Ποιοι είμαστε και τι αφορά αυτή η ανακοίνωση.

Είμαστε η OPELLA HEALTHCARE GREECE Ε.Π.Ε. ("εμείς", "εμάς"), εταιρεία με έδρα στην Λεωφ. Συγγρού 348Α, 17674 Καλλιθεα, Ελλάδα.

Είμαστε μέλος του ομίλου Opella, ενός πολυεθνικού ομίλου που περιλαμβάνει την Opella Healthcare με τις συνδεδεμένες και τις θυγατρικές της (συλλογικά "Opella")

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα Δεδομένα που συλλέγουμε στο πλαίσιο της εργασιακής σας σχέσης μαζί μας, τους λόγους για τους οποίους τα συλλέγουμε, τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιούμε και τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με αυτά.

Εκτός εάν αναφέρεται ρητά διαφορετικά, είμαστε υπεύθυνοι για τη χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων ("Δεδομένα"), όπως περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε για εσάς.

Στο πλαίσιο της εργασιακής σας σχέσης μαζί μας, ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα δεδομένα:

  • Προσωπικά δεδομένα αναγνώρισης, όπως όνομα και επώνυμο, διεύθυνση, κατοικία, ημερομηνία γέννησης, φύλο, εθνική ταυτότητα, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή άλλος εθνικός αριθμός αναγνώρισης (η χρήση αυτών των αναγνωριστικών στοιχείων περιορίζεται σε πολύ συγκεκριμένους σκοπούς, όπως απαιτείται από την εθνική φορολογική, ασφαλιστική και εργατική νομοθεσία),
  • Φυσικά χαρακτηριστικά, όπως ύψος, μέγεθος ρούχων κ.λπ
  • Εικόνες, όπως φωτογραφίες από σήματα ή προφίλ, CCTV και άλλες βιντεοσκοπήσεις
  • Οικογενειακές πληροφορίες, όπως η οικογενειακή κατάσταση, η δομή της οικογένειας, τα ονόματα των μελών της οικογένειας και η συγγένεια
  • Στοιχεία επικοινωνίας, όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου και πληροφορίες επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης
  • Πληροφορίες επικοινωνίας, όπως η γραμμή θέματος και τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα περιεχόμενα των IM, τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας και τα μετα-δεδομένα (π.χ. ημερομηνία, ώρα, διάρκεια, τοποθεσία, παραλήπτες, αποστολέας κ.λπ.),
  • Οικονομικές πληροφορίες, όπως δεδομένα χρηματοοικονομικών λογαριασμών (αριθμός εταιρικής πιστωτικής κάρτας, τραπεζικός λογαριασμός), δεδομένα χρηματοοικονομικών συναλλαγών (πληρωμές, φόροι και άλλες συναλλαγές),
  • Εκπαιδευτικά και επαγγελματικά προσόντα, όπως ακαδημαϊκά πτυχία ή διπλώματα, επαγγελματικές πιστοποιήσεις ή άδειες, ολοκλήρωση κατάρτισης ή σεμιναρίων, ιδιότητα μέλους σε επαγγελματικούς φορείς , δημοσιευμένα έργα ή έρευνες, σχετικές σπουδές ή εξειδικευμένη κατάρτιση, εξετάσεις ή δοκιμασίες, γλώσσες που ομιλούνται,
  • Ιστορικό και αρχεία απασχόλησης, όπως προηγούμενοι εργοδότες, ημερομηνίες απασχόλησης, θέσεις εργασίας, προαγωγές ή υποβιβασμοί, αρχεία μεταθέσεων, αναγνώριση ή βραβεία, πειθαρχικές ενέργειες ή αρχεία, λεπτομέρειες παραίτησης ή τερματισμού,
  • Δεδομένα οργανωτικής υπαγωγής, όπως εταιρεία ή οργανισμός, τίτλος θέσης εργασίας, ρόλος, λειτουργία, τμήμα, BU ή τμήμα, όνομα διευθυντή ή προϊσταμένου, άμεσοι αναφερόμενοι ή υφιστάμενοι, επίπεδο ιεραρχίας αναφοράς, ανάθεση γραφείου ή τοποθεσίας, συσχετίσεις έργων ή ομάδων εργασιών, λειτουργικές αρμοδιότητες ή τομείς,
  • Δεδομένα αποδοχών και παροχών, όπως μισθός ή ημερομίσθιο, δομές μπόνους, απονεμηθέντα δικαιώματα προαίρεσης ή μετοχές, παροχές υγείας ή ιατρικές παροχές, συνταξιοδοτικά ή συνταξιοδοτικά προγράμματα, επιδόματα ταξιδιού, αυτοκινήτου ή στέγασης, κίνητρα βάσει επιδόσεων, άλλα μη χρηματικά προνόμια ή παροχές, λεπτομέρειες φορολογικής αφαίρεσης,
  • Διοικητικά αρχεία ανθρώπινου δυναμικού, όπως έγγραφα εισαγωγής ή εισαγωγής, αρχεία παρουσίας ή φύλλα εργασίας, αιτήσεις και εγκρίσεις αδειών, προγράμματα κατάρτισης,
  • Δεδομένα αξιολόγησης και εκτίμησης, όπως ανατροφοδότηση/σημειώσεις/παρατηρήσεις από διευθυντές, συναδέλφους ή άλλους ενδιαφερόμενους, αποτελέσματα από τεστ ικανοτήτων ή δεξιοτήτων, αποτελέσματα αξιολόγησης και αυτοαξιολόγησης (συμπεριφοράς, ψυχολογίας, προσωπικότητας, προαγωγής ή εξέλιξης), βαθμολογίες αξιολόγησης της απόδοσης,
  • Αρχεία παραπτωμάτων & ερευνών, όπως λεπτομέρειες του φερόμενου παραπτώματος, καταθέσεις εμπλεκομένων μερών ή μαρτύρων, έγγραφα ή αποδεικτικά στοιχεία που υποβλήθηκαν, σημειώσεις από συνεντεύξεις ή συνεδριάσεις έρευνας, ευρήματα ή συμπεράσματα της έρευνας, συνιστώμενες ή εκτελεσθείσες ενέργειες μετά την έρευνα, προσφυγές ή απαντήσεις από το ενδιαφερόμενο άτομο,
  • Πληροφορίες για ταξίδια, μεταφορές και κινητικότητα, όπως δρομολόγια, προορισμοί, εισιτήρια μεταφοράς, πληροφορίες για μετακινήσεις, κρατήσεις, έξοδα που σχετίζονται με ταξίδια,
  • Πληροφορίες τοποθεσίας, όπως συντεταγμένες GPS, αριθμός γραφείου ή δωματίου, χώρα,

