi o altre parti interessate, risultati di test attitudinali o di abilità, risultati di valutazioni e autovalutazioni (comportamentali, psicologiche, di personalità, di promozione o progressione), risultati di valutazione delle prestazioni;
Documentazione relativa alla cattiva condotta e alle indagini, come i dettagli della presunta cattiva condotta, le dichiarazioni delle parti coinvolte o dei testimoni, la documentazione o le prove presentate, le note dei colloqui o delle riunioni dell'indagine, i risultati o le conclusioni dell'indagine, le azioni raccomandate o eseguite a seguito dell'indagine, i ricorsi o le risposte dell'individuo interessato;
Informazioni su viaggi, trasporti e mobilità, come itinerari, destinazioni, biglietti di trasporto, informazioni sui pendolari, prenotazioni, spese di viaggio;
Informazioni sulla posizione, come le coordinate GPS, il numero della scrivania o della stanza, il paese;
Informazioni sul dispositivo e sulle apparecchiature, come l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo, il numero unico di identificazione del dispositivo, il tipo di browser, il sistema operativo, la posizione geografica generale (ad esempio, il paese o l'area) e altre informazioni tecniche;
Registri delle interazioni e delle attività, come i tempi di accesso al computer, i tempi di accesso/logout delle applicazioni, i download di file, la cronologia della navigazione in Internet e altri comportamenti operativi.
Inoltre, possiamo trattare le seguenti categorie di Dati solo quando è strettamente necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o normativi, o per mitigare rischi elevati, e a conditioned che vengano completate valutazioni approfondite dei rischi e adottate misure di sicurezza all'avanguardia: Credenze, opinioni e affiliazioni politiche, religiose, lavorative o filosofiche, come l'appartenenza a sindacati, affiliazioni politiche o religiose;
Informazioni sull'etnia, come razza, origine nazionale o etnica;
Informazioni mediche, sanitarie e riguardanti eventuali limitazioni, come ad esempio le informazioni sulle assenze per malattia, i rapporti sugli infortuni e gli incidenti sul lavoro, le informazioni su eventuali disabilità o limitazioni per garantire condizioni idonee alla prestazione delle attività, gli screening sanitari o le vaccinazioni obbligatorie, la partecipazione a programmi di supporto. Per saperne di più, leggi la nota " Dati trattati da professionisti indipendenti del settore medico o della salute sul lavoro" nella sezione sottostante;
Informazioni giudiziarie, come quelle relative al controllo dei precedenti;
Informazioni biometriche, come le impronte digitali o caratteristiche del volto.

Perché e su quali basi legali utilizziamo i tuoi Dati.

Opella Healthcare Switzerland AG, in qualità di tuo datore di lavoro, è responsabile per il trattamento dei Dati Personali di cui sopra in base alle seguenti giustificazioni (basi legali) e per le seguenti finalità.

Esecuzione del contratto di lavoro.

Generalmente trattiamo i tuoi Dati Personali per dare esecuzione al nostro rapporto contrattuale con te. Ciò significa che il trattamento dei Dati Personali - per le finalità descritte di seguito - è necessario per l'esecuzione del contratto di lavoro ed è quindi obbligatorio. Ti informiamo che, in caso di tuo rifiuto al trattamento di tali Dati da parte di Opella, potremmo non essere in grado di portare avanti correttamente il rapporto contrattuale. In particolare, trattiamo i Suoi Dati per:

