Çalışanlar için Gizlilik Bildirimi.

İşvereniniz olarak Opella Healthcare, yukarıdaki Kişisel Verilerin aşağıdaki gerekçelerle (yasal dayanak) ve aşağıdaki amaçlarla işlenmesinden sorumludur.

İş sözleşmesinin kurulması ve ifası.

Kişisel Verilerinizi genellikle ilgili geçerli sözleşme ilişkisi temelinde işlemekteyiz. Bu, Kişisel Verilerin işlenmesinin - aşağıda açıklanan amaçlar için - iş sözleşmesinin yürütülmesi için gerekli olduğu ve bu nedenle zorunlu olduğu anlamına gelir. Opella’nın bu tür Verileri işlemesini reddetmeniz durumunda, bu sözleşme ilişkisini düzgün bir şekilde sürdüremeyebileceğimizi lütfen unutmayın. Özellikle, Verilerinizi şu amaçlarla işlemekteyiz:

• İşe alımı yönetmek için, örneğin iş sözleşmelerinin müzakere edilmesini, taslağının hazırlanmasını ve sonuçlandırılmasını kolaylaştırmak . Bu, adayın istihdam koşullarının, sosyal haklarının, başlangıç tarihlerinin ve istihdam ilişkisini resmileştirmek için gerekli diğer ilgili ayrıntıların onaylanmasını içerir;

• Mali ve sözleşmeye dayalı konuları ele almak için, örneğin iş sözleşmesini yerine getirmek ve yerel ve uluslararası vergi düzenlemelerine uyumu sağlamak. Bu, kuruluşun vergi yükümlülüklerini belirlemek ve vergi stratejilerini optimize etmek için veri analizi, finansal modelleme ve dahili ekipler, harici danışmanlar ve vergi makamlarıyla düzenli iletişimleri içerir;

• Bordro, giderler, tazminatlar ve yan hakların planlanması ve idaresini yönetmek için, örneğin kurum içinde çalışan yan hakları ve refah programlarının tüm yönlerini yönetmek ve denetlemek. Bu, hem sağlık sigortası, emeklilik katkı payları gibi sözleşmeye dayalı yan hakları hem de genel personel memnuniyetini ve zindeliğini teşvik etmeyi amaçlayan isteğe bağlı yan hakları ve refah girişimlerini kapsar. Faaliyetler arasında sosyal yardım kayıtlarının yönetilmesi, uygunluk kriterlerinin izlenmesi, sigorta sağlayıcıları ile koordinasyonun sağlanması, sağlıklı yaşam programlarına ve eğlence faaliyetlerine erişimin kolaylaştırılması, ruh sağlığı desteği sağlanması ve çalışan deneyimini geliştirmek için ek avantajların ve sosyal yardımların yönetilmesi yer alır;

• Seyahatleri ve harcamaları yönetmek için, örneğin işle ilgili çeşitli harcamalar için belirlenmiş kurumsal kredi kartlarını çıkarmak, denetlemek ve yönetmek veya iş seyahati taleplerini incelemek, yetkilendirmek ve koordine etmek, rezervasyonları ve rezervasyonları yönetmek ve seyahatle ilgili gider taleplerini ele almak; 
• İşgücünün beceri, bilgi ve yeteneklerini geliştirmek için, örneğin kurum içinde isteğe bağlı eğitim programları düzenlemek ve yönetmek. Bu, beceri eksikliklerinin veya gelişimfırsatlarının belirlenmesini, uygun eğitim girişimlerinin seçilmesini, oturumların planlanmasını ve katılım ve performans sonuçlarının izlenmesini kapsar. Ayrıca bu faaliyet, eğitim çabalarının etkinliğinin değerlendirilmesini ve çalışanların gelişimini ve kurumsal hedefleri desteklemek için gerektiğinde programların ayarlanmasını da içerir; 
• Kariyer, gelişim, performans değerlendirme ve değerleme ve hareketliliği yönetmek için, örneğin kurum içinde yetkinlik yönetimi, kariyer planları ve yetenek geliştirme stratejileri geliştirmek ve yürütmek. Bu, beceri geliştirme, eğitim, yetenek kazanımı, performans değerlendirmeleri, yedekleme planlaması, yetenek havuzu geliştirme ve katılım ve elde tutma stratejileri gibi faaliyetler yoluyla yeteneklerin tanımlanmasını, beslenmesini ve elde tutulmasını içerir; 
• İşgücünü ve organizasyonu yönetmek için, örneğin organizasyonun ve çalışanlarının yapısını organize etmek ve denetlemek. Bu, iş rollerinin tanımlanması, organizasyonel hiyerarşilerin çizilmesi, ekip uyumlarının koordine edilmesi, performansın değerlendirilmesi, kariyer yollarının planlanması ve işgücünün Şirketin stratejik hedefleriyle uyumlu olmasının sağlanması gibi faaliyetleri kapsar; 

