Wie we zijn en waar deze aankondiging over gaat.

Wij zijn Opella Healthcare Participations B.V. ("wij", "ons"), een bedrijf met statutaire zetel te Paasheuvelweg 25, 1105 BP Amsterdam, The Netherlands.

Wij maken deel uit van Opella, een multinationale groep die Opella Healthcare omvat met haar gelieerde bedrijven en dochterondernemingen (gezamenlijk "Opella")

Deze Privacykennisgeving geeft je informatie over welke Gegevens we verzamelen als onderdeel van je arbeidsrelatie met ons, waarom we ze verzamelen, hoe we ze gebruiken en welke rechten je hebt met betrekking tot die Gegevens.

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn wij verantwoordelijk voor het gebruik van uw Persoonsgegevens ("Gegevens"), zoals beschreven in deze Privacykennisgeving en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Welke gegevens we over u verzamelen.

Als onderdeel van uw werkrelatie met ons kunnen we de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

  • Persoonlijke identificatiegegevens, zoals naam en achternaam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, nationaal identiteitsbewijs, sofi-nummer of ander nationaal identificatienummer (het gebruik van deze identificatiegegevens is beperkt tot zeer specifieke doeleinden zoals vereist door de nationale belasting-, verzekerings- en arbeidswetgeving);
  • Fysieke kenmerken, zoals lengte, kledingmaat, enz
  • Afbeeldingen, zoals badge- of profielfoto's, CCTV- en andere video-opnamen
  • Familie-informatie, zoals burgerlijke staat, familiestructuur, namen van familieleden en verwantschap
  • Contactgegevens, zoals e-mailadressen, telefoonnummers en contactgegevens voor noodgevallen
  • Communicatie-informatie, zoals het onderwerp en de inhoud van e-mails, IM-inhoud, communicatielogs en metagegevens (bijv. datum, tijd, duur, locatie, geadresseerden, afzender, enz;)
  • Financiële informatie, zoals financiële accountgegevens (creditcardnummer, bankrekening), financiële transactiegegevens (betalingen, belastingen en andere transacties);
  • Onderwijs- en beroepskwalificaties, zoals academische graden of diploma's, beroepscertificaten of -licenties, opleidingen of workshops, lidmaatschap van beroepsorganisaties, gepubliceerd werk of onderzoek, relevante cursussen of gespecialiseerde opleidingen, afgelegde examens of toetsen, gesproken talen;
  • Arbeidsverleden en -gegevens, zoals vorige werkgevers, data van indiensttreding, beklede functies, promoties of degradaties, overplaatsingsgegevens, ontvangen erkenningen of prijzen, disciplinaire maatregelen of verslagen, ontslag- of beëindigingsgegevens;
  • Organisatorische affiliatiegegevens, zoals bedrijf of organisatie, functietitel, rol, functie, afdeling, BU of divisie, naam van manager of supervisor, directe rapporten of ondergeschikten, hiërarchisch rapportageniveau, kantoor- of locatietoewijzing, project- of taakgroepassociaties, functionele verantwoordelijkheden of domeingebieden;
  • Gegevens over vergoedingen en voordelen, zoals salaris of loon, bonusstructuren, toegekende aandelenopties of aandelen, gezondheids- of medische voordelen, pensioenplannen, reis-, auto- of huisvestingstoelagen, prestatiepremies, andere niet-monetaire voordelen of extraatjes, details over belastingaftrek;
  • Administratieve HR-documenten, zoals onboarding- of inductiedocumenten, aanwezigheidslogboeken of timesheets, verlofaanvragen en goedkeuringen, trainingsschema's;
  • Evaluatie- en beoordelingsgegevens, zoals feedback/notities/observaties van managers, collega's of andere belanghebbenden, resultaten van bekwaamheids- of vaardigheidstesten, resultaten van beoordelingen en zelfbeoordelingen (gedrag, psychologie, persoonlijkheid, promotie of vooruitgang), scores van prestatiebeoordelingen;
  • Gegevens over wangedrag en onderzoek, zoals details van het vermeende wangedrag, verklaringen van betrokken partijen of getuigen, ingediende documentatie of bewijs, aantekeningen van onderzoeksgesprekken of -bijeenkomsten, bevindingen of conclusies van het onderzoek, aanbevolen of uitgevoerde acties naar aanleiding van het onderzoek, beroepen of reacties van de betrokken persoon;
  • Reis-, vervoers- en mobiliteitsinformatie, zoals reisschema's, bestemmingen, vervoersbewijzen, informatie over woon-werkverkeer, reserveringen, reisgerelateerde uitgaven;
  • Locatie-informatie, zoals GPS-coördinaten, bureau- of kamernummer, land;
  • Apparaat- en apparatuurinformatie, zoals het IP-adres, apparaattype, uniek apparaatidentificatienummer, browsertype, besturingssysteem, brede geografische locatie (bijv. land of gebied) en andere technische informatie;
  • Interactie- en activiteitenlogboeken, zoals aanmeldtijden van computers, aanmeldings-/afmeldtijden van applicaties, bestandsdownloads, internetnavigatiegeschiedenis en ander operationeel gedrag.


