Adatvédelmi tájékoztató a munkavállalók részére.

Opella Healthcare Hungary Kft, mint az Ön munkáltatója, felelős a fenti személyes adatok feldolgozásáért az alábbi indokok (jogalap) alapján és az alábbi célokból.

A munkaszerződés teljesítése.

Személyes adatait általában a vonatkozó alkalmazandó szerződéses kapcsolat alapján kezeljük. Ez azt jelenti, hogy a Személyes adatok feldolgozása - az alább leírt célokból - a munkaszerződés teljesítéséhez szükséges, és ezért kötelező. Kérjük, tartsa szem előtt, hogy amennyiben Ön megtagadja, hogy az Opella feldolgozza az ilyen adatokat, előfordulhat, hogy nem tudjuk megfelelően teljesíteni a szerződéses kapcsolatot. Az Ön adatait különösen a következők érdekében dolgozzuk fel:

• a munkába állás irányítása, például a munkaszerződések megtárgyalásának, megszövegezésének és véglegesítésének megkönnyítése. Ez magában foglalja a jelölt foglalkoztatási feltételeinek, juttatásainak, kezdőnapjainak és minden egyéb, a munkaviszony hivatalossá tételéhez szükséges lényeges részletnek a megerősítését;
• pénzügyi és szerződéses ügyek intézése, például a munkaszerződés teljesítése és a helyi és nemzetközi adószabályoknak való megfelelés biztosítása. Ez adatelemzést, pénzügyi modellezést és rendszeres kommunikációt jelent a belső csapatokkal, külső tanácsadókkal és adóhatóságokkal a szervezet adókötelezettségeinek megállapítása és az adóstratégiák optimalizálása érdekében;
• a bérszámfejtés, a kiadások, a kompenzációk és a juttatások tervezésének és adminisztrációjának irányítása, például a szervezeten belüli munkavállalói juttatások és jóléti programok minden szempontjának kezelése és felügyelete. Ez magában foglalja mind a szerződéses juttatásokat, például az egészségbiztosítást, a nyugdíjjárulékokat, mind a méltányossági juttatásokat és a jóléti kezdeményezéseket, amelyek célja a munkatársak általános elégedettségének és jóllétének előmozdítása. A tevékenységek közé tartozik a juttatások igénylésének kezelése, a jogosultsági feltételek nyomon követése, a biztosítási szolgáltatókkal való koordináció, a wellnessprogramokhoz és szabadidős tevékenységekhez való hozzáférés elősegítése, mentális egészségügyi támogatás nyújtása, valamint a munkavállalói élményt fokozó további kedvezmények és juttatások kezelése;
• az utazások és kiadások kezelése, például a különböző üzleti kiadásokra szánt vállalati hitelkártyák kibocsátása, felügyelete és kezelése, vagy az üzleti utazási kérelmek felülvizsgálata, engedélyezése és koordinálása, a foglalások és foglalások kezelése, valamint az utazással kapcsolatos költségigénylések kezelése;
• a munkaerő készségeinek, ismereteinek és képességeinek fejlesztése, például a szervezeten belüli nem kötelező képzési programok szervezése és adminisztrálása. Ez magában foglalja a készséghiányok vagy fejlesztési lehetőségek azonosítását, a megfelelő képzési kezdeményezések kiválasztását, a foglalkozások ütemezését, valamint a részvétel és a teljesítményeredmények nyomon követését. Ez a tevékenység magában foglalja továbbá a képzések hatékonyságának értékelését és a programok szükség szerinti kiigazítását a munkavállalók fejlődésének és a szervezeti céloknak támogatása érdekében;
• a karrier, a fejlődés, a teljesítményértékelés, valamint a mobilitás irányítása, például a szervezeten belüli kompetenciamenedzsment, karriertervek és tehetségfejlesztési stratégiák kidolgozása és végrehajtása. Ez magában foglalja a tehetségek azonosítását, ápolását és megtartását olyan tevékenységek révén, mint a készségfejlesztés, a képzés, a tehetségszerzés, a teljesítményértékelés, az utódlási tervezés, a tehetségállomány fejlesztése, valamint az elköteleződési és megtartási stratégiák;
• a munkaerő és szervezet irányítása, például a szervezet és az emberek struktúrájának megszervezése és felügyelete. Ez olyan tevékenységeket foglal magában, mint a munkakörök meghatározása, a szervezeti hierarchia felállítása, a csapatok összehangolása, a teljesítmény értékelése, a karrierutak tervezése, valamint annak biztosítása, hogy a munkaerő összhangban legyen a vállalat stratégiai céljaival;
• a kilépések kezelése, például a szervezetből való zökkenőmentes és szabályszerű kilépés biztosítása érdekében. Ez olyan tevékenységeket foglal magában, mint a bérszámfejtés lezárása, a vállalati tulajdon visszaszolgáltatásának biztosítása, a vállalati rendszerekhez és helyiségekhez való hozzáférés visszavonása, kilépési interjúk lefolytatása, valamint a felmondás vagy kilépés okainak dokumentálása. Ezen túlmenően ezek az adatok segítenek a fluktuációs arányok megértésében, a szervezeti fejlesztésekhez szükséges visszajelzések rögzítésében, valamint a nyilvántartások vezetésében a jövőbeli újbóli felvételek vagy referenciaellenőrzések céljából. A folyamat biztosítja, hogy mind a szervezet, mind az egyén érdekei védve legyenek a kilépési fázisban.