• Ayrılma sürecini yönetmek için, örneğin kurumdan sorunsuz ve uyumlu bir geçiş sağlamak. Bu, maaş bordrosunun sonuçlandırılması, şirket mallarının iadesinin sağlanması, şirket sistemlerine ve tesislerine erişimin iptal edilmesi, çıkış görüşmelerinin yapılması ve fesih veya istifa nedenlerinin belgelenmesi gibi faaliyetleri kapsar. Ek olarak, bu veriler devir oranlarının anlaşılmasına, kurumsal iyileştirme için geri bildirim alınmasına ve gelecekte yeniden işe alma veya referans kontrolleri için kayıtların tutulmasına yardımcı olur. Süreç, ayrılma aşamasında hem kurumun hem de bireyin çıkarlarının korunmasını sağlar.
   

   

Yasal yükümlülüklere uygunluk.

Örneğin vergi raporlaması, sosyal güvenlik katkı payları, farmakovijilans, şeffaflık, düzenleyici cezalar ve Sağlık Otoritelerine yapılan başvurular, çıkar çatışmalarının yönetilmesi ve uyarıların raporlanması, personelimizin sağlık ve güvenliğinin sağlanması ("özen yükümlülüğü"), dolandırıcılıkla mücadele, iç soruşturmaların yürütülmesi, denetimler, çıkar çatışması raporlamasının yönetilmesi gibi yasal, düzenleyici, etik ve uyum yükümlülüklerimize uymak için belirli işleme faaliyetleri gereklidir. Bu aynı zamanda, güvenlik en iyi uygulamaları veya uyumluluk konusunda eğitim ve farkındalık kampanyaları düzenleyerek (eğitim ihtiyaçlarını belirleme, oturumları planlama, tamamlanma durumunu izleme ve eğitim katılımı ve sonuçlarının kayıtlarını tutma) kurum içindeki zorunlu eğitim gerekliliklerine uyumu sağlamayı da içerir.

Meşru menfaat.

Bazı durumlarda, Kişisel Verilerinizin işlenmesi iş sözleşmesinin ifası için kesinlikle gerekli değildir. Bu gibi durumlarda, Kişisel Verilerinizi meşru menfaatimiz için zorunlu olması nedeniyle işleriz:

• Ofislere, tesislere ve diğer profesyonel binalara erişimi ve buraların kullanımını yönetmek için, örneğin altyapının fiziksel ve dijital bütünlüğünü sağlamak, sahaya veya sahanın belirli alanlarına yetkisiz erişimi önlemek ve bu alanların emniyetini ve güvenliğini sağlamak için gözetim, erişim kontrolleri ve kayıt mekanizmaları aracılığıyla yerinde hizmetler sağlamak (bu, erişim kartlarının veya rozetlerinin verilmesini ve izlenmesini de kapsar); çalışma alanları, masalar veya ofis odaları tahsis etmek, ortak çalışma alanı rezervasyonlarını yönetmek ve alan optimizasyonu için çalışma alanı kullanımını izlemek, kafeteryalar, spor salonları, park yerleri veya kreşler gibi tesis içi hizmetleri yönetmek ve idare etmek ve hizmet kullanımını izlemek ve geri bildirim toplamak; 