gestire l'onboarding, ad esempio facilitare la negoziazione, la stesura e la finalizzazione del contratto di lavoro. Ciò include, confermare i termini di assunzione del candidato, i benefit, le date di inizio e qualsiasi altro dettaglio necessario per formalizzare il rapporto di lavoro;
gestire le questioni finanziarie e contrattuali, ad esempio per adempiere al contratto di lavoro e garantire la conformità alle normative fiscali locali e internazionali. Ciò comporta analisi dei Dati, modelli finanziari e comunicazioni regolari con i team interni, i consulenti esterni e le autorità fiscali per accertare gli obblighi fiscali dell'organizzazione e ottimizzare le strategie fiscali;
gestire la pianificazione e l'amministrazione di buste paga, spese, compensi e benefit, ad esempio amministrare e supervisionare tutti gli aspetti dei benefit per i dipendenti e dei programmi di benessere all'interno dell'organizzazione. Ciò comprende sia i benefit contrattuali, come l'assicurazione sanitaria e i contributi pensionistici, sia i benefit discrezionali e le iniziative di benessere volte a promuovere la soddisfazione e il benessere generale del personale. Le attività comprendono la gestione delle iscrizioni ai benefit, il monitoraggio dei criteri di idoneità, il coordinamento con i fornitori di servizi assicurativi, la facilitazione dell'accesso ai programmi di benessere e alle attività ricreative, il supporto alla salute mentale e la gestione di ulteriori vantaggi e benefit per migliorare l'esperienza dei dipendenti;
gestire viaggi e spese, ad esempio per emettere, supervisionare e amministrare le carte di credito aziendali designate per le varie spese aziendali, o per rivedere, autorizzare e coordinare le richieste di viaggi di lavoro, gestendo le prenotazioni, nonché per gestire le richieste di rimborso delle spese di viaggio;
migliorare le competenze, le conoscenze e le capacità della forza lavoro, ad esempio organizzare e gestire programmi di formazione discrezionali all'interno dell'organizzazione. Si tratta di individuare le carenze di competenze o le opportunità di sviluppo, selezionare le iniziative di formazione appropriate, programmare le sessioni e monitorare la partecipazione e i risultati. Inoltre, questa attività comprende la valutazione dell'efficacia degli sforzi formativi e l'adeguamento dei programmi, se necessario, per sostenere lo sviluppo dei dipendenti e gli obiettivi organizzativi;
gestire le carriere, lo sviluppo, la valutazione delle prestazioni e la mobilità, ad esempio sviluppare ed eseguire la gestione delle competenze, i piani di carriera e le strategie di sviluppo dei talenti all'interno dell'organizzazione. Ciò include l'identificazione, la cura e la preservazione dei talenti attraverso attività quali lo sviluppo delle competenze, la formazione, l'acquisizione dei talenti, la valutazione delle prestazioni, la pianificazione della successione, lo sviluppo del pool di talenti e le strategie di coinvolgimento e fidelizzazione;
gestire la forza lavoro e l'organizzazione, ad esempio organizzare e supervisionare la struttura dell'organizzazione e del suo personale. Ciò comprende attività quali la definizione dei ruoli, la definizione delle gerarchie organizzative, il coordinamento dei team, la valutazione delle prestazioni, la pianificazione dei percorsi di carriera e la garanzia che la forza lavoro sia allineata agli obiettivi strategici dell'azienda;
estire l'offboarding, ad esempio per garantire una transizione agevole e conforme all'organizzazione. Ciò comprende attività quali la finalizzazione delle buste paga, la restituzione dei beni aziendali, la revoca dell'accesso ai sistemi e ai locali aziendali, la conduzione di colloqui di uscita e la documentazione dei motivi del licenziamento o delle dimissioni. Inoltre, questi Dati aiutano a comprendere i tassi di turnover, ad acquisire feedback per il miglioramento dell'organizzazione e a mantenere i registri per eventuali future riassunzioni o controlli delle referenze. Il processo garantisce la tutela degli interessi dell'organizzazione e dell'individuo durante la fase di separazione.

Adempimento agli obblighi di legge.

Alcune attività di trattamento sono necessarie per adempiere ai nostri obblighi legali, normativi, etici e di conformità, ad esempio per quanto riguarda la rendicontazione fiscale, i contributi previdenziali, la farmacovigilanza, la trasparenza, le sanzioni regolamentari e le comunicazioni alle autorità sanitarie, la gestione e la segnalazione dei conflitti di interesse, la garanzia della salute e della sicurezza del nostro personale ("dovere di cura"), la lotta contro le frodi, la conduzione di indagini interne e gli audit. Ciò include anche la il rispetto della conformità ai requisiti di formazione obbligatoria all'interno dell'organizzazione, attraverso la realizzazione di campagne di formazione e sensibilizzazione su tematiche e procedure di sicurezza o sulla conformità (identificazione delle esigenze di formazione, programmazione delle sessioni, monitoraggio dello stato di completamento e mantenimento dei registri di partecipazione e dei risultati della formazione).