  • Πληροφορίες για τη συσκευή και τον εξοπλισμό, όπως η διεύθυνση IP, ο τύπος της συσκευής, ο μοναδικός αριθμός αναγνώρισης της συσκευής, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα, η ευρεία γεωγραφική θέση (π.χ. χώρα ή περιοχή) και άλλες τεχνικές πληροφορίες,

  • Αρχεία καταγραφής αλληλεπιδράσεων και δραστηριοτήτων, όπως χρόνοι σύνδεσης στον υπολογιστή, χρόνος σύνδεσης/αποσύνδεσης από εφαρμογές, λήψεις αρχείων, ιστορικό πλοήγησης στο διαδίκτυο και άλλες λειτουργικές συμπεριφορές.

 
Επιπλέον, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων μόνο όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τις νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις μας ή για τον μετριασμό υψηλών κινδύνων και υπό την προϋπόθεση της ολοκλήρωσης ενδελεχών αξιολογήσεων κινδύνου και της υιοθέτησης σύγχρονων μέτρων ασφαλείας:

  • Πολιτικές, θρησκευτικές, εργασιακές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, απόψεις και προσχωρήσεις, όπως η συμμετοχή σε συνδικάτα, οι πολιτικές ή θρησκευτικές προσχωρήσεις,
  • Πληροφορίες σχετικά με την εθνικότητα, όπως φυλή, εθνική ή εθνοτική καταγωγή,
  • Ιατρικές πληροφορίες, πληροφορίες σχετικά με την υγεία και τις βλάβες, όπως πληροφορίες σχετικά με τις άδειες ασθενείας, αναφορές τραυματισμών και περιστατικών στον χώρο εργασίας, πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή σε συνθήκες αναπηρίας, υποχρεωτικές εξετάσεις υγείας ή εμβολιασμούς, υποστήριξη της συμμετοχής σε προγράμματα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό διαβάζοντας τη σημείωση "Δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από ανεξάρτητους επαγγελματίες ιατρικής ή επαγγελματικής υγείας" στην ενότητα παρακάτω,
  • Δικαστικές πληροφορίε, όπως πληροφορίες ελέγχου ιστορικού,
  • Βιομετρικές πληροφορίες, όπως δακτυλικό αποτύπωμα, μοτίβο προσώπου κ.λπ.

   

Γιατί και για ποιους λόγους χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας.
    

Η Opella Healthcare Greece Ε.Π.Ε., ως εργοδότης σας, είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των ανωτέρω προσωπικών δεδομένων βάσει των ακόλουθων δικαιολογητικών (νομική βάση) και για τους ακόλουθους σκοπούς.

Εκτέλεση της σύμβασης εργασίας.

Επεξεργαζόμαστε γενικά τα Προσωπικά σας Δεδομένα βάσει της σχετικής ισχύουσας συμβατικής σχέσης. Αυτό σημαίνει ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων - για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω - είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης εργασίας και, ως εκ τούτου, είναι υποχρεωτική. Λάβετε υπόψη σας ότι, εάν αρνηθείτε την επεξεργασία των εν λόγω Δεδομένων από την Opella, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να εκτελέσουμε σωστά την εν λόγω συμβατική σχέση. Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας για να:

  • για τη διαχείριση της ένταξης, για παράδειγμα για τη διευκόλυνση της διαπραγμάτευσης, της σύνταξης και της οριστικοποίησης των συμβάσεων εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την επιβεβαίωση των όρων απασχόλησης του υποψηφίου, των παροχών, των ημερομηνιών έναρξης και κάθε άλλης σχετικής λεπτομέρειας που είναι απαραίτητη για την επισημοποίηση της εργασιακής σχέσης,
  • να χειρίζεται οικονομικά και συμβατικά θέματα, για παράδειγμα να εκπληρώνει τη σύμβαση εργασίας και να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους τοπικούς και διεθνείς φορολογικούς κανονισμούς. Αυτό περιλαμβάνει ανάλυση δεδομένων, χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και τακτική επικοινωνία με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικούς συμβούλους και φορολογικές αρχές για να εξακριβωθούν οι φορολογικές υποχρεώσεις του οργανισμού και να βελτιστοποιηθούν οι φορολογικές στρατηγικές,
  • να διαχειρίζεται τον προγραμματισμό και τη διαχείριση της μισθοδοσίας, των δαπανών, των αποζημιώσεων και των παροχών, για παράδειγμα να διαχειρίζεται και να επιβλέπει όλες τις πτυχές των παροχών προς τους εργαζομένους και των προγραμμάτων ευημερίας εντός του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει τόσο συμβατικές παροχές, όπως ασφάλιση υγείας, εισφορές συνταξιοδότησης, όσο και διακριτικές παροχές και πρωτοβουλίες ευημερίας που αποσκοπούν στην προώθηση της συνολικής ικανοποίησης και ευεξίας του προσωπικού. Οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της εγγραφής σε παροχές, την παρακολούθηση των κριτηρίων επιλεξιμότητας, τον συντονισμό με τους ασφαλιστικούς φορείς, τη διευκόλυνση της πρόσβασης σε προγράμματα ευεξίας και ψυχαγωγικές δραστηριότητες, την παροχή υποστήριξης για την ψυχική υγεία και τη διαχείριση πρόσθετων προνομίων και παροχών για τη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων,
  • να διαχειρίζεται ταξίδια και έξοδα, για παράδειγμα να εκδίδει, να επιβλέπει και να διαχειρίζεται εταιρικές πιστωτικές κάρτες που προορίζονται για διάφορα έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση, ή να εξετάζει, να εγκρίνει και να συντονίζει αιτήματα επαγγελματικών ταξιδιών, να διαχειρίζεται κρατήσεις και κρατήσεις, καθώς και να χειρίζεται αιτήσεις για έξοδα που σχετίζονται με ταξίδια,
  • να ενισχύσει τις δεξιότητες, τις γνώσεις και τις ικανότητες του εργατικού δυναμικού, για παράδειγμα να οργανώσει και να διαχειριστεί προγράμματα κατάρτισης κατά διακριτική ευχέρεια εντός του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει τον εντοπισμό κενών δεξιοτήτων ή ευκαιριών ανάπτυξης, την επιλογή κατάλληλων πρωτοβουλιών κατάρτισης, τον προγραμματισμό συνεδριών και την παρακολούθηση της συμμετοχής και των αποτελεσμάτων απόδοσης. Επιπλέον, η δραστηριότητα αυτή περιλαμβάνει την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εκπαιδευτικών προσπαθειών και την προσαρμογή των προγραμμάτων ανάλογα με τις ανάγκες για την υποστήριξη της ανάπτυξης των εργαζομένων και των οργανωτικών στόχων
  • να διαχειρίζονται τη σταδιοδρομία, την ανάπτυξη, την αξιολόγηση και την αποτίμηση της απόδοσης και την κινητικότητα, για παράδειγμα να αναπτύσσουν και να εκτελούν τη διαχείριση ικανοτήτων, τα σχέδια σταδιοδρομίας και τις στρατηγικές ανάπτυξης ταλέντων εντός του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει τον εντοπισμό, την καλλιέργεια και τη διατήρηση των ταλέντων μέσω δραστηριοτήτων όπως η ανάπτυξη δεξιοτήτων, η κατάρτιση, η απόκτηση ταλέντων, η αξιολόγηση επιδόσεων, ο προγραμματισμός διαδοχής, η ανάπτυξη της δεξαμενής ταλέντων και οι στρατηγικές δέσμευσης και διατήρησης,
  • να διαχειρίζεται το εργατικό δυναμικό και την οργάνωση, για παράδειγμα να οργανώνει και να επιβλέπει τη δομή του οργανισμού και των ανθρώπων του. Αυτό περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως ο καθορισμός των ρόλων εργασίας, η χάραξη οργανωτικών ιεραρχιών, ο συντονισμός της ευθυγράμμισης των ομάδων, η αξιολόγηση της απόδοσης, ο σχεδιασμός της σταδιοδρομίας και η διασφάλιση της ευθυγράμμισης του εργατικού δυναμικού με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας,
  • για τη διαχείριση της εξόδου από τον οργανισμό, για παράδειγμα για να διασφαλιστεί η ομαλή και συμβατή μετάβαση από τον οργανισμό. Αυτό περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως η οριστικοποίηση της μισθοδοσίας, η εξασφάλιση της επιστροφής της εταιρικής περιουσίας, η ανάκληση της πρόσβασης στα συστήματα και τις εγκαταστάσεις της εταιρείας, η διεξαγωγή συνεντεύξεων εξόδου και η τεκμηρίωση των λόγων της απόλυσης ή παραίτησης. Επιπλέον, τα δεδομένα αυτά βοηθούν στην κατανόηση των ποσοστών κύκλου εργασιών, στην καταγραφή ανατροφοδότησης για τη βελτίωση του οργανισμού και στη διατήρηση αρχείων για τυχόν μελλοντικές επαναπροσλήψεις ή ελέγχους αναφοράς. Η διαδικασία διασφαλίζει ότι τόσο τα συμφέροντα του οργανισμού όσο και του ατόμου προστατεύονται κατά τη φάση του αποχωρισμού


Συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις.

