Quem somos e do que se trata este documento.

A Opella é um grupo multinacional que inclui a Opella Healthcare com suas afiliadas e subsidiárias (coletivamente, "Opella")

Seus Dados Pessoais (ou “Dados”) são quaisquer informações sobre você ou relacionadas a você e usadas para aprender, avaliar ou decidir algo sobre você. A Opella entende a importância da privacidade e da proteção dos Dados Pessoais e está comprometida em garantir a proteção e a segurança dos Dados que tratamos.

Este Aviso Global de Privacidade explica como e por que podemos tratar seus Dados Pessoais como parte de nosso processo de recrutamento, quando você interage conosco como candidato a emprego (incluindo candidatos ativos e passivos).

Se você interagir conosco em diferentes situações(por exemplo, como visitante de nossos sites ou participante de um evento) ou se determinadas jurisdições se aplicarem a você, consulte os outros Avisos de Privacidade relevantes no Opella.com para obter informações adicionais.

A Opella Healthcare Group SAS ("nós"), uma empresa com sede na Avenida 157 Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, França, é responsável por todas as atividades de recrutamento dentro da Opella e por todos os usos relevantes de seus Dados Pessoais nesse contexto, conforme descrito neste Aviso Global de Privacidade e de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Quais dados coletamos sobre você e por quê.

Os Dados Pessoais que podemos coletar sobre você pertencem às seguintes categorias:

  • Dados de identificação pessoal, como nome, sobrenome e nome de preferência; 
  • Imagens, como fotos em seu currículo, gravações de vídeo (no caso de entrevistas gravadas) 
  • Detalhes de contato, como endereço residencial, endereços de e-mail, números de telefone e outras informações de contato 
  • Informações de comunicação, como assunto e conteúdo de e-mail, conteúdo de mensagens instantâneas e outras comunicações trocadas como parte do processo de recrutamento; 
  • Informações financeiras, como dados de contas bancárias (conta bancária), dados de transações financeiras (possíveis despesas ocorridas como parte do processo de recrutamento);  
  • Qualificações educacionais e profissionais, como títulos ou diplomas acadêmicos, certificações ou licenças profissionais, conclusão de treinamentos ou workshops, bolsas de estudo ou prêmios acadêmicos, filiação em órgãos profissionais, trabalhos ou pesquisas publicados, cursos relevantes ou treinamentos especializados, exames ou testes aprovados, idiomas falados;  
  • Histórico e registros de emprego, como empregadores anteriores, datas de emprego, cargos ocupados; 
  • Dados de avaliação, como feedback de entrevistas de emprego, notas, observações, resultados de testes de aptidão ou habilidades, resultados de avaliação e autoavaliação, pontuações de avaliação de desempenho; 
  • Preferências e informações comportamentais, como histórico de aplicações em vagas, tipos e funções de trabalho preferidos; 
  • Informações de viagem, transporte e mobilidade, como informações sobre possíveis viagens organizadas ou solicitadas por nós como parte do processo de recrutamento. 


Além disso, em determinados países, podemos tratar as seguintes categorias de dados somente quando for estritamente necessário para cumprir nossas obrigações legais ou regulamentares, ou para mitigar riscos significativos, e sujeito ao preenchimento de avaliações de risco e à adoção de medidas de segurança de última geração:

  • Informações médicas, de saúde e sobre deficiências, limitadas ao que for estritamente relevante para o processo de recrutamento, como informações sobre quaisquer deficiências ou incapacidades para garantir acomodações razoáveis durante o processo, ou sobre categorias às quais um cargo específico possa ser dedicado;
  • Informações judiciais, como informações de verificação de antecedentes
  • Informações de autoidentificação, como gênero, raça, nacionalidade ou origem étnica, status de veterano, etc.


Dependendo do tipo de cargo ao qual você está se candidatando e doescopo da vaga, poderemos processar esses Dados Pessoais para uma ou mais das seguintes finalidades:

  • para gerenciar o recrutamento de funcionários, quando, por exemplo:
    • coleta de dados de candidatura: coleta de informações de currículos, cartas de apresentação e formulários de candidatura;
    • triagem e seleção: identificar os indivíduos mais adequados para as vagas em aberto;
    • Entrevistas de emprego: coordenação e agendamento de entrevistas com candidatos selecionados e realização de entrevistas por telefone, vídeo ou pessoalmente para avaliar a adequação do candidato;
    • Avaliações e testes: administração de testes de habilidades, avaliações de personalidade ou outras avaliações;
    • Verificações de antecedentes e referências: verificação do histórico de emprego, educação e realização de verificações de antecedentes criminais;
    • Gerenciamento de propostas: preparar e enviar propostas de emprego para os candidatos selecionados;
    • manter banco de dados de candidatos: manter um repositório global de possíveis candidatos a serem considerados para futuras vagas;
    • Melhorar o processo de recrutamento: medir o desempenho do recrutamento, aumentar a diversidade e a inclusão e medir os níveis de satisfação dos candidatos e das equipes internas envolvidas no processo de contratação; 

       
  • para gerenciar viagens e despesas, por exemplo, para organizar entrevistas de emprego presencial e reembolsar possíveis despesas aos candidatos;
  • para cumprir nossas obrigações legais, regulatórias, éticas e de conformidade, por exemplo, com relação à farmacovigilância, transparência, multas regulatórias e envios às autoridades de saúde, gerenciamento de conflitos de interesse e relatórios de alertas, combate à fraude, realização de investigações internas, auditoria, gerenciamento de relatórios de conflitos de interesse, cumprimento de nossas obrigações de igualdade
  • para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais, por exemplo, para lidar e supervisionar disputas, reclamações e litígios
     