Daarnaast mogen we de volgende gegevenscategorieën alleen verwerken wanneer dit strikt noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke of reglementaire verplichtingen of om hoge risico's te beperken, en onder voorbehoud van de voltooiing van grondige risicobeoordelingen en de toepassing van geavanceerde beveiligingsmaatregelen:

  • Politieke, religieuze, arbeids- of filosofische overtuigingen, meningen en affiliaties, zoals lidmaatschap van een vakbond, politieke of religieuze affiliaties;
  • Informatie over etniciteit, zoals ras, nationale of etnische afkomst;
  • Medische, gezondheids- en beperkingsinformatie, zoals ziekteverzuiminformatie, rapporten over verwondingen en incidenten op de werkplek, informatie over aanpassingen voor mindervaliden, verplichte gezondheidsonderzoeken of vaccinaties, deelname aan ondersteuningsprogramma's. Lees meer hierover in de opmerking over "Gegevens verwerkt door onafhankelijke medische of arbeidsgeneeskundige professionals" in het gedeelte hieronder;
  • Justitiële informatie, zoals informatie over achtergrondcontroles;
  • Biometrische informatie, zoals vingerafdruk, gezichtspatroon, enz.

 

Waarom en op welke gronden we uw gegevens gebruiken.

Opella Healthcare Participations B.V., als uw werkgever, is verantwoordelijk voor de verwerking van de bovenstaande Persoonsgegevens op grond van de volgende rechtvaardigingen (rechtsgrondslag) en voor de volgende doeleinden.

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

Wij verwerken uw Persoonsgegevens over het algemeen op basis van de relevante toepasselijke contractuele relatie. Dit betekent dat de verwerking van Persoonsgegevens - voor de hieronder beschreven doeleinden - noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en daarom verplicht is. Houd er rekening mee dat, indien u weigert dat Opella dergelijke gegevens verwerkt, wij mogelijk niet in staat zijn om deze contractuele relatie naar behoren uit te voeren. In het bijzonder verwerken wij uw Gegevens om:

  • Onboarding beheren, bijvoorbeeld om de onderhandeling, het opstellen en de afronding van arbeidscontracten te vergemakkelijken. Dit omvat het bevestigen van de arbeidsvoorwaarden, voordelen, startdata en alle andere relevante details die nodig zijn om de arbeidsrelatie te formaliseren;
  • financiële en contractuele zaken afhandelen, bijvoorbeeld om het arbeidscontract na te komen en te zorgen dat lokale en internationale belastingregels worden nageleefd. Dit omvat gegevensanalyse, financiële modellering en regelmatige communicatie met interne teams, externe adviseurs en belastingautoriteiten om de belastingverplichtingen van de organisatie vast te stellen en belastingstrategieën te optimaliseren;
  • Planning en administratie van salarisadministratie, onkosten, vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren, bijvoorbeeld alle aspecten van secundaire arbeidsvoorwaarden en welzijnsprogramma's voor werknemers binnen de organisatie beheren en overzien. Dit omvat zowel contractuele voordelen, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenbijdragen, als discretionaire voordelen en welzijnsinitiatieven gericht op het bevorderen van de algemene tevredenheid en het welzijn van het personeel. De activiteiten omvatten het beheren van de inschrijving voor uitkeringen, het bijhouden van criteria om in aanmerking te komen, het coördineren met verzekeringsaanbieders, het faciliteren van toegang tot welzijnsprogramma's en recreatieve activiteiten, het bieden van ondersteuning op het gebied van geestelijke gezondheid en het beheren van extra voordelen om de ervaring van de werknemer te verbeteren;
  • om reizen en uitgaven te beheren, bijvoorbeeld om bedrijfscreditcards uit te geven, te overzien en te beheren die bestemd zijn voor verschillende bedrijfsgerelateerde uitgaven, of om aanvragen voor zakenreizen te beoordelen, te autoriseren en te coördineren, boekingen en reserveringen te beheren en om reisgerelateerde onkostendeclaraties af te handelen;
  • om de vaardigheden, kennis en capaciteiten van het personeel te verbeteren, bijvoorbeeld om discretionaire trainingsprogramma's binnen de organisatie te organiseren en te beheren. Dit omvat het identificeren van lacunes in vaardigheden of ontwikkelingsmogelijkheden, het selecteren van geschikte trainingsinitiatieven, het plannen van sessies en het bijhouden van deelname en resultaten op het gebied van prestaties. Daarnaast omvat deze activiteit het evalueren van de effectiviteit van trainingsinspanningen en het zo nodig aanpassen van programma's om de ontwikkeling van werknemers en de doelen van de organisatie te ondersteunen;
  • om loopbanen, ontwikkeling, prestatie-evaluatie en -beoordeling en mobiliteit te beheren, bijvoorbeeld om competentiemanagement, carrièreplannen en talentontwikkelingsstrategieën binnen de organisatie te ontwikkelen en uit te voeren. Dit omvat het identificeren, koesteren en behouden van talent door middel van activiteiten zoals vaardigheidsontwikkeling, opleiding, talentacquisitie, prestatie-evaluaties, opvolgingsplanning, talentpoolontwikkeling en engagement- en retentiestrategieën;
  • om personeel en organisatie te managen, bijvoorbeeld om de structuur van de organisatie en haar mensen te organiseren en er toezicht op te houden. Dit omvat activiteiten zoals het definiëren van functierollen, het in kaart brengen van organisatiehiërarchieën, het coördineren van teamafstemming, het evalueren van prestaties, het plannen van loopbaantrajecten en ervoor zorgen dat het personeelsbestand is afgestemd op de strategische doelen van het bedrijf;
  • om offboarding te beheren, bijvoorbeeld om te zorgen voor een soepele en conforme overgang uit de organisatie. Dit omvat activiteiten zoals het afronden van de salarisadministratie, het teruggeven van bedrijfseigendommen, het intrekken van toegang tot bedrijfssystemen en -terreinen, het voeren van exitgesprekken en het documenteren van redenen voor beëindiging of ontslag. Daarnaast helpen deze gegevens bij het begrijpen van verloopcijfers, het vastleggen van feedback voor organisatorische verbeteringen en het bijhouden van gegevens voor eventuele toekomstige nieuwe aanstellingen of referentiechecks. Het proces zorgt ervoor dat zowel de belangen van de organisatie als die van de persoon worden beschermd tijdens de ontslagfase.


Naleving van wettelijke verplichtingen.

Bepaalde verwerkingsactiviteiten zijn vereist om te voldoen aan onze wettelijke, reglementaire, ethische en nalevingsverplichtingen, bijvoorbeeld met betrekking tot belastingaangifte, socialezekerheidsbijdragen, geneesmiddelenbewaking, transparantie, reglementaire boetes en indieningen bij gezondheidsautoriteiten, het beheren van belangenconflicten en meldingen van waarschuwingen, het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers ("zorgplicht"), fraudebestrijding, het uitvoeren van interne onderzoeken, audits, het beheren van meldingen van belangenconflicten. Dit omvat ook het zorgen voor naleving van verplichte trainingseisen binnen de organisatie door het geven van training en bewustwordingscampagnes over beveiliging best practices of naleving (identificeren van trainingsbehoeften, plannen van sessies, bijhouden van de status van voltooiing en bijhouden van gegevens over trainingsdeelname en -resultaten).

Gerechtvaardigd belang.