A jogi kötelezettségeknek való megfelelés.

Bizonyos feldolgozási tevékenységekre azért van szükség, hogy eleget tegyünk jogi, szabályozási, etikai és megfelelési kötelezettségeinknek, például az adóbevallás, a társadalombiztosítási járulékok, a farmakovigilancia, az átláthatóság, a hatósági bírságok és az egészségügyi hatóságoknak történő benyújtás, az összeférhetetlenség kezelése és a riasztások jelentése, a munkatársaink egészségének és biztonságának biztosítása ("gondossági kötelezettség"), a csalás elleni küzdelem, belső vizsgálatok lefolytatása, ellenőrzések, az összeférhetetlenségi jelentések kezelése tekintetében. Ez magában foglalja a kötelező képzési követelményeknek való megfelelés biztosítását is a szervezeten belül a legjobb biztonsági gyakorlatokkal vagy a megfeleléssel kapcsolatos képzések és tudatosságnövelő kampányok szervezésével (a képzési igények azonosítása, a foglalkozások ütemezése, a teljesítés állapotának nyomon követése, valamint a képzésben való részvétel és az eredmények nyilvántartásának vezetése).

Jogos érdek.

Bizonyos esetekben az Ön személyes adatainak feldolgozása nem feltétlenül szükséges a munkaszerződés teljesítéséhez. Ilyen esetekben az Ön Személyes adatait jogos érdekünkben kezeljük, hogy:

• az irodákba, üzemekbe, létesítményekbe és egyéb szakmai helyiségekbe való belépés és azok elfoglalása, valamint a helyszíni szolgáltatások nyújtása, például felügyelet, beléptetés-ellenőrzés és naplózási mechanizmusok révén, az infrastruktúra fizikai és digitális integritásának biztosítása, a helyszínre vagy a helyszín meghatározott területeire való illetéktelen belépés megakadályozása, valamint e területek biztonságának és védelmének fenntartása (ez magában foglalja a belépőkártyák vagy jelvények kiadását és ellenőrzését); a munkaterületek, íróasztalok vagy irodahelyiségek kijelölése, a közös munkaterület-foglalások kezelése és a munkaterületek kihasználtságának nyomon követése a hely optimalizálása érdekében, a helyszíni szolgáltatások, például kávézók, edzőtermek, parkolóhelyek vagy bölcsődék kezelése és adminisztrálása, valamint a szolgáltatások igénybevételének nyomon követése és a visszajelzések gyűjtése;
• a belső kommunikáció és események irányítása, például a belső érdekelt feleket célzó események és kommunikációs kezdeményezések megtervezése, koordinálása és végrehajtása. Ez olyan tevékenységeket foglal magában, mint a workshopok, “townhall”-ok, elvonulások vagy vállalati szintű ünnepségek szervezése, valamint a hatékony, világos és időben történő kommunikáció terjesztése a szervezeten belül. Olyan információkat lehet gyűjteni, mint például az étkezési preferenciák, a részvételi visszaigazolások, a logisztikai követelmények és az eseményekre vonatkozó visszajelzések, hogy biztosítsák ezen összejövetelek zökkenőmentes működését és folyamatos fejlesztését. Különböző kommunikációs platformokat, többek között belső hírleveleket, intranetes bejegyzéseket, e-mailes tájékoztatókat, digitális üzenőfalakat és saját kommunikációs eszközöket alkalmaznak a jól informált munkaerő elősegítése, az átláthatóság előmozdítása, a vállalati célokkal való összehangolás és az összetartó szervezeti kultúra ápolása érdekében;
• a munkaügyi és ipari kapcsolatok kezelése, például a szervezet és a szakszervezetek vagy képviseleti szervek közötti kapcsolat különböző aspektusainak elősegítése. Ez magában foglalja a munkavállalói képviseleti választások megszervezését, a kollektív tárgyalások lefolytatását, a szakszervezeti tagság és tagdíjak kezelését, valamint a vonatkozó megállapodások és szabályozások betartásának biztosítását. A folyamat célja az átlátható és produktív kommunikáció elősegítése, a munkavállalók képviseleti jogainak fenntartása és a munkaügyi szervezetekkel való konstruktív kapcsolatok fenntartása;
• törvényes jogaink megállapítása, gyakorlása vagy védelme, például viták, követelések és peres ügyek kezelése és felügyelete;
• digitális platformjaink és eszközeink fejlesztése és üzemeltetése, például a vállalat digitális infrastruktúrájának, biztonsági mentési és katasztrófa utáni helyreállítási folyamatainak felügyelete, vagy a vállalat digitális eszközeinek és eszközeinek nyomon követése, ellenőrzése és kezelése;
• munkatársaink, látogatóink, eszközeink és információink védelme érdekében, például az alkalmazottak biztonságának és védelmének biztosítása az üzleti utak során, a vészhelyzeti kapcsolattartók listájának összeállítása, az egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi (HSE) előírásoknak és a szabványoknak való megfelelés biztosítása, valamint az incidensek kezelése, telephelyeink CCTV- és megfigyelőrendszerek segítségével történő ellenőrzése, biztonsági incidensek kezelése és az azokra való reagálás;
• munkatársaink elkötelezettsége és elégedettségének és jólétének biztosítása, például a szervezeten belüli munkavállalói elkötelezettség értékelése, nyomon követése és javítása. Ez magában foglalja a felmérések elvégzését, a visszajelzések összegyűjtését, a válaszok elemzését, valamint a kapott információk alapján kezdeményezések vagy programok végrehajtását, beleértve a sokszínűség, egyenlőség és befogadás (DEI) kezdeményezéseket is. A cél a pozitív munkakörnyezet elősegítése, a megtartás javítása, a termelékenység fokozása, valamint a folyamatos visszajelzés és fejlesztés kultúrájának előmozdítása. Az adatok arra is felhasználhatók, hogy szegmentálják és testre szabják az elkötelezettségi erőfeszítéseket a munkaerő egyes részlegei, szerepkörei vagy demográfiai csoportjai számára;
• a vállalat számára kedvező működési környezet fenntartása, például a közügyek kezelése olyan tevékenységek elvégzésével, mint a politikai döntéshozókkal való kapcsolattartás, a médiával való kommunikáció, az iparági érdekek képviselete, a szabályozási környezet figyelemmel kísérése, valamint a közösségi és közérdekű csoportokkal való koordináció;
• hogy megvédjük magunkat a pénzügyi, hírnévbeli és szabályozási kockázatokkal és felelősséggel szemben, például a szervezeten belüli etikai és üzleti integritási programok megtervezése, végrehajtása, nyomon követése és finomítása, a belső szabályzatok és eljárások betartásának nyomon követése és érvényesítése, az ellenőrzési tevékenységek előkészítése, tervezése és végrehajtása, a jelentések terjesztése és az esetleges megállapítások és nyomon követések kezelése, az egyes folyamatokhoz, projektekhez vagy részlegekhez kapcsolódó eredendő és fennmaradó kockázatok értékelése és értékelése, az enyhítő intézkedések és azok állapotának dokumentálása, valamint a jelentések terjesztése az érintett érdekeltek számára.

