Thông báo về quyền riêng tư cho người lao động.

Công ty TNHH Cổ phần Sanofi Việt Nam, với tư cách là chủ lao động của bạn, chịu trách nhiệm xử lý Dữ liệu Cá nhân trên theo các lý do sau (cơ sở pháp lý) và cho các mục đích sau.

Thực hiện hợp đồng lao động.

Chúng tôi thường xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn trên cơ sở mối quan hệ hợp đồng hiện hành có liên quan. Điều này có nghĩa là việc xử lý Dữ liệu Cá nhân - cho các mục đích được mô tả dưới đây - là cần thiết để thực hiện hợp đồng lao động và do đó là bắt buộc. Xin lưu ý rằng, nếu bạn từ chối Opella xử lý Dữ liệu đó, chúng tôi có thể không thể thực hiện đúng mối quan hệ hợp đồng này. Cụ thể, chúng tôi xử lý Dữ liệu của bạn để:

• để quản lý giới thiệu, ví dụ như để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán, soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng lao động. Điều này liên quan đến việc xác nhận các điều khoản tuyển dụng, phúc lợi, ngày bắt đầu và bất kỳ chi tiết thích hợp nào khác cần thiết để chính thức hóa mối quan hệ lao động;

• để xử lý các vấn đề tài chính và hợp đồng, ví dụ như để thực hiện hợp đồng lao động và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế trong nước và quốc tế. Điều này liên quan đến phân tích dữ liệu, mô hình tài chính và liên lạc thường xuyên với các nhóm nội bộ, cố vấn bên ngoài và cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ thuế của tổ chức và tối ưu hóa chiến lược thuế;

• để quản lý lập kế hoạch và quản lý bảng lương, chi phí, bồi thường và phúc lợi, ví dụ như quản lý và giám sát tất cả các khía cạnh của các chương trình phúc lợi và phúc lợi của nhân viên trong tổ chức. Điều này bao gồm cả lợi ích theo hợp đồng, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, đóng góp hưu trí, cũng như các phúc lợi tùy ý và các sáng kiến phúc lợi nhằm thúc đẩy sự hài lòng và sức khỏe tổng thể của nhân viên. Các hoạt động bao gồm quản lý đăng ký phúc lợi, theo dõi các tiêu chí đủ điều kiện, phối hợp với các nhà cung cấp bảo hiểm, tạo điều kiện tiếp cận các chương trình chăm sóc sức khỏe và các hoạt động giải trí, cung cấp hỗ trợ sức khỏe tâm thần và quản lý các đặc quyền và lợi ích bổ sung để nâng cao trải nghiệm của nhân viên;

• để quản lý các chuyến đi và chi phí, ví dụ như để phát hành, giám sát và quản lý thẻ tín dụng của công ty được chỉ định cho các chi phí liên quan đến kinh doanh khác nhau, hoặc để xem xét, ủy quyền và điều phối các yêu cầu đi công tác, quản lý đặt chỗ và đặt chỗ, cũng như xử lý các yêu cầu chi phí liên quan đến du lịch; 
• để nâng cao kỹ năng, kiến thức và năng lực của lực lượng lao động, ví dụ như tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo tùy ý trong tổ chức. Điều này bao gồm xác định khoảng cách kỹ năng hoặc cơ hội phát triển, lựa chọn các sáng kiến đào tạo phù hợp, lên lịch cho các buổi học và theo dõi kết quả tham gia và hiệu suất. Ngoài ra, hoạt động này bao gồm đánh giá hiệu quả của các nỗ lực đào tạo và điều chỉnh các chương trình khi cần thiết để hỗ trợ phát triển nhân viên và mục tiêu tổ chức; 
• để quản lý nghề nghiệp, phát triển, đánh giá và đánh giá hiệu suất và tính di động, ví dụ như để phát triển và thực hiện quản lý năng lực, kế hoạch nghề nghiệp và chiến lược phát triển tài năng trong tổ chức. Điều này bao gồm xác định, nuôi dưỡng và giữ chân nhân tài thông qua các hoạt động như phát triển kỹ năng, đào tạo, thu hút nhân tài, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch kế nhiệm, phát triển nhóm nhân tài, chiến lược gắn kết và giữ chân; 
• quản lý lực lượng lao động và tổ chức, ví dụ như tổ chức và giám sát cơ cấu của tổ chức và con người. Điều này bao gồm các hoạt động như xác định vai trò công việc, lập biểu đồ hệ thống phân cấp tổ chức, điều phối liên kết nhóm, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch con đường sự nghiệp và đảm bảo rằng lực lượng lao động phù hợp với các mục tiêu chiến lược của Công ty; 

