근로자에 대한 개인정보 고지.

오펠라 헬스케어 코리아 Inc 은 귀하의 고용주로서 다음과 같은 정당성(법적 근거)과 다음 목적에 따라 위의 개인 데이터를 처리할 책임이 있습니다.

고용 계약 이행.

당사는 일반적으로 관련 계약 관계에 근거하여 귀하의 개인정보를 처리합니다. 즉, 아래에 설명된 목적을 위한 개인정보 처리는 고용 계약을 이행하는 데 필요하며 따라서 필수적입니다. 귀하가 오펠라의 이러한 데이터 처리를 거부하는 경우, 당사는 이러한 계약 관계를 제대로 이행하지 못할 수 있다는 점을 유념하시기 바랍니다. 특히, 당사는 귀하의 데이터를 다음과 같은 목적으로 처리합니다:

• 고용 계약의 협상, 초안 작성 및 체결을 촉진하는 등 온보딩을 관리합니다. 여기에는 후보자의 고용 조건, 복리후생, 시작일 및 고용 관계를 공식화하는 데 필요한 기타 관련 세부 사항을 확인하는 것이 포함됩니다;
• 고용 계약을 이행하고 현지 및 국제 세금 규정을 준수하는 등 재무 및 계약 문제를 처리합니다. 여기에는 데이터 분석, 재무 모델링, 내부 팀, 외부 고문 및 세무 당국과의 정기적인 커뮤니케이션을 통해 조직의 납세 의무를 파악하고 세금 전략을 최적화하는 일이 포함됩니다;
• 급여, 비용, 보상 및 복리후생에 대한 계획과 관리를 관리하며, 조직 내 직원 복리후생 및 복지 프로그램의 모든 측면을 관리하고 감독합니다. 여기에는 건강 보험, 퇴직금과 같은 계약상의 혜택뿐만 아니라 전반적인 직원 만족도와 복지 증진을 목표로 하는 재량적 혜택 및 복지 이니셔티브가 모두 포함됩니다. 이러한 활동에는 혜택 등록 관리, 자격 기준 추적, 보험 제공자와의 조정, 웰니스 프로그램 및 레크리에이션 활동 이용 촉진, 정신 건강 지원, 직원 경험 향상을 위한 추가 특전 및 혜택 관리 등이 포함됩니다;
• 다양한 업무 관련 비용으로 지정된 법인 신용카드를 발급, 감독 및 관리하거나 출장 요청을 검토, 승인 및 조정하고 예약 및 예약을 관리하며 출장 관련 비용 청구를 처리하는 등 출장 및 경비를 관리할 수 있습니다;
• 조직 내에서 재량 교육 프로그램을 조직하고 관리하는 등 인력의 기술, 지식 및 역량을 향상시키기 위한 것입니다. 여기에는 기술 격차 또는 개발 기회를 파악하고, 적절한 교육 이니셔티브를 선택하고, 세션을 예약하고, 참여 및 성과 결과를 추적하는 것이 포함됩니다. 또한 이 활동에는 교육 노력의 효과를 평가하고 직원 개발 및 조직 목표를 지원하기 위해 필요에 따라 프로그램을 조정하는 것도 포함됩니다;
• 조직 내에서 역량 관리, 경력 계획, 인재 개발 전략을 개발하고 실행하는 등 경력, 개발, 성과 평가 및 평가, 이동성을 관리합니다. 여기에는 기술 개발, 교육, 인재 확보, 성과 평가, 승계 계획, 인재 풀 개발, 참여 및 유지 전략과 같은 활동을 통해 인재를 식별, 육성 및 유지하는 것이 포함됩니다;
• 조직과 인력의 구조를 구성하고 감독하는 등 인력 및 조직을 관리합니다. 여기에는 직무 역할 정의, 조직 계층도 작성, 팀 배치 조정, 성과 평가, 경력 경로 계획, 인력이 회사의 전략적 목표에 부합하는지 확인하는 등의 활동이 포함됩니다;
• 를 통해 오프보딩을 관리하여 원활하고 규정을 준수하는 퇴사를 보장합니다. 여기에는 급여 정산, 회사 자산 반환 보장, 회사 시스템 및 구내 액세스 권한 취소, 퇴사 인터뷰 실시, 해고 또는 퇴사 사유 문서화 등의 활동이 포함됩니다. 또한 이 데이터는 이직률을 파악하고, 조직 개선을 위한 피드백을 수집하며, 향후 재채용 또는 참조 확인을 위한 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스를 통해 이직 단계에서 조직과 개인의 이익을 모두 보호할 수 있습니다.

법적 의무 준수.