Perseguimento di interessi legittimi.

In alcuni casi, il trattamento dei Dati Personali non è strettamente necessario per l'esecuzione del contratto di lavoro. In questi casi, trattiamo i tuoi Dati Personali per perseguire il nostro legittimo interesse a:

gestire l'accesso e l'occupazione di uffici, impianti, strutture e altri locali professionali e fornire servizi in loco, ad esempio attraverso meccanismi di sorveglianza, controllo degli accessi e registrazione per garantire l'integrità fisica e digitale dell'infrastruttura, impedire l'accesso non autorizzato al sito o a specifiche aree del sito e mantenere la sicurezza di tali aree (ciò comprende l'emissione e il monitoraggio di tessere o badge di accesso); assegnare spazi di lavoro, scrivanie o stanze d'ufficio, gestire le prenotazioni di spazi di lavoro condivisi e monitorare l'utilizzo degli spazi di lavoro per ottimizzare lo spazio, gestire e amministrare servizi in loco come mense, palestre, parcheggi o asili nido, nonché tracciare l'utilizzo dei servizi e raccogliere feedback;
gestire la comunicazione interna e gli eventi, ad esempio pianificare, coordinare ed eseguire eventi e iniziative di comunicazione rivolte agli stakeholder interni. Ciò comprende attività come l'organizzazione di workshop, riunioni, ritiri o celebrazioni a livello aziendale, nonché la distribuzione di comunicazioni efficaci, chiare e tempestive all'interno dell'organizzazione. Potremmo raccogliere informazioni quali preferenze alimentari, conferme di partecipazione, requisiti logistici e feedback sugli eventi per garantire un funzionamento ottimale e un miglioramento continuo di questi incontri. Per promuovere una forza lavoro ben informata, promuovere la trasparenza, garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali e coltivare una cultura organizzativa coesa, vengono utilizzate diverse piattaforme di comunicazione, tra cui newsletter interne, messaggi intranet, bollettini e-mail, bacheche digitali e strumenti di comunicazione proprietari;
gestire le relazioni sindacali e industriali, ad esempio per facilitare vari aspetti del rapporto tra l'organizzazione e i suoi sindacati o organismi di rappresentanza. Ciò include l'organizzazione delle elezioni dei rappresentanti dei lavoratori, la conduzione delle trattative per la contrattazione collettiva, la gestione dell'iscrizione e delle quote associative del sindacato e la garanzia del rispetto degli accordi e dei regolamenti in materia. Il processo mira a promuovere una comunicazione trasparente e produttiva, a sostenere i diritti di rappresentanza dei lavoratori e a mantenere relazioni costruttive con le organizzazioni sindacali;
stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti, ad esempio per gestire e supervisionare controversie, reclami e contenziosi;
sviluppare e gestire le nostre piattaforme e i nostri strumenti digitali, ad esempio per supervisionare l'infrastruttura digitale dell'azienda, i processi di backup e di disaster recovery, o per tracciare, monitorare e gestire l'inventario di dispositivi e beni digitali dell'azienda;
proteggere il nostro personale, i nostri visitatori, i nostri beni e le nostre informazioni, ad esempio per garantire la sicurezza e l'incolumità dei dipendenti durante i viaggi di lavoro, per stilare un elenco di contatti di emergenza, per garantire la conformità alle norme e agli standard in materia di salute, sicurezza e ambiente (HSE), nonché per gestire gli incidenti, per monitorare le nostre sedi attraverso sistemi di sorveglianza e TV a circuito chiuso, per gestire e rispondere agli incidenti di sicurezza;
coinvolgere e garantire la soddisfazione e il benessere del nostro personale, ad esempio per valutare, monitorare e migliorare il livello di coinvolgimento dei dipendenti all'interno dell'organizzazione. Ciò comporta la conduzione di sondaggi, la raccolta di feedback, l'analisi delle risposte e l'implementazione di iniziative o programmi basati sulle informazioni ottenute, comprese le iniziative di Diversità, Equità e Inclusione (DEI). L'obiettivo è garantire un ambiente di lavoro positivo, migliorare la fidelizzazione, aumentare la produttività e promuovere una cultura di feedback e miglioramento continuo. I Dati possono essere utilizzati anche per adattare le iniziative di coinvolgimento a specifici reparti, ruoli o gruppi demografici della forza lavoro;
mantenere un ambiente operativo favorevole per l'azienda, ad esempio gestire gli affari pubblici svolgendo attività quali l'impegno con i responsabili politici, la comunicazione con i media, la difesa degli interessi del settore, il monitoraggio del panorama normativo e il coordinamento con la comunità e i gruppi di interesse pubblico;
proteggerci dal rischio finanziario, reputazionale e normativo, ad esempio per progettare, implementare, monitorare e perfezionare i programmi di Etica e Integrità aziendale all'interno dell'organizzazione, per monitorare e far rispettare la conformità alle politiche e alle procedure interne, per preparare, pianificare ed eseguire le attività di audit, per distribuire i rapporti e per gestire gli eventuali rilievi e follow-up, per analizzare e valutare i rischi intrinseci e residui associati a processi, progetti o reparti specifici, per documentare le azioni di mitigazione e il loro stato di avanzamento e per distribuire i rapporti agli stakeholder interessati.