• để quản lý việc offboarding, ví dụ như để đảm bảo quá trình chuyển đổi ra khỏi tổ chức một cách suôn sẻ và tuân thủ. Điều này bao gồm các hoạt động như hoàn thiện bảng lương, đảm bảo trả lại tài sản của công ty, thu hồi quyền truy cập vào hệ thống và cơ sở của công ty, tiến hành phỏng vấn nghỉ việc và ghi lại lý do chấm dứt hoặc từ chức. Ngoài ra, dữ liệu này hỗ trợ hiểu tỷ lệ nghỉ việc, thu thập phản hồi để cải thiện tổ chức và duy trì hồ sơ cho bất kỳ cuộc kiểm tra thuê lại hoặc tham chiếu nào trong tương lai. Quá trình này đảm bảo rằng cả lợi ích của tổ chức và cá nhân đều được bảo vệ trong giai đoạn tách biệt.

   

Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.

Một số hoạt động xử lý nhất định được yêu cầu để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, quy định, đạo đức và tuân thủ của chúng tôi, ví dụ như liên quan đến báo cáo thuế, đóng góp an sinh xã hội, cảnh giác dược, minh bạch, phạt theo quy định và nộp cho Cơ quan Y tế, quản lý xung đột lợi ích và báo cáo cảnh báo, đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của nhân viên của chúng tôi ("nghĩa vụ chăm sóc"), chống gian lận, tiến hành điều tra nội bộ, kiểm toán, quản lý báo cáo xung đột lợi ích. Điều này cũng bao gồm việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đào tạo bắt buộc trong tổ chức bằng cách cung cấp các chiến dịch đào tạo và nâng cao nhận thức về các phương pháp hay nhất hoặc tuân thủ bảo mật (xác định nhu cầu đào tạo, lên lịch các phiên, theo dõi trạng thái hoàn thành và duy trì hồ sơ về việc tham gia và kết quả đào tạo).

Lợi ích hợp pháp.

Trong một số trường hợp, việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn không thực sự cần thiết để thực hiện hợp đồng lao động. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn để theo đuổi lợi ích hợp pháp của chúng tôi để:

• quản lý việc tiếp cận và chiếm đóng các văn phòng, nhà máy, cơ sở và các cơ sở chuyên nghiệp khác và cung cấp các dịch vụ tại chỗ, ví dụ thông qua các cơ chế giám sát, kiểm soát truy cập và ghi nhật ký để đảm bảo tính toàn vẹn vật lý và kỹ thuật số của cơ sở hạ tầng, ngăn chặn truy cập trái phép vào địa điểm hoặc các khu vực cụ thể của địa điểm và duy trì sự an toàn và an ninh của các khu vực này (bao gồm việc cấp và giám sát thẻ hoặc huy hiệu ra vào); chỉ định không gian làm việc, bàn làm việc hoặc phòng văn phòng, quản lý đặt chỗ không gian làm việc chung và giám sát việc sử dụng không gian làm việc để tối ưu hóa không gian, để quản lý và quản lý các dịch vụ tại chỗ như quán cà phê, phòng tập thể dục, chỗ đậu xe hoặc trung tâm chăm sóc ban ngày, đồng thời theo dõi việc sử dụng dịch vụ và thu thập phản hồi; 