Ορισμένες δραστηριότητες επεξεργασίας απαιτούνται για τη συμμόρφωση με τις νομικές, κανονιστικές, δεοντολογικές υποχρεώσεις μας και τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης, για παράδειγμα όσον αφορά την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, τη φαρμακοεπαγρύπνηση, τη διαφάνεια, την επιβολή κανονιστικών προστίμων και τις υποβολές στις υγειονομικές αρχές, τη διαχείριση των συγκρούσεων συμφερόντων και την αναφορά συναγερμών, τη διασφάλιση της υγείας και της ασφάλειας του προσωπικού μας ("καθήκον μέριμνας"), την καταπολέμηση της απάτης, τη διεξαγωγή εσωτερικών ερευνών, τους ελέγχους, τη διαχείριση της αναφοράς συγκρούσεων συμφερόντων. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις υποχρεωτικής κατάρτισης εντός του οργανισμού, παρέχοντας εκστρατείες κατάρτισης και ευαισθητοποίησης σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας ή τη συμμόρφωση (προσδιορισμός των εκπαιδευτικών αναγκών, προγραμματισμός συνεδριών, παρακολούθηση της κατάστασης ολοκλήρωσης και τήρηση αρχείων σχετικά με τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα της κατάρτισης).

Έννομο συμφέρον.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν είναι απολύτως απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης εργασίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για να επιδιώξουμε το έννομο συμφέρον μας να:

  • να διαχειρίζεται την πρόσβαση και την κατάληψη γραφείων, εγκαταστάσεων, εγκαταστάσεων και άλλων επαγγελματικών χώρων και να παρέχει επιτόπιες υπηρεσίες, π.χ. μέσω επιτήρησης, ελέγχων πρόσβασης και μηχανισμών καταγραφής, ώστε να διασφαλίζεται η φυσική και ψηφιακή ακεραιότητα της υποδομής, να αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον χώρο ή σε συγκεκριμένους χώρους του χώρου και να διατηρείται η ασφάλεια και η προστασία των χώρων αυτών (αυτό περιλαμβάνει την έκδοση και την παρακολούθηση καρτών πρόσβασης ή καρτών), για την εκχώρηση χώρων εργασίας, γραφείων ή δωματίων γραφείων, τη διαχείριση κρατήσεων κοινόχρηστων χώρων εργασίας και την παρακολούθηση της χρήσης των χώρων εργασίας για τη βελτιστοποίηση του χώρου, τη διαχείριση και τη διοίκηση επιτόπιων υπηρεσιών, όπως καφετέριες, γυμναστήρια, χώροι στάθμευσης ή παιδικοί σταθμοί, και την παρακολούθηση της χρήσης των υπηρεσιών και τη συλλογή ανατροφοδότησης,
  • να διαχειρίζεται την εσωτερική επικοινωνία και τις εκδηλώσεις, για παράδειγμα να σχεδιάζει, να συντονίζει και να εκτελεί εκδηλώσεις και πρωτοβουλίες επικοινωνίας που απευθύνονται σε εσωτερικούς ενδιαφερόμενους. Αυτό περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως η διοργάνωση εργαστηρίων, συνεδριάσεων του δημαρχείου, κατασκηνώσεων ή εορτασμών σε επίπεδο εταιρείας, καθώς και η διανομή αποτελεσματικής, σαφούς και έγκαιρης επικοινωνίας εντός του οργανισμού. Πληροφορίες όπως διατροφικές προτιμήσεις, επιβεβαιώσεις συμμετοχής, υλικοτεχνικές απαιτήσεις και ανατροφοδότηση σχετικά με τις εκδηλώσεις μπορούν να συλλέγονται για να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία και η συνεχής βελτίωση αυτών των συγκεντρώσεων. Χρησιμοποιούνται διάφορες πλατφόρμες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών ενημερωτικών δελτίων, αναρτήσεων στο intranet, δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ψηφιακών πινάκων μηνυμάτων και ιδιόκτητων εργαλείων επικοινωνίας, για την ενίσχυση ενός καλά ενημερωμένου εργατικού δυναμικού, την προώθηση της διαφάνειας, την προώθηση της ευθυγράμμισης με τους στόχους της εταιρείας και την καλλιέργεια μιας συνεκτικής οργανωτικής κουλτούρας,
  • να διαχειρίζεται τις εργασιακές και βιομηχανικές σχέσεις, για παράδειγμα να διευκολύνει διάφορες πτυχές της σχέσης μεταξύ του οργανισμού και των συνδικάτων ή των αντιπροσωπευτικών του οργάνων. Αυτό περιλαμβάνει τη διοργάνωση εκλογών για την εκπροσώπηση των εργαζομένων, τη διεξαγωγήσυλλογικών διαπραγματεύσεων, τη διαχείριση των συνδικαλιστικών μελών και συνδρομών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις σχετικές συμφωνίες και κανονισμούς. Η διαδικασία αποσκοπεί στην προώθηση της διαφανούς και παραγωγικής επικοινωνίας, στην προάσπιση των δικαιωμάτων εκπροσώπησης των εργαζομένων και στη διατήρηση εποικοδομητικών σχέσεων με τις εργατικές οργανώσεις,
  • για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση των νομικών μας δικαιωμάτων, για παράδειγμα για τη διαχείριση και εποπτεία διαφορών, αξιώσεων και δικαστικών διαδικασιών,
  • για την ανάπτυξη και τη λειτουργία των ψηφιακών πλατφορμών και εργαλείων μας, για παράδειγμα για την επίβλεψη της ψηφιακής υποδομής της εταιρείας, των διαδικασιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποκατάστασης από καταστροφές ή για την παρακολούθηση, παρακολούθηση και διαχείριση του αποθέματος ψηφιακών συσκευών και περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας,
  • για την προστασία του προσωπικού, των επισκεπτών, των περιουσιακών στοιχείων και των πληροφοριών μας, για παράδειγμα για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια και την προστασία των εργαζομένων κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών, για να καταρτίσουμε έναν κατάλογο επαφών έκτακτης ανάγκης, για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την υγεία, την ασφάλεια και το περιβάλλον (ΥΑΕ) και τα πρότυπα , καθώς και για τη διαχείριση περιστατικών, για να παρακολουθούμε τις εγκαταστάσεις μας μέσω συστημάτων CCTV και επιτήρησης, για να χειριζόμαστε και να ανταποκρινόμαστε σε περιστατικά ασφαλείας,
  • να δεσμεύουμε και να διασφαλίζουμε την ικανοποίηση και την ευημερία του προσωπικού μας, για παράδειγμα να αξιολογούμε, να παρακολουθούμε και να βελτιώνουμε τη δέσμευση των εργαζομένων εντός του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει τη διεξαγωγή ερευνών, τη συλλογή ανατροφοδότησης, την ανάλυση των απαντήσεων και την εφαρμογή πρωτοβουλιών ή προγραμμάτων με βάση τις γνώσεις που λαμβάνονται, συμπεριλαμβανομένων των πρωτοβουλιών για τη διαφορετικότητα, την ισότητα και την ένταξη (DEI). Ο στόχος είναι να προωθηθεί ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον, να βελτιωθεί η διατήρηση, να ενισχυθεί η παραγωγικότητα και να προωθηθεί μια κουλτούρα συνεχούς ανατροφοδότησης και βελτίωσης. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την τμηματοποίηση και την προσαρμογή των προσπαθειών δέσμευσης για συγκεκριμένα τμήματα, ρόλους ή δημογραφικές ομάδες εντός του εργατικού δυναμικού,
  • να διατηρεί ένα ευνοϊκό περιβάλλον λειτουργίας για την εταιρεία, για παράδειγμα να χειρίζεται τις δημόσιες υποθέσεις εκτελώντας δραστηριότητες όπως η συνεργασία με τους φορείς χάραξης πολιτικής, η επικοινωνία με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, η υπεράσπιση των συμφερόντων του κλάδου, η παρακολούθηση του ρυθμιστικού τοπίου και ο συντονισμός με ομάδες κοινότητας και δημόσιου συμφέροντος,
  • να προστατευόμαστε από οικονομικούς κινδύνους, κινδύνους φήμης και κανονιστικούς κινδύνους και ευθύνες, για παράδειγμα να σχεδιάζουμε, να εφαρμόζουμε, να παρακολουθούμε και να βελτιώνουμε τα προγράμματα δεοντολογίας και επιχειρηματικής ακεραιότητας εντός του οργανισμού, να παρακολουθούμε και να επιβάλλουμε τη συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες, να προετοιμάζουμε, να προγραμματίζουμε και να εκτελούμε δραστηριότητες ελέγχου, να διανέμουμε εκθέσεις και να διαχειριζόμαστε πιθανά ευρήματα και επακόλουθα, να αξιολογούμε και να βαθμολογούμε τους εγγενείς και υπολειπόμενους κινδύνους που συνδέονται με συγκεκριμένες διαδικασίες, έργα ή τμήματα, να τεκμηριώνουμε τις ενέργειες μετριασμού και την κατάστασή τους και να διανέμουμε εκθέσεις στα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη.


Συναίνεση.

Σε περιορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ζητήσουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας ως νομική βάση για συγκεκριμένες δραστηριότητες. Αυτές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τη συμμετοχή σε εθελοντικές έρευνες δέσμευσης εργαζομένων, τη συμπερίληψη σε εταιρικό υλικό μάρκετινγκ (π.χ. φωτογραφίες ή βίντεο) ή την επεξεργασία δεδομένων σε σχέση με προαιρετικά προγράμματα ευεξίας. Εάν απαιτήσουμε τη συγκατάθεσή σας για οποιαδήποτε δραστηριότητα επεξεργασίας, θα παρέχουμε σαφείς και λεπτομερείς πληροφορίες ώστε να διασφαλίσουμε ότι η επιλογή σας είναι πλήρως ενημερωμένη. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς αρνητικές συνέπειες στην απασχόλησή σας.