Consenso.

In circostanze limitate, potremmo richiedere il tuo consenso esplicito come base legale per attività specifiche. Queste includono, ad esempio, la partecipazione a sondaggi volontari sul livello di coinvolgimento dei dipendenti, l'inclusione in materiale di marketing aziendale (ad esempio, fotografie o video) o il trattamento dei Dati in relazione a programmi facoltativi di benessere. Se richiediamo il tuo consenso per determinate attività di trattamento, ti forniremo informazioni chiare e dettagliate per garantire che la tua scelta sia pienamente informata. Hai, inoltre, il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza negativa per il tuo lavoro.

Attività svolte sotto la responsabilità di altre società Opella.

In alcune circostanze, anche Opella Healthcare Group SAS, società con sede legale in 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Francia, è responsabile per il trattamento dei tuoi Dati Personali per:

sviluppare e gestire le nostre piattaforme e strumenti digitali;
proteggere il nostro personale, i visitatori, i beni e le informazioni;
coinvolgere e garantire la soddisfazione e il benessere del nostro personale;
mantenere un ambiente operativo favorevole per l'azienda;
proteggerci da rischi e responsabilità di tipo finanziario, reputazionale e normativo.

Ciò avviene, in particolare, per quanto riguarda alcuni trattamenti dei tuoi Dati effettuati a beneficio di Opella nel suo complesso, o per obiettivi che possono essere raggiunti solo mettendo in comune i Dati dei membri del personale di diverse società di Opella.

Quando ciò accade, il trattamento viene effettuato per perseguire i legittimi interessi di Opella Healthcare Group SAS e delle sue affiliate (a seconda dei casi) a: garantire operazioni efficienti a livello di gruppo e mantenere un ambiente operativo favorevole; salvaguardare la sicurezza e l'integrità delle persone, dei beni e delle informazioni in tutta Opella, consentire di adempiere agli obblighi legali, normativi, etici e di conformità e proteggere gli interessi del gruppo e garantire la conformità ai requisiti legali e normativi.

Dati trattati da professionisti indipendenti del settore medico o della salute sul lavoro.

Come indicato nei paragrafi precedenti, trattiamo i Dati che ti riguardano e che sono qualificabili come "Informazioni mediche, sanitarie e sulle limitazioni". Tuttavia, nella maggior parte dei casi, il trattamento dei Dati relativi alla salute viene effettuato da professionisti indipendenti del settore medico o sanitario che operano e sono autonomamente responsabili dell'utilizzo e della protezione di tali Dati. Questi professionisti sono soggetti a rigorosi obblighi di riservatezza e a doveri legali o etici che regolano il trattamento di informazioni sanitarie sensibili. Di conseguenza, pur potendo facilitare le valutazioni mediche, le sistemazioni sul posto di lavoro o i programmi di supporto alla salute, in genere non abbiamo accesso diretto a cartelle cliniche o diagnosi dettagliate, a meno che non sia richiesto dalla legge o quando tu condividi volontariamente tali informazioni con noi.

