Informativa globale sulla privacy di Opella per i candidati.

I Dati Personali che possiamo raccogliere su di te appartengono alle seguenti categorie:

• Dati di identificazione, come nome, cognome, nome preferito;
• Immagini, come le foto del tuo CV, registrazioni video (in caso di colloqui registrati);
• Dati di contatto, come indirizzo di casa, indirizzi e-mail, numeri di telefono e altre informazioni di contatto;
• Informazioni sulle comunicazioni, come l'oggetto e il contenuto delle e-mail, il contenuto della messaggistica istantanea e altre comunicazioni scambiate nell'ambito del processo di selezione;
• Informazioni finanziarie, come i Dati del conto finanziario (conto bancario), i Dati delle transazioni finanziarie (eventuali spese effettuate nell'ambito del processo di assunzione);
• Titoli di studio e qualifiche professionali, come titoli accademici o diplomi, certificazioni o licenze professionali, corsi di formazione o seminari, borse di studio o riconoscimenti accademici, appartenenza a organismi professionali, opere pubblicate o ricerche, corsi di studio o formazione specialistica pertinenti, esami o test superati, lingue parlate;
• Informazioni sugli impieghi precedenti, come i precedenti datori di lavoro, le date di assunzione, le posizioni ricoperte;
• Informazioni relative a valutazioni, come feedback di colloqui di lavoro, note, osservazioni, risultati di test attitudinali o di abilità, risultati di valutazioni e autovalutazioni, punteggi di valutazione delle prestazioni;
• Informazioni sule oreferenze e sul comportamento, come eventuali precedent candidature, i tipi di lavoro e i ruoli preferiti;
• Informazioni su viaggi, trasporti e mobilità, come ad esempio informazioni su eventuali viaggi organizzati o richiesti da noi nell'ambito del processo di assunzione.
   

Inoltre, in alcuni Paesi, possiamo trattare le seguenti categorie di Dati solo quando è strettamente necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o normativi, o per mitigare i rischi elevati, e a condizione che vengano completate valutazioni approfondite dei rischi e adottate misure di sicurezza all'avanguardia:

• Informazioni mediche, sanitarie e riguardanti eventuali limitazioni, solo se strettamente pertinente al processo di selezione, come ad esempio informazioni su eventuali disabilità o limitazioni per garantire condizioni idonee durante il processo di selezione, o sull'appartenenza a categorie protette a cui può essere dedicata una specifica posizione lavorativa;
• Informazioni giudiziarie, come quelle relative alla verificadei precedenti personali;
• Informazioni di auto-identificazione, come sesso, razza, origine nazionale o etnica, status di veterano, ecc.
   

A seconda del tipo di posizione a cui ti stai candidando e della sua rilevanza, potremmo trattare tali Dati Personali per una o più delle seguenti finalità:

• per gestire la selezionedei dipendenti, ad esempio per:
  • la raccolta di Dati sulle candidature: raccolta di informazioni da curriculum, lettere di presentazione e moduli di candidatura;
  • lo screening e shortlist: individuare le persone più adatte alle posizioni aperte;
  • i colloqui di lavoro: coordinare e programmare i colloqui con i candidati selezionati ed effettuare colloqui telefonici, video o di persona per valutare l'idoneità dei candidati;
  • le valutazioni e test: esecuzione di test di abilità, valutazioni della personalità o altre valutazioni;
  • I controlli dei precedenti personali e delle referenze: verifica della storia lavorativa, dell'istruzione e controllo dei precedenti penali;
  • la gestione delle offerte: preparazione e invio delle offerte di lavoro ai candidati selezionati;
  • la gestione del database dei candidati: mantenimento di un archivio globale di potenziali candidati da prendere in considerazione per future opportunità;
  • il miglioramento del processo di selezione: misurare le prestazioni del processo, migliorare la diversità e l'inclusione e misurare i livelli di soddisfazione dei candidati e dei team interni coinvolti nel processo di selezione;
• per gestire viaggi e spese, ad esempio per organizzare colloqui di lavoro in loco e rimborsare eventuali spese ai candidate;
• per adempiere ai nostri obblighi legali, normativi, etici e di conformità, ad esempio per quanto riguardala trasparenza, la gestione dei conflitti di interesse e la segnalazione di allarmi, la lotta contro le frodi, la conduzione di indagini interne, l'audit, la gestione della segnalazione di conflitti di interesse, l'adempimento dei nostri obblighi in materia di parità di trattamento;
• per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali, ad esempio per gestire e supervisionare controversie, reclami e contenziosi;
   