Δραστηριότητες υπό την ευθύνη άλλων εταιρειών της Opella.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Opella Healthcare Group SAS, εταιρεία με έδρα 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Γαλλία, είναι επίσης υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων:

  • για την ανάπτυξη και τη λειτουργία των ψηφιακών μας πλατφορμών και εργαλείων,
  • για την προστασία του προσωπικού, των επισκεπτών, των περιουσιακών στοιχείων και των πληροφοριών μας,
  • να δεσμεύσουμε και να εξασφαλίσουμε την ικανοποίηση και την ευημερία του προσωπικού μας,
  • να διατηρήσει ένα ευνοϊκό περιβάλλον λειτουργίας για την εταιρεία,
  • για να προστατευτούμε από οικονομικούς κινδύνους, κινδύνους φήμης και κανονιστικούς κινδύνους και ευθύνες.


Αυτό συμβαίνει, ιδίως, όσον αφορά κάποια επεξεργασία των Δεδομένων σας που πραγματοποιείται προς όφελος της Opella στο σύνολό της ή για στόχους που μπορούν να επιτευχθούν μόνο με τη συγκέντρωση Δεδομένων από μέλη του προσωπικού σε διαφορετικές θυγατρικές εταιρείες.

Όταν συμβαίνει αυτό, η επεξεργασία πραγματοποιείται για την επιδίωξη των έννομων συμφερόντων της Opella Healthcare Group SAS και των θυγατρικών της (ανάλογα με την περίπτωση), προκειμένου: να διασφαλίζονται αποτελεσματικές λειτουργίες σε επίπεδο ομίλου και να διατηρείται ένα ευνοϊκό λειτουργικό περιβάλλον, να διασφαλίζεται η ασφάλεια και η ακεραιότητα των ατόμων, των περιουσιακών στοιχείων και των πληροφοριών σε ολόκληρη την Opella, να επιτρέπεται η εκπλήρωση νομικών, κανονιστικών, ηθικών υποχρεώσεων και υποχρεώσεων συμμόρφωσης και να προστατεύονται τα συμφέροντα του ομίλου και να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.

Δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από ανεξάρτητους επαγγελματίες ιατρικής ή επαγγελματικής υγείας.

Όπως αναφέρθηκε σε προηγούμενες παραγράφους, επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σχετικά με εσάς που χαρακτηρίζονται ως "Ιατρικές πληροφορίες, πληροφορίες για την υγεία και τις βλάβες". Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, η επεξεργασία των Δεδομένων που σχετίζονται με την υγεία πραγματοποιείται από ανεξάρτητους επαγγελματίες ιατρικής ή επαγγελματικής υγείας, οι οποίοι λειτουργούν και είναι αυτόνομα υπεύθυνοι για τη χρήση και την προστασία των εν λόγω Δεδομένων. Οι εν λόγω επαγγελματίες υπόκεινται σε αυστηρές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και νομικά ή ηθικά καθήκοντα που διέπουν τον χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών υγείας. Ως αποτέλεσμα, ενώ ενδέχεται να διευκολύνουμε ιατρικές αξιολογήσεις, προσαρμογές στο χώρο εργασίας ή προγράμματα υποστήριξης που σχετίζονται με την υγεία, γενικά δεν έχουμε άμεση πρόσβαση σε λεπτομερή ιατρικά αρχεία ή διαγνώσεις, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο ή όταν μοιράζεστε οικειοθελώς τέτοιες πληροφορίες μαζί μας.

Πώς συλλέγουμε τα Δεδομένα σας.

Ανάλογα με τη φύση και την έκταση της σχέσης σας μαζί μας, ενδέχεται να συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα από διαφορετικές πηγές και με ποικίλες περιστάσεις και τρόπους:

  • άμεσα και εν γνώσει σας,
  • από άλλες θυγατρικές της Opella,
  • μέσω αυτοματοποιημένου εργαλείου ή τεχνολογιών εντοπισμού,
  • από συνεργάτες ή παρόχους υπηρεσιών
  • από δημόσια διαθέσιμες πηγές
  • από κυβερνητικές και ρυθμιστικές αρχές


Επιπλέον, νέα δεδομένα σχετικά με εσάς ενδέχεται να συναχθούν, να προκύψουν ή να δημιουργηθούν στο πλαίσιο της επεξεργασίας (για παράδειγμα σε σχέση με αξιολογήσεις απόδοσης, αρχεία ολοκλήρωσης εκπαίδευσης, δεδομένα χρήσης από συσκευές και ψηφιακά εργαλεία που παρέχονται από την εταιρεία, αρχεία παρουσίας, σχόλια συναδέλφων ή δεδομένα από έρευνες δέσμευσης εργαζομένων κ.λπ.)

Εάν λαμβάνουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα από περισσότερες από μία πηγές, μπορούμε να συνδυάσουμε ή να συνδέσουμε τα εν λόγω Δεδομένα και να τα χρησιμοποιήσουμε για σκοπούς συμβατούς με εκείνους για τους οποίους συλλέχθηκαν αρχικά.