Come raccogliamo i tuoi Dati.

A seconda della natura del tuo rapporto con noi, possiamo raccogliere i tuoi Dati Personali da diverse fonti e in una varietà di circostanze e modi:

direttamente e consapevolmente da te;
da altri affiliati di Opella;
attraverso strumenti automatizzati o tecnologie di tracciamento;
dai Partner o dai Fornitori di servizi;
da fonti pubbliche;
dalle autorità governative e di regolamentazione.

Inoltre, nell'ambito del trattamento possono essere dedotti, derivati o generati nuovi Dati su di te (ad esempio in relazione alle valutazioni delle prestazioni, ai registri di completamento della formazione, ai Dati di utilizzo dei dispositivi e degli strumenti digitali forniti dall'azienda, ai registri delle presenze, ai feedback dei colleghi o ai Dati dei sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti, ecc.).

Se otteniamo i tuoi Dati Personali da più di una fonte, possiamo combinare o collegare tali Dati e per scopi compatibili con quelli per cui sono stati originariamente raccolti.

Dati Personali non richiesti.

In alcune circostanze, potresti fornirci volontariamente Dati Personali non richiesti. Chiediamo la tua collaborazione per evitare di condividere Dati Personali non necessari. In tal caso, adotteremo misure ragionevoli per garantire che i Dati non necessari non vengano utilizzati e vengano cancellati senza indugio.

Dati Personali forniti da te su altre persone.

In alcune circostanze, potresti fornirci Dati Personali di altre persone, compresi quelli dei membri della tua famiglia (vedere la sezione successiva). Ogni volta che ci fornisci Dati Personali di altre persone, ti preghiamo di adottare misure ragionevoli per assicurarti che queste siano consapevoli e non si oppongano alla condivisione dei loro Dati con noi. In caso di dubbi, ti chiediamo di astenerti dal comunicarci tali Dati Personali.

Dati dei familiari.

Nell'ambito del nostro impegno a garantire il benessere e la sicurezza dei nostri dipendenti, nonché per adempiere ai nostri obblighi normativi o legali, in circostanze limitate potremmo trattare i Dati Personali dei tuoi familiari. Questo trattamento viene effettuato per vari scopi legittimi, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

Contatti di emergenza: Raccogliere e conservare i Dati di contatto dei tuoi parenti per raggiungerli in caso di emergenza..
Amministrazione dei benefit: Gestione dell'assicurazione sanitaria, dei piani pensionistici e di altri benefit che possono essere estesi ai tuoi familiari.
Gestione dei congedi: Trattamento dei Dati relativi ai membri della famiglia per scopi quali il congedo parentale, il congedo per motivi di salute o il lutto.
Gestione delle persone a carico: Raccolta di informazioni sui familiari a carico a fini fiscali o per fornire prestazioni di assistenza ai familiari a carico.
Organizzazione dei viaggi: Coordinare i piani di viaggio dei membri della famiglia quando sono coinvolti in eventi sponsorizzati dall'azienda o in trasferimenti.
Obblighi fiscali e legali: Raccolta e trattamento dei Dati per ottemperare ai requisiti di rendicontazione fiscale e ad altri obblighi legali, come la verifica dell'idoneità dei dipendenti a ricevere prestazioni.

Chi può accedere ai tuoi Dati.

Operiamo in un complesso ecosistema di affiliate Opella, fornitori di servizi terzi con i loro subappaltatori, partner commerciali, partner scientifici, clienti, enti normativi, autorità pubbliche e forze dell'ordine.

A condizione che siamo legalmente autorizzati a farlo, i tuoi Dati Personali possono essere condivisi o altrimenti resi disponibili a vari destinatari all'interno e all'esterno di Opella in varie circostanze.