In sommige gevallen is de verwerking van uw Persoonsgegevens niet strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. In dergelijke gevallen verwerken wij uw Persoonsgegevens om ons legitieme belang na te streven om:

  • om de toegang tot en de bezetting van kantoren, fabrieken, faciliteiten en andere professionele ruimten te beheren en om diensten op locatie te verlenen, bijvoorbeeld door middel van bewaking, toegangscontroles en registratiemechanismen om de fysieke en digitale integriteit van de infrastructuur te waarborgen, ongeoorloofde toegang tot de locatie of tot specifieke delen van de locatie te voorkomen en de veiligheid en beveiliging van deze ruimten te handhaven (dit omvat de uitgifte en controle van toegangskaarten of -badges); om werkruimten, bureaus of kantoorkamers toe te wijzen, reserveringen voor gedeelde werkruimten te beheren en het gebruik van werkruimten te controleren voor ruimteoptimalisatie, om diensten op de locatie zoals cafetaria's, sportscholen, parkeerplaatsen of kinderdagverblijven te beheren en te beheren, en om het gebruik van diensten bij te houden en feedback te verzamelen;
  • Het beheren van interne communicatie en evenementen, bijvoorbeeld het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen en communicatie-initiatieven gericht op interne belanghebbenden. Dit omvat activiteiten zoals het organiseren van workshops, townhall meetings, retraites of bedrijfsbrede vieringen, maar ook het verspreiden van effectieve, duidelijke en tijdige communicatie binnen de organisatie. Informatie zoals dieetvoorkeuren, aanwezigheidsbevestigingen, logistieke vereisten en feedback over evenementen kan worden verzameld om een soepele werking en voortdurende verbetering van deze bijeenkomsten te garanderen. Er worden verschillende communicatieplatforms gebruikt, waaronder interne nieuwsbrieven, intranetberichten, e-mailbulletins, digitale prikborden en eigen communicatietools, om een goed geïnformeerd personeelsbestand te bevorderen, transparantie te stimuleren, afstemming op de bedrijfsdoelen te stimuleren en een samenhangende organisatiecultuur te cultiveren;
  • het beheren van arbeids- en industriële relaties, bijvoorbeeld om verschillende aspecten van de relatie tussen de organisatie en haar vakbonden of vertegenwoordigende organen te vergemakkelijken. Dit omvat het organiseren van verkiezingen voor werknemersvertegenwoordigers, het voeren van collectieve onderhandelingen, het beheren van vakbondslidmaatschap en -contributies en het toezien op de naleving van relevante overeenkomsten en regelgeving. Het proces is gericht op het bevorderen van transparante en productieve communicatie, het handhaven van werknemersvertegenwoordigingsrechten en het onderhouden van constructieve relaties met vakbondsorganisaties;
  • om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, bijvoorbeeld om geschillen, claims en rechtszaken te behandelen en te overzien;
  • om onze digitale platforms en tools te ontwikkelen en te gebruiken, bijvoorbeeld om toezicht te houden op de digitale infrastructuur, back-up en herstelprocessen na rampen van het bedrijf, of om de inventaris van digitale apparaten en bedrijfsmiddelen van het bedrijf op te sporen, te bewaken en te beheren;
  • om onze medewerkers, bezoekers, bezittingen en informatie te beschermen, bijvoorbeeld om de veiligheid en beveiliging van medewerkers tijdens zakenreizen te garanderen, om een lijst met contactpersonen in noodgevallen op te stellen, om naleving van de regelgeving op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu (HSE) en normen te garanderen, evenals om incidenten te beheren, om onze gebouwen te bewaken via CCTV- en bewakingssystemen, om veiligheidsincidenten af te handelen en erop te reageren;
  • om de tevredenheid en het welzijn van ons personeel te garanderen, bijvoorbeeld om de betrokkenheid van werknemers binnen de organisatie te beoordelen, te controleren en te verbeteren. Dit omvat het houden van enquêtes, het verzamelen van feedback, het analyseren van reacties en het implementeren van initiatieven of programma's op basis van de verkregen inzichten, waaronder initiatieven op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI). Het doel is om een positieve werkomgeving te bevorderen, de retentie te verbeteren, de productiviteit te verhogen en een cultuur van voortdurende feedback en verbetering te stimuleren. Gegevens kunnen ook worden gebruikt om engagementinspanningen te segmenteren en af te stemmen op specifieke afdelingen, functies of demografische groepen binnen het personeelsbestand;
  • om een gunstig bedrijfsklimaat voor het bedrijf te behouden, bijvoorbeeld om publieke zaken af te handelen door activiteiten uit te voeren zoals in gesprek gaan met beleidsmakers, communiceren met de media, opkomen voor de belangen van de sector, toezicht houden op regelgevingslandschappen en coördineren met gemeenschaps- en publieke belangengroepen;
  • om onszelf te beschermen tegen financiële, reputatie- en wettelijke risico's en aansprakelijkheid, bijvoorbeeld om programma's voor ethiek en bedrijfsintegriteit binnen de organisatie te ontwerpen, implementeren, bewaken en verfijnen, om naleving van interne beleidsregels en procedures te bewaken en af te dwingen, om auditactiviteiten voor te bereiden, te plannen en uit te voeren, om rapporten te verspreiden en om mogelijke bevindingen en follow-ups te beheren, om de inherente en resterende risico's van specifieke processen, projecten of afdelingen te evalueren en te beoordelen, om risicobeperkende maatregelen en hun status te documenteren en om rapporten te verspreiden onder relevante belanghebbenden. 