• để quản lý các sự kiện và truyền thông nội bộ, ví dụ như lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các sự kiện và sáng kiến truyền thông nhắm vào các bên liên quan nội bộ. Điều này bao gồm các hoạt động như tổ chức hội thảo, họp tòa thị chính, khóa tu hoặc lễ kỷ niệm toàn công ty, cũng như phân phối thông tin liên lạc hiệu quả, rõ ràng và kịp thời trong tổ chức. Thông tin như sở thích ăn uống, xác nhận tham dự, yêu cầu hậu cần và phản hồi về các sự kiện có thể được thu thập để đảm bảo hoạt động trơn tru và cải thiện liên tục các cuộc tụ họp này. Các nền tảng giao tiếp khác nhau, bao gồm bản tin nội bộ, bài đăng mạng nội bộ, bản tin email, bảng tin kỹ thuật số và các công cụ giao tiếp độc quyền, được sử dụng để thúc đẩy lực lượng lao động có thông tin đầy đủ, thúc đẩy tính minh bạch, thúc đẩy sự phù hợp với các mục tiêu của công ty và nuôi dưỡng văn hóa tổ chức gắn kết 

• quản lý quan hệ lao động và lao động, ví dụ như tạo điều kiện thuận lợi cho các khía cạnh khác nhau của mối quan hệ giữa tổ chức và công đoàn hoặc cơ quan đại diện của tổ chức. Điều này bao gồm tổ chức bầu cử đại diện người lao động, tiến hành đàm phán thương lượng tập thể, quản lý tư cách thành viên công đoàn và hội phí, và đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận và quy định có liên quan. Quá trình này nhằm mục đích thúc đẩy giao tiếp minh bạch và hiệu quả, duy trì quyền đại diện của nhân viên và duy trì mối quan hệ mang tính xây dựng với các tổ chức lao động; 
• để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi, ví dụ như xử lý và giám sát các tranh chấp, khiếu nại và kiện tụng; 
• để phát triển và vận hành các nền tảng và công cụ kỹ thuật số của chúng tôi, ví dụ như để giám sát cơ sở hạ tầng kỹ thuật số, các quy trình sao lưu và phục hồi sau thảm họa của công ty, hoặc để theo dõi, giám sát và quản lý hàng tồn kho thiết bị và tài sản kỹ thuật số của công ty; 
• để bảo vệ nhân viên, khách truy cập, tài sản và thông tin của chúng tôi, ví dụ như để đảm bảo an toàn và an ninh của nhân viên trong quá trình đi công tác, thiết lập danh sách các liên hệ khẩn cấp, để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và môi trường (HSE), cũng như quản lý sự cố, giám sát cơ sở của chúng tôi thông qua camera quan sát và hệ thống giám sát, để xử lý và ứng phó với các sự cố an ninh; 
• để thu hút và đảm bảo sự hài lòng và phúc lợi của nhân viên của chúng tôi, ví dụ như đánh giá, giám sát và cải thiện sự gắn kết của nhân viên trong tổ chức. Điều này liên quan đến việc tiến hành khảo sát, thu thập phản hồi, phân tích phản hồi và thực hiện các sáng kiến hoặc chương trình dựa trên thông tin chi tiết thu được, bao gồm các sáng kiến Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI). Mục tiêu là thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực, cải thiện khả năng giữ chân, nâng cao năng suất và thúc đẩy văn hóa phản hồi và cải tiến liên tục. Dữ liệu cũng có thể được sử dụng để phân đoạn và điều chỉnh các nỗ lực tương tác cho các bộ phận, vai trò hoặc nhóm nhân khẩu học cụ thể trong lực lượng lao động;
• duy trì môi trường hoạt động thuận lợi cho công ty, ví dụ như xử lý các vấn đề công bằng cách thực hiện các hoạt động như tham gia với các nhà hoạch định chính sách, giao tiếp với các cơ quan truyền thông, vận động cho lợi ích của ngành, giám sát bối cảnh pháp lý và phối hợp với cộng đồng và các nhóm lợi ích công cộng;

• để bảo vệ bản thân khỏi rủi ro và trách nhiệm pháp lý tài chính, danh tiếng và quy định, ví dụ như thiết kế, thực hiện, giám sát và tinh chỉnh các chương trình Đạo đức và Liêm chính Kinh doanh trong tổ chức, giám sát và thực thi việc tuân thủ các chính sách và thủ tục nội bộ, chuẩn bị, lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kiểm toán, phân phối báo cáo và quản lý các phát hiện và theo dõi có thể xảy ra, để đánh giá và đánh giá các rủi ro vốn có và còn lại liên quan đến cụ thể các quy trình, dự án hoặc bộ phận, để ghi lại các hành động giảm thiểu và tình trạng của chúng, đồng thời phân phối báo cáo cho các bên liên quan có liên quan.
   