Hozzájárulás.

Korlátozott körülmények között bizonyos tevékenységekhez jogalapként kérhetjük az Ön kifejezett hozzájárulását. Ezek közé tartozik például az önkéntes munkavállalói elkötelezettségi felmérésekben való részvétel, a vállalati marketinganyagokban való szerepeltetés (pl. fényképek vagy videók), vagy a választható wellness-programokkal kapcsolatos adatfeldolgozás. Ha bármilyen feldolgozási tevékenységhez az Ön hozzájárulását kérjük, egyértelmű és részletes tájékoztatást nyújtunk annak érdekében, hogy az Ön döntése teljes körű tájékoztatáson alapuljon. Önnek joga van ahhoz, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, anélkül, hogy ez bármilyen negatív következménnyel járna az Ön foglalkoztatására nézve.

Más Opella vállalatok felelősségi körébe tartozó tevékenységek.

Bizonyos körülmények között az Opella Healthcare Group SAS, a 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Franciaország, székhelyű vállalat is felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért:

• digitális platformjaink és eszközeink fejlesztéséhez és működtetéséhez;
• munkatársaink, látogatóink, eszközeink és információink védelme érdekében;
• a munkatársak elkötelezettségének és elégedettségének, valamint jólétének biztosítása;
• a vállalat számára kedvező működési környezet fenntartása;
• hogy megvédjük magunkat a pénzügyi, hírnévbeli és szabályozási kockázatoktól és felelősségtől.

Ez különösen az Ön adatainak olyan feldolgozása esetén történik, amelyet az Opella egésze érdekében végeznek, vagy olyan célok érdekében, amelyek csak a különböző leányvállalatok munkatársainak adatainak összegyűjtésével érhetők el.

Amikor ez történik, az adatkezelésre az Opella Healthcare Group SAS és leányvállalatai (adott esetben) jogos érdekeinek érvényesítése érdekében kerül sor, hogy: hatékony csoportszintű működést biztosítson és kedvező működési környezetet tartson fenn; biztosítsa az egyének, eszközök és információk biztonságát és integritását az Opellán belül, lehetővé tegye a jogi, szabályozási, etikai és megfelelési kötelezettségek teljesítését, valamint a csoport érdekeinek védelmét és a jogi és szabályozási követelményeknek való megfelelést.

Független orvosi vagy foglalkozás-egészségügyi szakemberek által feldolgozott adatok.

Amint az előző bekezdésekben említettük, olyan adatokat dolgozunk fel Önről, amelyek "orvosi, egészségügyi és egészségkárosodási információknak" minősülnek. A legtöbb esetben azonban az egészséggel kapcsolatos adatok feldolgozását független orvosi vagy foglalkozás-egészségügyi szakemberek végzik, akik önállóan működnek és önállóan felelősek az ilyen adatok felhasználásáért és védelméért. Ezekre a szakemberekre szigorú titoktartási kötelezettségek és jogi vagy etikai kötelezettségek vonatkoznak, amelyek az érzékeny egészségügyi információk kezelését szabályozzák. Ennek eredményeképpen, bár elősegíthetjük az orvosi felméréseket, a munkahelyi alkalmazkodást vagy az egészséggel kapcsolatos támogatási programokat, általában nem rendelkezünk közvetlen hozzáféréssel a részletes orvosi feljegyzésekhez vagy diagnózisokhoz, kivéve, ha ezt törvény írja elő, vagy ha Ön önkéntesen megosztja velünk ezeket az információkat.