Instemming.

In beperkte omstandigheden kunnen we uw uitdrukkelijke toestemming vragen als rechtsgrondslag voor specifieke activiteiten. Hieronder vallen bijvoorbeeld deelname aan vrijwillige enquêtes over werknemersbetrokkenheid, opname in bedrijfsmarketingmateriaal (bijvoorbeeld foto's of video's) of verwerking van gegevens in verband met optionele welzijnsprogramma's. Als we uw toestemming nodig hebben voor een verwerkingsactiviteit, zullen we duidelijke en gedetailleerde informatie verstrekken om ervoor te zorgen dat uw keuze volledig geïnformeerd is. U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken zonder negatieve gevolgen voor uw dienstverband.

Activiteiten onder verantwoordelijkheid van andere Opella-bedrijven.

In bepaalde omstandigheden is Opella Healthcare Group SAS, een bedrijf met maatschappelijke zetel te 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Frankrijk, ook verantwoordelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens:

  • om onze digitale platforms en tools te ontwikkelen en te beheren;
  • om onze medewerkers, bezoekers, bezittingen en informatie te beschermen;
  • de tevredenheid en het welzijn van onze medewerkers te garanderen;
  • om een gunstige bedrijfsomgeving voor het bedrijf te behouden;
  • om onszelf te beschermen tegen financiële, reputatie- en wettelijke risico's en aansprakelijkheid.


Dit gebeurt in het bijzonder met betrekking tot bepaalde verwerkingen van uw gegevens die worden uitgevoerd ten behoeve van Opella als geheel, of voor doelen die alleen kunnen worden bereikt door het samenvoegen van gegevens van medewerkers van verschillende filialen.

Wanneer dit gebeurt, wordt de verwerking uitgevoerd om de legitieme belangen van Opella Healthcare Group SAS en zijn filialen (al naargelang het geval) te behartigen om: een efficiënte werking op groepsniveau te verzekeren en een gunstig bedrijfsklimaat te behouden; de veiligheid en integriteit van personen, activa en informatie bij Opella te beschermen, toe te laten om te voldoen aan wettelijke, reglementaire, ethische en nalevingsverplichtingen en de belangen van de groep te beschermen en de naleving van wettelijke en reglementaire vereisten te verzekeren.

Gegevens verwerkt door onafhankelijke medische of arbeidsgeneeskundige professionals.

Zoals vermeld in de vorige paragrafen, verwerken wij Gegevens over u die kunnen worden aangemerkt als "Medische, gezondheids- en beperkingsinformatie". In de meeste gevallen wordt de verwerking van gezondheidsgerelateerde Gegevens echter uitgevoerd door onafhankelijke medische of bedrijfsgeneeskundige professionals die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor het gebruik en de bescherming van dergelijke Gegevens. Deze professionals zijn onderworpen aan strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen en wettelijke of ethische plichten die de omgang met gevoelige gezondheidsinformatie regelen. Als gevolg hiervan hebben we, hoewel we medische beoordelingen, werkplekaanpassingen of gezondheidsgerelateerde ondersteuningsprogramma's kunnen faciliteren, over het algemeen geen directe toegang tot gedetailleerde medische dossiers of diagnoses, tenzij dit wettelijk verplicht is of wanneer u dergelijke informatie vrijwillig met ons deelt.

Hoe verzamelen we uw gegevens?