예를 들어 세금 신고, 사회보장 기여금, 약물 감시, 투명성, 규제 벌금 및 보건 당국 제출, 이해 상충 관리 및 경고 보고, 직원의 건강과 안전 보장("주의 의무"), 사기 방지, 내부 조사, 감사, 이해 상충 보고 관리 등과 관련하여 당사의 법적, 규제, 윤리 및 규정 준수 의무를 준수하기 위해 특정 처리 활동이 요구됩니다. 또한 보안 모범 사례 또는 규정 준수에 대한 교육 및 인식 제고 캠페인(교육 필요성 파악, 세션 예약, 완료 상태 추적, 교육 참여 및 결과 기록 유지)을 통해 조직 내 의무 교육 요건을 준수하는 것도 포함됩니다.

정당한 관심사.

경우에 따라 귀하의 개인정보 처리가 고용 계약의 이행에 반드시 필요하지 않은 경우도 있습니다. 이러한 경우 당사는 당사의 정당한 이익을 추구하기 위해 귀하의 개인 데이터를 처리합니다:

• 사무실, 공장, 시설 및 기타 전문 건물의 출입 및 점유를 관리하고 감시, 출입 통제, 로깅 메커니즘 등을 통해 현장 서비스를 제공하여 인프라의 물리적 및 디지털 무결성을 보장하고 현장 또는 현장의 특정 구역에 대한 무단 접근을 방지하며 해당 구역의 안전과 보안을 유지하기 위해(출입 카드 또는 배지 발급 및 모니터링 포함); 업무 공간, 책상 또는 사무실을 할당하고 공유 업무 공간 예약을 관리하며 공간 최적화를 위해 업무 공간 활용도를 모니터링하고 카페테리아, 체육관, 주차 공간 또는 탁아소와 같은 현장 서비스를 관리 및 운영하며 서비스 사용량을 추적하고 피드백을 수집합니다;
• 내부 이해관계자를 대상으로 하는 이벤트 및 커뮤니케이션 이니셔티브를 기획, 조정, 실행하는 등 내부 커뮤니케이션 및 이벤트를 관리합니다. 여기에는 워크숍, 타운홀 미팅, 수련회 또는 회사 차원의 축하 행사를 조직하고 조직 내에서 효과적이고 명확하며 시기적절한 커뮤니케이션을 배포하는 등의 활동이 포함됩니다. 이러한 모임의 원활한 운영과 지속적인 개선을 위해 식단 선호도, 참석 확인, 물류 요구 사항, 행사에 대한 피드백 등의 정보를 수집할 수 있습니다. 사내 뉴스레터, 인트라넷 게시물, 이메일 게시판, 디지털 게시판, 독점 커뮤니케이션 도구 등 다양한 커뮤니케이션 플랫폼을 활용하여 충분한 정보를 갖춘 인력을 육성하고, 투명성을 높이고, 회사 목표에 부합하도록 유도하며, 응집력 있는 조직 문화를 조성합니다;
• 조직과 노조 또는 대표 기관 간의 다양한 측면의 관계를 촉진하는 등 노동 및 노사 관계를 관리합니다. 여기에는 근로자 대표 선거 조직, 단체교섭 교섭 진행, 노조 가입 및 회비 관리, 관련 계약 및 규정 준수 보장 등이 포함됩니다. 이 프로세스는 투명하고 생산적인 의사소통을 촉진하고, 직원 대표권을 옹호하며, 노동 단체와 건설적인 관계를 유지하는 것을 목표로 합니다;
• 분쟁, 청구 및 소송을 처리하고 감독하는 등 당사의 법적 권리를 확립, 행사 또는 방어하기 위해;
• 회사의 디지털 인프라, 백업 및 재해 복구 프로세스를 감독하거나 회사의 디지털 기기 및 자산 재고를 추적, 모니터링 및 관리하는 등 디지털 플랫폼 및 도구를 개발 및 운영합니다 ;
• 직원, 방문자, 자산 및 정보 보호 (예: 출장 중 직원의 안전 및 보안 보장, 비상 연락처 목록 구축, 보건, 안전 및 환경(HSE) 규정 및 표준 준수, 사고 관리, CCTV 및 감시 시스템을 통한 구내 모니터링, 보안 사고 처리 및 대응 등)를 위해 사용합니다; 
• 조직 내 직원 참여도를 평가, 모니터링, 개선하는 등 직원의 만족도와 복지를 보장하기  위해 노력합니다. 여기에는 설문조사 실시, 피드백 수집, 응답 분석, 다양성, 형평성 및 포용성(DEI) 이니셔티브 등 얻은 인사이트를 기반으로 한 이니셔티브 또는 프로그램 실행이 포함됩니다. 긍정적인 업무 환경을 조성하고, 근속률을 높이며, 생산성을 향상시키고, 지속적인 피드백과 개선의 문화를 장려하는 것이 목표입니다. 또한 데이터를 사용하여 인력 내 특정 부서, 역할 또는 인구통계학적 그룹에 대한 참여 노력을 세분화하고 맞춤화할 수도 있습니다;  
• 정책 입안자와의 교류, 언론 매체와의 소통, 업계 이익 옹호, 규제 환경 모니터링, 지역사회 및 공익 단체와의 협력 등의 활동을 수행하여 회사에 유리한 운영 환경을 유지하는  등 공공 업무를 처리하는 데 사용됩니다; 
• 조직 내 윤리 및 비즈니스 청렴성 프로그램의 설계, 구현, 모니터링 및 개선, 내부 정책 및 절차 준수 모니터링 및 시행, 감사 활동 준비, 계획 및 실행, 보고서 배포 및 가능한 결과 및 후속 조치 관리, 특정 프로세스, 프로젝트 또는 부서와 관련된 내재 및 잔존 위험 평가 및 평가, 완화 조치 및 그 현황 문서화, 관련 이해관계자에게 보고서 배포 등 재무, 평판 및 규제 위험 및 책임으로부터 자신을 보호하기  위한 목적이 있습니다.  