Μη ζητηθέντα προσωπικά δεδομένα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μας παρέχετε οικειοθελώς μη ζητηθέντα Προσωπικά Δεδομένα. Ζητάμε τη συνεργασία σας για να αποφύγουμε την κοινοποίηση Προσωπικών Δεδομένων που είναι περιττά. Σε περίπτωση που συμβεί αυτό, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα περιττά δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται και διαγράφονται χωρίς καθυστέρηση.

Προσωπικά δεδομένα που παρέχετε για άλλους.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μας παρέχετε Προσωπικά Δεδομένα για άλλους, συμπεριλαμβανομένων των μελών της οικογένειάς σας (βλ. επόμενη ενότητα). Κάθε φορά που μας παρέχετε Προσωπικά Δεδομένα σχετικά με άλλους, λάβετε εύλογα μέτρα για να διασφαλίσετε ότι αυτοί γνωρίζουν και ότι δεν αντιτίθενται στην κοινοποίηση των δεδομένων τους σε εμάς. Εάν δεν είστε βέβαιοι, παρακαλούμε να μην μας κοινοποιήσετε τα εν λόγω Προσωπικά Δεδομένα

Δεδομένα των μελών της οικογένειας.

Στο πλαίσιο της δέσμευσής μας να διασφαλίσουμε την ευημερία και την ασφάλεια των υπαλλήλων μας, καθώς και να εκπληρώσουμε τις κανονιστικές ή νομικές υποχρεώσεις μας, σε περιορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να επεξεργαστούμε Προσωπικά Δεδομένα για τα μέλη της οικογένειάς σας. Η επεξεργασία αυτή διεξάγεται για διάφορους νόμιμους σκοπούς, όπως ενδεικτικά:

  • Επικοινωνία έκτακτης ανάγκης: Συγκέντρωση και διατήρηση των στοιχείων επικοινωνίας των συγγενών σας για να τους προσεγγίσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
  • Διαχείριση παροχών: Διαχείριση της ασφάλισης υγείας, των συνταξιοδοτικών προγραμμάτων και άλλων παροχών που μπορεί να επεκτείνονται στα μέλη της οικογένειάς σας.
  • Διαχείριση αδειών: Επεξεργασία δεδομένων που σχετίζονται με μέλη της οικογένειας για σκοπούς όπως γονική άδεια, οικογενειακή ιατρική άδεια ή άδεια πένθους.
  • Διαχείριση εξαρτημένων προσώπων: Συγκέντρωση πληροφοριών σχετικά με τα εξαρτώμενα μέλη για φορολογικούς σκοπούς ή για την παροχή παροχών φροντίδας εξαρτώμενων μελών.
  • Ταξιδιωτικές ρυθμίσεις: Συντονισμός ταξιδιωτικών σχεδίων για τα μέλη της οικογένειας όταν συμμετέχουν σε εκδηλώσεις ή μετακινήσεις που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία.
  • Φορολογικές και νομικές υποχρεώσεις: Συλλογή και επεξεργασία δεδομένων για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις υποβολής φορολογικών δηλώσεων και άλλες νομικές υποχρεώσεις, όπως η επαλήθευση της επιλεξιμότητας των εξαρτώμενων προσώπων για παροχές.

 

 

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα Δεδομένα σας.

Λειτουργούμε σε ένα πολύπλοκο οικοσύστημα θυγατρικών της Opella, τρίτων παρόχων υπηρεσιών με τους υπεργολάβους τους, εμπορικών συνεργατών, επιστημονικών συνεργατών, πελατών, ρυθμιστικών φορέων, δημόσιων αρχών και υπηρεσιών επιβολής του νόμου.

Εφόσον είμαστε νομικά εξουσιοδοτημένοι να το πράξουμε, τα Προσωπικά σας Δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν ή να διατεθούν με άλλο τρόπο σε διάφορους αποδέκτες εντός και εκτός της Opella σε διάφορες περιστάσεις.

Τέτοιοι αποδέκτες μπορεί να είναι:

  • υπαλλήλους και προσωπικό των θυγατρικών και των θυγατρικών της Opella, για να καταστεί δυνατή η επεξεργασία των δεδομένων σας για τους σκοπούς που περιγράφονται στις προηγούμενες ενότητες,
  • οι συνεργάτες μας, όπως πάροχοι υπηρεσιών, εργολάβοι ή πωλητές, που ενεργούν κατόπιν οδηγιών μας για την υποστήριξη της επεξεργασίας των Δεδομένων σας για τους σκοπούς που περιγράφονται στις προηγούμενες ενότητες,
  • φορείς εποπτείας και ρύθμισης (πληρωτές, κυβερνητικοί οργανισμοί, επιτροπές δεοντολογίας), δημόσιες αρχές, δικαστήρια και φορείς επιβολής του νόμου. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, σε περιπτώσεις που περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, την εκπλήρωση της υποχρέωσής μας για υποβολή εκθέσεων- την ανταπόκριση σε αιτήματά τους- όταν είναι απαραίτητο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων- όταν μας το ζητάτε, εφόσον αυτό δεν συνιστά παραβίαση των δικαιωμάτων μας ή άλλων- όταν είναι απαραίτητο για την αποτροπή σωματικής βλάβης ή σημαντικών οικονομικών ζημιών για εμάς ή άλλους.
  • επαγγελματίες συμβούλους και ελεγκτές,
  • πιθανούς αγοραστές ή επενδυτές κατά τη διάρκεια συγχωνεύσεων, εξαγορών και εκποιήσεων.