Afhankelijk van de aard en omvang van uw relatie met ons, kunnen wij uw Persoonsgegevens uit verschillende bronnen en in verschillende omstandigheden en op verschillende manieren verzamelen:

  • rechtstreeks en bewust van jou;
  • van andere filialen van Opella;
  • via geautomatiseerde tools of trackingtechnologieën;
  • van partners of serviceproviders
  • uit openbaar beschikbare bronnen
  • van overheden en regelgevende instanties


Daarnaast kunnen nieuwe Gegevens over u worden afgeleid, gegenereerd als onderdeel van de verwerking (bijvoorbeeld met betrekking tot functioneringsbeoordelingen, gegevens over voltooiing van trainingen, gebruiksgegevens van door het bedrijf verstrekte apparaten en digitale hulpmiddelen, aanwezigheidsgegevens, feedback van collega's of gegevens uit onderzoeken naar de betrokkenheid van werknemers, enz.)

Als we uw Persoonsgegevens uit meer dan één bron verkrijgen, kunnen we gegevens combineren of koppelen en gebruiken voor doeleinden die verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld.

Ongevraagde persoonlijke gegevens.

In sommige omstandigheden kunt u ons vrijwillig ongevraagd Persoonsgegevens verstrekken. Wij vragen uw medewerking om te voorkomen dat wij Persoonsgegevens delen die onnodig zijn. Mocht dit toch gebeuren, dan zullen we redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de onnodige gegevens niet worden gebruikt en onmiddellijk worden verwijderd.

Persoonlijke gegevens die u over anderen verstrekt.

In sommige omstandigheden kunt u ons Persoonsgegevens over anderen verstrekken, waaronder die van uw gezinsleden (zie volgende paragraaf). Wanneer je ons Persoonsgegevens over anderen verstrekt, neem dan redelijke stappen om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn en er geen bezwaar tegen hebben dat je hun gegevens met ons deelt. Als je het niet zeker weet, stuur ons dan geen Persoonsgegevens

Gegevens van familieleden.

Als onderdeel van ons streven om het welzijn en de veiligheid van onze werknemers te waarborgen en om te voldoen aan onze wettelijke of juridische verplichtingen, kunnen wij in beperkte omstandigheden Persoonsgegevens over uw gezinsleden verwerken. Deze verwerking wordt uitgevoerd voor verschillende legitieme doeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot:

  • Contact in noodgevallen: Contactgegevens van je familieleden verzamelen en bijhouden om ze te kunnen bereiken in noodgevallen.
  • Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Het beheren van ziektekostenverzekeringen, pensioenplannen en andere voordelen die kunnen worden uitgebreid naar je gezinsleden.
  • Verlofbeheer: Verwerking van gegevens met betrekking tot gezinsleden voor doeleinden zoals ouderschapsverlof, medisch verlof voor het gezin of rouwverlof.
  • Beheer van afhankelijke personen: Informatie verzamelen over afhankelijke personen voor belastingdoeleinden of om voordelen voor afhankelijke zorg te bieden.
  • Reisregelingen: Het coördineren van reisplannen voor familieleden wanneer ze betrokken zijn bij door het bedrijf gesponsorde evenementen of verhuizingen.
  • Fiscale en wettelijke verplichtingen: Verzamelen en verwerken van gegevens om te voldoen aan belastingrapportagevereisten en andere wettelijke verplichtingen, zoals het controleren of afhankelijke personen in aanmerking komen voor uitkeringen.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

We opereren in een complex ecosysteem van Opella filialen, externe dienstverleners met hun onderaannemers, commerciële partners, wetenschappelijke partners, klanten, regelgevende instanties, overheden en wetshandhavingsinstanties.

Op voorwaarde dat we daartoe wettelijk gemachtigd zijn, kunnen uw Persoonsgegevens in verschillende omstandigheden worden gedeeld met of op een andere manier beschikbaar worden gesteld aan verschillende ontvangers binnen en buiten Opella.

Dergelijke ontvangers kunnen zijn:

  • medewerkers en personeel van Opella filialen en dochterondernemingen, om de verwerking van uw gegevens voor de in de voorgaande paragrafen beschreven doeleinden mogelijk te maken;
  • onze partners, zoals serviceproviders, contractanten of verkopers, die in onze opdracht handelen om de verwerking van uw Gegevens te ondersteunen voor de doeleinden die in de voorgaande paragrafen zijn beschreven;
  • toezichthoudende en regulerende instanties (betalers, overheidsinstanties, ethische commissies), overheden, rechtbanken en wetshandhavingsinstanties. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren in omstandigheden waaronder, maar niet beperkt tot, het voldoen aan onze meldingsplicht; het reageren op verzoeken van hen; wanneer het nodig is om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; wanneer u ons hierom verzoekt als dit geen schending van onze rechten of die van anderen inhoudt; wanneer het nodig is om fysieke schade of materiële financiële verliezen voor ons of anderen te voorkomen.
  • professionele adviseurs en accountants;
  • potentiële kopers of investeerders tijdens fusies, overnames en afstotingen.