• İç iletişimi ve etkinlikleri yönetmek için, örneğin iç paydaşları hedefleyen etkinlikleri ve iletişim girişimlerini planlamak, koordine etmek ve yürütmek. Bu, çalıştaylar, belediye toplantıları, inzivalar veya şirket çapında kutlamalar düzenlemenin yanı sıra kurum içinde etkili, açık ve zamanında iletişim dağıtmak gibi faaliyetleri kapsar. Diyet tercihleri, katılım onayları, lojistik gereksinimler ve etkinliklerle ilgili geri bildirimler gibi bilgiler, bu toplantıların sorunsuz çalışmasını ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak için toplanabilir. Kurum içi haber bültenleri, intranet gönderileri, e-posta bültenleri, dijital mesaj panoları ve özel iletişim araçları dahil olmak üzere çeşitli iletişim platformları, iyi bilgilendirilmiş bir işgücünü teşvik etmek, şeffaflığı teşvik etmek, şirket hedefleriyle uyumu sağlamak ve uyumlu bir kurum kültürü geliştirmek için kullanılır; 

• Çalışma ve endüstri ilişkilerini yönetmek için, örneğin kuruluş ile sendikalar veya temsil organları arasındaki ilişkinin çeşitli yönlerini kolaylaştırmak. Buna işçi temsilcisi seçimlerinin organize edilmesi, toplu pazarlık görüşmelerinin yürütülmesi, sendika üyeliği ve aidatlarının yönetilmesi ve ilgili anlaşma ve yönetmeliklere uyumun sağlanması dahildir. Süreç şeffaf ve üretken iletişimi teşvik etmeyi, çalışanların temsil haklarını korumayı ve emek örgütleriyle yapıcı ilişkiler sürdürmeyi amaçlamaktadır; 
• Yasal haklarımızı tesis etmek, kullanmak veya savunmak için, örneğin anlaşmazlıkları, talepleri ve davaları ele almak ve denetlemek; 
• Dijital platformlarımızı ve araçlarımızı geliştirmek ve işletmek için, örneğin şirketin dijital altyapısını, yedekleme ve felaket kurtarma süreçlerini denetlemek veya şirketin dijital cihaz ve varlık envanterini izlemek, takip etmek ve yönetmek; 
• Personelimizi, ziyaretçilerimizi, varlıklarımızı ve bilgilerimizi korumak için, örneğin iş seyahatleri sırasında çalışanların emniyetini ve güvenliğini sağlamak, acil durum irtibat kişilerinin bir listesini oluşturmak, sağlık, emniyet ve çevre (HSE) yönetmeliklerine ve standartlarına uyumu sağlamak ve olayları yönetmek, CCTV ve gözetim sistemleri aracılığıyla tesislerimizi izlemek, güvenlik olaylarını ele almak ve bunlara müdahale etmek; 
• Personelimizin memnuniyetini ve refahını sağlamak için, örneğin kurum içinde çalışan bağlılığını değerlendirmek, izlemek ve iyileştirmek. Bu, anketlerin yapılmasını, geri bildirimlerin toplanmasını, yanıtların analiz edilmesini ve Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık (DEI) girişimleri de dahil olmak üzere elde edilen içgörülere dayalı girişimlerin veya programların uygulanmasını içerir. Amaç, olumlu bir çalışma ortamını teşvik etmek, elde tutmayı iyileştirmek, üretkenliği artırmak ve sürekli geri bildirim ve iyileştirme kültürünü teşvik etmektir. Veriler ayrıca katılım çabalarını işgücü içindeki belirli departmanlar, roller veya demografik gruplar için bölümlere ayırmak ve uyarlamak için de kullanılabilir;
• Şirket için elverişli bir faaliyet ortamını sürdürmek için, örneğin politika yapıcılarla ilişki kurmak, medya kuruluşlarıyla iletişim kurmak, sektör çıkarlarını savunmak, düzenleyici manzaraları izlemek ve toplum ve kamu çıkar gruplarıyla koordinasyon sağlamak gibi faaliyetler gerçekleştirerek kamu işlerini yürütmek;

• Kendimizi finansal, itibar ve düzenleyici risk ve yükümlülüklerden korumak için, örneğin kurum içinde Etik ve İş Dürüstlüğü programlarını tasarlamak, uygulamak, izlemek ve iyileştirmek, kurum içi politika ve prosedürlere uyumu izlemek ve uygulamak, denetim faaliyetlerini hazırlamak, planlamak ve yürütmek, raporları dağıtmak ve olası bulguları ve takipleri yönetmek, belirli süreçler, projeler veya departmanlarla ilişkili doğal ve artık riskleri değerlendirmek ve derecelendirmek, hafifletici eylemleri ve bunların durumunu belgelemek ve ilgili paydaşlara raporlar dağıtmak.
   