Tali destinatari possono includere:

dipendenti e personale delle società di Opella, per consentire il trattamento dei Dati per le finalità descritte nelle sezioni precedenti;
i nostri partner, quali fornitori di servizi, appaltatori o venditori, che agiscono in base a nostre istruzioni per supportare il trattamento dei tuoi Dati per le finalità descritte nelle sezioni precedenti;
organismi di vigilanza e regolamentazione, autorità pubbliche, tribunali e organismi preposti all'applicazione della legge. Ciò può accadere, ad esempio, in circostanze che includono, ma non si limitano a, l'adempimento dei nostri obblighi di segnalazione, la risposta a richieste da parte delle autorità, quando è necessario stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti, quando ci chiedi di farlo se ciò non costituisce una violazione dei nostri o altrui diritti, quando è necessario prevenire danni fisici o materiali a noi o ad altri;
consulenti professionali e auditor;
potenziali acquirenti o investitori durante fusioni, acquisizioni e cessioni.

Laddove richiesto dalla legge applicabile, stipuliamo accordi contrattuali con questi destinatari per garantire che forniscano adeguate misure di protezione dei Dati, si impegnino a non utilizzare i Dati per scopi diversi da quelli descritti nella presente Informativa sulla privacy e collaborino con noi per garantire che i tuoi diritti possano essere effettivamente esercitati.

Dove vengono trattati i tuoi Dati

Facciamo parte di un gruppo multinazionale con dipendenti, affiliate, partner e fornitori di servizi situati in tutto il mondo. Di conseguenza, i tuoi Dati possono essere trattati e consultati da paesi in cui vigono leggi diverse sulla protezione dei Dati.

Quando i Dati Personali vengono trasferiti o consultati da altre giurisdizioni, adottiamo uno dei meccanismi previsti dalla legge per garantire un livello equivalente di protezione dei Dati Personali nel paese di destinazione. Ciò include, ad esempio, l'adozione delle Clausole Contrattuali Standard.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati

I tuoi Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati Personali tengono conto del periodo per il quale il trattamento è consentito (per tutte le finalità pertinenti), delle normative applicabili che incidono sul periodo minimo o massimo di conservazione (se esistenti), della limitazione dei diritti e delle basi giuridiche del trattamento.

Come proteggiamo i tuoi Dati.

Pur impegnandoci a proteggere i tuoi Dati Personali, nessuna trasmissione, utilizzo o archiviazione dei Dati può essere garantita come sicura al 100%. Per proteggere i tuoi Dati, adottiamo misure tecniche e organizzative volte a ridurre ragionevolmente il rischio che tali Dati vengano divulgati, persi o utilizzati per scopi non autorizzati.

Se si verifica un incidente di sicurezza che coinvolge i tuoi Dati Personali, adotteremo azioni ragionevoli per mitigare eventuali impatti su di te. Nel caso in cui l'incidente possa comportare un danno grave, ciò può includere una notifica a te o alle autorità competenti.

I tuoi diritti.

Puoi esercitare i tuoi diritti come stabilito dalle leggi e dalle norme applicabili, in particolare:

avere accesso e ricevere una copia dei tuoi Dati;
ottenere la rettifica dei tuoi Dati, qualora fossero inesatti, incompleti o obsoleti;
ottenere la cancellazione dei tuoi Dati nelle situazioni previste dalle leggi applicabili in materia di protezione dei Dati;
revocare il consenso al trattamento dei Dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento, qualora i tuoi Dati siano stati raccolti e trattati sulla base del tuo consenso;
opporti al trattamento dei tuoi Dati per determinati e specifiche finalità, nelle situazioni previste dalla normativa vigente;
richiedere la limitazione delle attività di trattamento dei Dati, nelle situazioni previste dalla normativa vigente;
richiedere che alcuni dei Dati che ci hai fornito siano trasmessi a te, o a un'altra società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, invia una richiesta utilizzando il modulo online accessibile da questa pagina web: https://www.opella.com/en/privacy-center, oppure utilizza gli altri contatti indicati in questa o in altre informative sulla privacy.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità locale per la protezione dei Dati.

Contattaci.

Se hai domande o dubbi sull'utilizzo dei tuoi Dati da parte nostra, usa il modulo online disponibile all’indirizzo https://www.opella.com/en/contact.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy.

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere le modifiche apportate alla legge o alle nostre pratiche. Metteremo a tua disposizione qualsiasi nuova versione di questo documento.

Informativa sulla privacy ai lavoratori.