동의.

제한된 상황에서 당사는 특정 활동에 대한 법적 근거로 귀하의 명시적 동의를 구할 수 있습니다. 예를 들어, 자발적인 직원 참여 설문조사 참여, 기업 마케팅 자료(예: 사진 또는 동영상)에 포함, 선택적 웰니스 프로그램과 관련된 데이터 처리 등이 여기에 포함됩니다. 처리 활동에 대한 귀하의 동의가 필요한 경우, 당사는 명확하고 자세한 정보를 제공하여 귀하의 선택에 대해 충분히 알 수 있도록 할 것입니다. 귀하는 고용에 부정적인 영향을 미치지 않고 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다.

다른 오펠라 회사의 책임 하에 이루어지는 활동.

경우에 따라서는 프랑스 92200 Neuilly-sur-Seine, 157 avenue Charles de Gaulle에 등록 사무소를 둔 Opella Healthcare Group SAS도 귀하의 개인 데이터를 처리할 책임이 있습니다:

• 디지털 플랫폼과 도구를 개발하고 운영합니다;
• 직원, 방문자, 자산 및 정보를 보호합니다;
• 직원들의 참여와 만족도를 높이고 복지를 보장하기 위해 노력하고 있습니다;
• 회사에 유리한 운영 환경을 유지하기 위한 것입니다;
• 재무, 평판 및 규제 위험과 책임으로부터 스스로를 보호할 수 있습니다.

이는 특히 오펠라 전체의 이익을 위해 수행되는 일부 데이터 처리 또는 여러 계열사 직원의 데이터를 풀링해야만 달성할 수 있는 목표를 위해 수행되는 데이터 처리와 관련하여 발생합니다.

이 경우, Opella Healthcare Group SAS 및 그 계열사(해당되는 경우)의 정당한 이익을 추구하기 다음과 같은 처리가 수행됩니다: 그룹 차원의 효율적인 운영 보장 및 유리한 운영 환경 유지, Opella 전체의 개인, 자산 및 정보의 보안 및 무결성 보호, 법률, 규제, 윤리 및 규정 준수 의무 이행, 그룹의 이익 보호 및 법률 및 규제 요건 준수 보장.

독립적인 의료 또는 산업 보건 전문가가 처리한 데이터.

이전 단락에서 언급한 바와 같이, 당사는 "의료, 건강 및 장애 정보"에 해당하는 회원님에 관한 데이터를 처리합니다. 그러나 대부분의 경우 건강 관련 데이터의 처리는 해당 데이터의 사용 및 보호에 대한 자율적인 책임이 있는 독립적인 의료 또는 산업 보건 전문가에 의해 수행됩니다. 이러한 전문가는 민감한 건강 정보의 취급에 적용되는 엄격한 기밀 유지 의무와 법적 또는 윤리적 의무를 준수해야 합니다. 따라서 당사는 의료 평가, 직장 내 편의 제공 또는 건강 관련 지원 프로그램을 지원할 수 있지만, 법에서 요구하거나 사용자가 자발적으로 그러한 정보를 당사와 공유하는 경우를 제외하고는 일반적으로 상세한 의료 기록이나 진단에 직접 액세스할 수 없습니다.