Rıza.

Sınırlı durumlarda, belirli faaliyetler için yasal dayanak olarak açık rızanızı alabiliriz. Bunlar arasında, örneğin, gönüllü çalışan katılımı anketlerine katılım, kurumsal pazarlama materyallerine dahil olma (örneğin, fotoğraflar veya videolar) veya isteğe bağlı sağlıklı yaşam programlarıyla ilgili olarak Verilerin işlenmesi yer alır. Herhangi bir işleme faaliyeti için onayınıza ihtiyaç duyarsak, seçiminizin tam olarak bilgilendirilmesini sağlamak için açık ve ayrıntılı bilgi sağlayacağız. İstihdamınız üzerinde herhangi bir olumsuz sonuç doğurmadan istediğiniz zaman onayınızı geri çekme hakkına sahipsiniz.

Diğer Opella şirketlerinin sorumluluğu altındaki faaliyetler.

Bazı durumlarda, kayıtlı ofisi 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Fransa adresinde bulunan Opella Healthcare Group SAS şirketi de Kişisel Verilerinizin işlenmesinden sorumludur:

• Dijital platformlarımızı ve araçlarımızı geliştirmek ve işletmek için;
• personelimizi, ziyaretçilerimizi, varlıklarımızı ve bilgilerimizi korumak için;
• Personelimizin memnuniyetini ve refahını sağlamak için;
• Şirket için elverişli bir faaliyet ortamını sürdürmek;
• kendimizi finansal, itibara ilişkin ve düzenleyici risk ve yükümlülüklerden korumak için.
   

Bu, özellikle, Verilerinizin bir bütün olarak Opella'nın yararı için veya yalnızca farklı iştiraklerdeki personelden gelen Verilerin bir havuzda toplanmasıyla elde edilebilecek hedefler için gerçekleştirilen bazı işlemlerle ilgili olarak gerçekleşir.

Bu durumda, işleme Opella Healthcare Group SAS ve bağlı kuruluşlarının (duruma göre) meşru menfaatlerini takip etmek gerçekleştirilir: grup düzeyinde verimli operasyonlar sağlamak ve uygun bir çalışma ortamı sürdürmek; Opella genelinde bireylerin, varlıkların ve bilgilerin güvenliğini ve bütünlüğünü korumak, yasal, düzenleyici, etik ve uyum yükümlülüklerini yerine getirmeye izin vermek ve grubun çıkarlarını korumak ve yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlamak.

Bağımsız tıp veya iş sağlığı uzmanları tarafından işlenen veriler.

Önceki paragraflarda belirtildiği gibi, hakkınızda "Tıbbi, sağlık ve bozukluk bilgileri" olarak nitelendirilen Verileri işlemekteyiz. Ancak, çoğu durumda, sağlıkla ilgili Verilerin işlenmesi, bu Verileri kullanmaktan ve korumaktan özerk olarak sorumlu olan ve faaliyet gösteren bağımsız tıp veya iş sağlığı uzmanları tarafından gerçekleştirilir. Bu profesyoneller, hassas sağlık bilgilerinin işlenmesini düzenleyen katı gizlilik yükümlülüklerine ve yasal veya etik görevlere tabidir. Sonuç olarak, tıbbi değerlendirmeleri, işyeri düzenlemelerini veya sağlıkla ilgili destek programlarını kolaylaştırabilsek de, yasalar gerektirmedikçe veya bu tür bilgileri bizimle gönüllü olarak paylaşmadığınız sürece, genellikle ayrıntılı tıbbi kayıtlara veya teşhislere doğrudan erişimimiz yoktur.