Wanneer dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist, sluiten we contractuele overeenkomsten met deze ontvangers om ervoor te zorgen dat zij adequate gegevensbeschermingsmaatregelen treffen, zich ertoe verbinden de Gegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan die welke in deze Privacyverklaring worden beschreven en met ons samenwerken om ervoor te zorgen dat uw rechten effectief kunnen worden uitgeoefend.

Waar worden uw gegevens verwerkt.

We maken deel uit van een multinationale groep met werknemers, filialen, partners en serviceproviders over de hele wereld. Bijgevolg kunnen uw Gegevens worden verwerkt in en toegankelijk zijn vanuit landen waar verschillende wetten inzake gegevensbescherming gelden.

Wanneer Persoonsgegevens worden overgedragen naar of toegankelijk zijn vanuit andere rechtsgebieden, passen we een van de mechanismen toe die door de wet zijn voorzien om een gelijkwaardig niveau van bescherming van uw Gegevens in het land van bestemming te garanderen. Dit omvat bijvoorbeeld het aannemen van de Standaard Contractuele Clausules.

Hoe lang we uw gegevens bewaren.

Uw Gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan de tijd die nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. De criteria voor het bepalen van de bewaarperiode van de Persoonsgegevens houden rekening met de periode van toegestane verwerking (voor alle relevante doeleinden), toepasselijke regelgeving die van invloed is op de minimale of maximale bewaarperiode (indien van toepassing), beperking van rechten en rechtsgrondslagen voor verwerking.

Hoe wij uw gegevens beschermen.

Hoewel we ernaar streven om je Persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkele verzending, gebruik of opslag van Gegevens als 100% veilig worden gegarandeerd. Om je Gegevens te beschermen, nemen we technische en organisatorische maatregelen die erop gericht zijn het risico dat dergelijke Gegevens uitlekken, verloren gaan of voor ongeautoriseerde doeleinden worden gebruikt, redelijkerwijs te beperken.

Als er zich een beveiligingsincident voordoet dat invloed heeft op uw Persoonsgegevens, zullen we redelijke maatregelen nemen om mogelijke gevolgen voor u te beperken. Wanneer het incident waarschijnlijk tot ernstige schade zal leiden, kan dit een kennisgeving aan u of aan de bevoegde autoriteiten omvatten.

Uw rechten.

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens:

  • toegang hebben tot en een kopie ontvangen van uw Gegevens;
  • de rectificatie van uw gegevens te verkrijgen indien deze onnauwkeurig, onvolledig of verouderd zijn;
  • de verwijdering van uw Gegevens te verkrijgen in situaties die worden beschreven door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming;
  • uw toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde intrekken, zonder de rechtmatigheid van de verwerking aan te tasten, wanneer uw Gegevens zijn verzameld en verwerkt op basis van uw toestemming;
  • bezwaar maken tegen de verwerking van uw Gegevens, indien deze zijn verzameld en verwerkt op basis van onze legitieme belangen;
  • om een beperking van gegevensverwerkingsactiviteiten verzoeken, in de situaties die door de toepasselijke wetgeving worden uiteengezet;
  • verzoeken dat een deel van de Gegevens die u aan ons hebt verstrekt, aan u, of aan een ander bedrijf, worden overhandigd in een algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat.


Als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u een verzoek indienen via het online formulier dat u kunt openen vanaf deze webpagina: https://www.opella.com/en/privacy-center, of gebruik maken van de andere contactmogelijkheden die in deze of andere privacyverklaringen worden vermeld.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming.

Neem contact met ons op.

Als u een vraag hebt of zich zorgen maakt over ons gebruik van uw gegevens, ga dan naar https://www.opella.com/en/contact.

Wijzigingen in deze Privacykennisgeving.

We kunnen deze Privacykennisgeving regelmatig bijwerken om wijzigingen in de wet of onze praktijken weer te geven. We zullen elke nieuwe versie van dit document aan u ter beschikking stellen.