Όποτε απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, συνάπτουμε συμβατικές συμφωνίες με αυτούς τους αποδέκτες για να διασφαλίσουμε ότι παρέχουν επαρκή μέτρα προστασίας δεδομένων, δεσμεύονται να μην χρησιμοποιούν τα δεδομένα για σκοπούς άλλους από αυτούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση απορρήτου και συνεργάζονται μαζί μας για να διασφαλίσουν ότι τα δικαιώματά σας μπορούν να ασκηθούν αποτελεσματικά.

Πού υποβάλλονται σε επεξεργασία τα Δεδομένα σας .

Είμαστε μέρος ενός πολυεθνικού ομίλου με υπαλλήλους, θυγατρικές, συνεργάτες και παρόχους υπηρεσιών σε όλο τον κόσμο. Κατά συνέπεια, τα Δεδομένα σας ενδέχεται να τύχουν επεξεργασίας και πρόσβασης από χώρες στις οποίες ισχύουν διαφορετικοί νόμοι περί προστασίας δεδομένων.

Όταν τα Προσωπικά Δεδομένα διαβιβάζονται σε ή καθίστανται προσβάσιμα από άλλες δικαιοδοσίες, υιοθετούμε έναν από τους μηχανισμούς που προβλέπονται από τη νομοθεσία για να διασφαλίσουμε ισοδύναμο επίπεδο προστασίας των Δεδομένων σας στη χώρα προορισμού. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την υιοθέτηση των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας.

Τα Δεδομένα σας θα διατηρηθούν για χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Τα κριτήρια για τον καθορισμό της περιόδου διατήρησης των Προσωπικών Δεδομένων λαμβάνουν υπόψη την περίοδο της επιτρεπόμενης επεξεργασίας (για όλους τους σχετικούς σκοπούς), τους ισχύοντες κανονισμούς που επηρεάζουν την ελάχιστη ή τη μέγιστη περίοδο διατήρησης (εάν υπάρχουν), τον περιορισμό των δικαιωμάτων και τις νομικές βάσεις για την επεξεργασία.

Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας.

Παρόλο που προσπαθούμε να προστατεύσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, καμία μετάδοση, χρήση ή αποθήκευση Δεδομένων δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι είναι 100% ασφαλής. Για την προστασία των Δεδομένων σας, υιοθετούμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που αποσκοπούν στον εύλογο μετριασμό του κινδύνου διαρροής, απώλειας ή χρήσης των Δεδομένων αυτών για μη εξουσιοδοτημένους σκοπούς.

Εάν συμβεί ένα περιστατικό ασφαλείας και επηρεάσει τα Προσωπικά σας Δεδομένα, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να μετριάσουμε πιθανές επιπτώσεις σε εσάς. Όταν το περιστατικό είναι πιθανό να οδηγήσει σε σοβαρή βλάβη, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κοινοποίηση σε εσάς ή στις αρμόδιες αρχές.

Τα δικαιώματά σας.

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα:

  •  να έχετε πρόσβαση και να λαμβάνετε αντίγραφο των Δεδομένων σας,
  • να ζητήσετε τη διόρθωση των Δεδομένων σας, εάν αυτά είναι ανακριβή, ελλιπή ή παρωχημένα,  
  • να ζητήσετε τη διαγραφή των Δεδομένων σας σε περιπτώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, 
  • να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επ εξεργασία δεδομένων ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της επεξεργασίας, εφόσον τα Δεδομένα σας έχουν συλλεχθεί και τύχει επεξεργασίας βάσει της συγκατάθεσής σας, 
  • να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων σ ας, όταν αυτά έχουν συλλεχθεί και υποβληθεί σε επεξεργασία βάσει των νόμιμων συμφερόντων μας, 
  • να ζητήσετε τον περιορισμό των δραστηριοτήτων επεξεργ ασίας δεδομένων, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία,  
  • να ζητήσετε να σας παραδοθούν ορισμένα α πό τα Δεδομένα που μας δώσατε σε εσάς ή σε άλλη εταιρεία, σε κοινώς χρησιμοποιούμενη, α ναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή. 


Εάν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, παρακαλούμε να υποβάλετε αίτημα χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική φόρμα στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από αυτή την ιστοσελίδα: Privacy center | Opella , ή να χρησιμοποιήσετε την άλλη επαφή που αναφέρεται στην παρούσα ή σε άλλες ανακοινώσεις απορρήτου.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική σας Αρχή Προστασίας Δεδομένων.

Επικοινωνήστε μαζί μας.

Εάν έχετε κάποια ερώτηση ή οποιαδήποτε ανησυχία σχετικά με τη χρήση των Δεδομένων σας από εμάς, επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://www.opella.com/en/contact.
 

Αλλαγές στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου .

Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Δήλωση απορρήτου περιοδικά για να αντικατοπτρίζουμε τις αλλαγές στη νομοθεσία ή στις πρακτικές μας. Θα σας θέτουμε στη διάθεσή σας κάθε νέα έκδοση του παρόντος εγγράφου.