Trattiamo i tuoi Dati Personali per perseguire i nostri legittimi interessi, nonché quelli delle nostre affiliate all'interno di Opella, nel reclutamento e nella selezione dei candidati. In particolare, ciò include:

• un processo di selezione efficiente: consentire un approccio semplificato e coerente alla gestione dei Dati dei candidati per Opella. Ciò garantisce che il processo di reclutamento sia efficiente ed efficace, riducendo la gli sforzi e migliorando il coordinamento.
• aa qualità delle assunzioni: garantire che i criteri e i processi di selezione siano standardizzati, in modo da ottenere assunzioni di qualità superiore che soddisfino le esigenze e gli standard di Opella.
• Conformità e gestione del rischio: mantenere la conformità alle normative sulla protezione dei Dati e a mitigare i rischi associati al trattamento dei Dati, assicurando gli stessi elevati standard di protezione dei Dati.
• Ottimizzazione delle risorse: consentire a Opella di ottimizzare le risorse, sia umane che tecnologiche, assicurando che il processo di selezione sia efficace dal punto di vista dei costi e utilizzi i migliori strumenti e pratiche disponibili.
   

Per chiarezza, la presente Informativa globale sulla privacy non riguarda il trattamento dei Dati dei candidati selezionati ai fini di facilitare la negoziazione, la redazione e la finalizzazione dei contratti di lavoro. Le informazioni relative a queste attività di pre-impiego sono contenute nella informativa globale sulla privacy per i dipendenti che sarà reso disponibile al momento della raccolta dei loro Dati personali.

Inoltre, quando interagisci con noi in una o più delle seguenti situazioni:

• come visitatore dei nostri siti web e delle nostre pagine sui social media;
• come visitatore delle nostre sedi (ad esempio in caso di colloqui di lavoro di persona);
• come utente dei nostri servizi e applicazioni online (ad esempio, il nostro portale di reclutamento);
   

si prega di fare riferimento alle corrispondenti informative globali sulla privacy pubblicate su Opella.com per saperne di più sugli ulteriori usi dei tuoi Dati in tali contesti.

Ulteriore trattamento congiunto temporaneo dei tuoi dati da parte di Opella e Sanofi. 

A seguito della recente scissione di Opella da Sanofi, entrambi i gruppi condivideranno temporaneamente il sistema utilizzato per raccogliere e trattare i tuoi Dati nell'ambito delle rispettive attività di selezione del personale. Ciò comprende la reciproca visibilità dei Dati dei rispettivi candidati, che non può essere tecnicamente evitata ed è limitata agli utenti autorizzati di entrambi i gruppi, che sono stati debitamente informati e formati (al fine di impedire qualsiasi uso non autorizzato dei Dati di coloro che si sono candidati a posizioni dell'altro gruppo). 

Tale visibilità incrociata dei Dati costituisce di per sé un trattamento in relazione al quale Sanofi, società con sede legale in 46, avenue de la Grande Armée, 75017 Parigi, Francia (“Sanofi”), e Opella Healthcare, società con sede legale in 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly Sur Seine, Francia, agiscono in qualità di Contitolari del trattamento. 

La base giuridica di questo ulteriore trattamento è l'interesse legittimo comune di Sanofi e Opella Healthcare a garantire la continuità delle attività commerciali e operative dei rispettivi gruppi. 

Le responsabilità relative al trattamento dei Dati sono ripartite equamente tra i due Contitolari. Ciascuno di essi è responsabile di informare i candidati alle posizioni all'interno del proprio gruppo, di adottare misure adeguate per limitare il rischio di utilizzo non autorizzato dei Dati, di gestire le richieste di esercizio dei diritti degli interessati e di cooperare con l'altro nella gestione di eventuali violazioni dei dati. 

Per qualsiasi esigenza di contatto relativa al trattamento specifico dei tuoi Dati, compreso l'esercizio dei diritti dell'interessato: 

• Sanofi: https://www.sanofi.com/en/data-protection-contact
• Opella Healthcare: https://www.opella.com/en/contact