Đồng ý.

Trong một số trường hợp hạn chế, chúng tôi có thể tìm kiếm sự đồng ý rõ ràng của bạn làm cơ sở pháp lý cho các hoạt động cụ thể. Ví dụ, chúng bao gồm tham gia khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên tự nguyện, đưa vào tài liệu tiếp thị của công ty (ví dụ: ảnh hoặc video) hoặc xử lý Dữ liệu liên quan đến các chương trình chăm sóc sức khỏe tùy chọn. Nếu chúng tôi yêu cầu sự đồng ý của bạn đối với bất kỳ hoạt động xử lý nào, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết để đảm bảo rằng lựa chọn của bạn được thông báo đầy đủ. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào mà không có bất kỳ hậu quả tiêu cực nào đối với việc làm của bạn.

Các hoạt động thuộc trách nhiệm của các công ty Opella khác.

Trong một số trường hợp, Opella Healthcare Group SAS, một công ty có văn phòng đăng ký tại 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Pháp, cũng chịu trách nhiệm xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn:
 

• để phát triển và vận hành các nền tảng và công cụ kỹ thuật số của chúng tôi;
• để bảo vệ nhân viên, khách truy cập, tài sản và thông tin của chúng tôi;
• để thu hút và đảm bảo sự hài lòng và phúc lợi của nhân viên của chúng tôi;
• duy trì môi trường hoạt động thuận lợi cho công ty;
• để bảo vệ bản thân khỏi rủi ro và trách nhiệm pháp lý về tài chính, danh tiếng và quy định.
   

Điều này xảy ra, đặc biệt, liên quan đến một số quá trình xử lý Dữ liệu của bạn được thực hiện vì lợi ích của Opella nói chung hoặc cho các mục tiêu chỉ có thể đạt được bằng cách tổng hợp Dữ liệu từ các nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.

Khi điều này xảy ra, quá trình xử lý được thực hiện để theo đuổi lợi ích hợp pháp của Opella Healthcare Group SAS và các chi nhánh của nó (tùy từng trường hợp) để: đảm bảo hoạt động hiệu quả ở cấp tập đoàn và duy trì môi trường hoạt động thuận lợi; bảo vệ an ninh và tính toàn vẹn của các cá nhân, tài sản và thông tin trên toàn Opella, cho phép thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, quy định, đạo đức và tuân thủ và bảo vệ lợi ích của Tập đoàn và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định.

Dữ liệu được xử lý bởi các chuyên gia y tế hoặc sức khỏe nghề nghiệp độc lập.

Như đã đề cập trong các đoạn trước, chúng tôi xử lý Dữ liệu về bạn đủ điều kiện là "Thông tin y tế, sức khỏe và khuyết tật". Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc xử lý Dữ liệu liên quan đến sức khỏe được thực hiện bởi các chuyên gia y tế hoặc sức khỏe nghề nghiệp độc lập, những người hoạt động và tự chịu trách nhiệm sử dụng và bảo vệ Dữ liệu đó. Những chuyên gia này phải tuân theo các nghĩa vụ bảo mật nghiêm ngặt và nghĩa vụ pháp lý hoặc đạo đức chi phối việc xử lý thông tin sức khỏe nhạy cảm. Do đó, mặc dù chúng tôi có thể tạo điều kiện cho các đánh giá y tế, điều chỉnh tại nơi làm việc hoặc các chương trình hỗ trợ liên quan đến sức khỏe, nhưng chúng tôi thường không có quyền truy cập trực tiếp vào hồ sơ y tế hoặc chẩn đoán chi tiết, trừ khi luật pháp yêu cầu hoặc khi bạn tự nguyện chia sẻ thông tin đó với chúng tôi.