Processamos seus Dados Pessoais para buscar nossos interesses legítimos, bem como os de nossas afiliadas na Opella, no recrutamento e seleção de candidatos. Em particular, isso inclui:

  • Processo de recrutamento eficiente: permite uma abordagem simplificada e consistente para gerenciar dados de candidatos em todas as afiliadas da Opella. Isso garante que o processo de recrutamento seja eficiente e eficaz, reduzindo a duplicação de esforços e melhorando a coordenação.
  • Qualidade da contratação: garante que os critérios e processos de seleção sejam padronizados, levando a contratações de maior qualidade que atendam às necessidades e aos padrões da Opella.
  • Conformidade e gerenciamento de riscos: ajuda a manter a conformidade com as normas de proteção de dados e reduz os riscos associados ao manuseio de dados, garantindo que todas as afiliadas sigam os mesmos altos padrões de proteção de dados.
  • Otimização de recursos: permite que a Opella otimize os recursos, tanto humanos quanto tecnológicos, garantindo que o processo de recrutamento seja econômico e utilize as melhores ferramentas e práticas disponíveis.


Para fins de clareza, este Aviso Global de Privacidade não abrange o de Dados de candidatos aprovados para facilitar a negociação, elaboração e finalização de contratos de trabalho. As informações sobre essas atividades prévias ao início do trabalhopodem ser encontradas nos Avisos Globais de Privacidade para Funcionários que serão disponibilizados a todos os novos funcionários da Opella quando seus Dados Pessoais forem coletados.


Além disso, quando você interage conosco em uma ou mais das seguintes situações:

  • visitantes de nossos sites e mídias sociais;
  • visitantes de nossas instalações (por exemplo, no caso de entrevistas presenciais);
  • usuários de nossos serviços e aplicativos on-line (por exemplo, nosso portal de carreiras);


Consulte os Avisos Globais de Privacidade correspondentes publicados no Opella.com para saber mais sobre os usos adicionais de seus Dados nesses contextos.

Tratamento conjunto posterior e temporário dos seus Dados pela Opella e Sanofi. 

Após a recente cisão da Opella e Sanofi, ambos os grupos compartilharão temporariamente o sistema utilizado para coletar e tratar seus Dados no contexto de atividades de recrutamento. Isso abrange a visibilidade mútua dos Dados dos respectivos candidatos a vagas de emprego, uma vez que não pode ser evitada tecnicamente e é limitada a usuários autorizados nos dois grupos, cujos usuários são devidamente informados e treinados (a fim de evitar qualquer uso não autorizado dos Dados dos candidatos a vagas de emprego do outro grupo). 

Essa visibilidade cruzada nos Dados constitui em si um tratamento em relação ao qual a Sanofi, uma empresa com sede social em 46, avenue de la Grande Armée, 75017 Paris, France (“Sanofi”), e a Opella Healthcare, uma empresa com sede social em 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly Sur Seine, França, atuam como Controladoras Conjuntas. 

A base legal para esse tratamento adicional é o interesse comum da Sanofi e da Opella Healthcare em garantir a continuidade das atividades comerciais e operações de seus respectivos grupos. 

As responsabilidades relacionadas a esse tratamento de dados são alocadas igualmente entre os dois controladores conjuntos. Cada um deles é responsável por informar os candidatos dentro de seu próprio grupo, tomando medidas apropriadas para limitar o risco de uso não autorizado de Dados, gerenciando quaisquer solicitações para exercer direitos de privacidade e cooperando com o outro grupo no gerenciamento de quaisquer violações de dados. 

Para qualquer necessidade de contato referente a este tratamento específico dos seus Dados, incluindo o exercício dos direitos do titular dos dados: 

Como coletamos seus Dados.

Dependendo da natureza e do escopo do seu relacionamento conosco, podemos coletar seus Dados Pessoais de diferentes fontes e em diversas circunstâncias e maneiras:

  • direta e conscientemente de você (por exemplo, ao enviar sua candidatura  e ao enviar seu currículo);
  • de outras afiliadas da Opella (limitado a candidatos que sejam funcionários atuais ou antigos);
  • de parceiros ou prestadores de serviços (como headhunters e agências de recrutamento); 
  • de fontes disponíveis publicamente (como sites de redes profissionais como o LinkedIn, quadros de empregos e perfis de mídia social).
     

Além disso, novos Dados sobre você podem ser inferidos, derivados ou gerados como parte do tratamento(por exemplo, pontuações de avaliação de testes on-line, feedback de entrevistas e análise de suas interações com nossa plataforma de recrutamento).

Se obtivermos seus Dados Pessoais de mais de uma fonte, poderemos combinar ou vincular esses Dados e usá-los para fins compatíveis com aqueles para os quais foram originalmente coletados.

Dados pessoais não solicitados

Ao enviar sua candidatura a uma vaga  (por exemplo, em seu currículo ou carta de apresentação) ou durante o processo de recrutamento, você pode nos fornecer voluntariamente Dados Pessoais não solicitados. Pedimos sua colaboração para evitar o compartilhamento de Dados Pessoais desnecessários. Caso isso ocorra, tomaremos medidas razoáveis para garantir que os dados desnecessários não sejam usados e sejam excluídos sem demora.

Quem pode acessar seus Dados.

Somente destinatários autorizados têm acesso aos seus Dados Pessoais para realizar as atividades descritas acima. Esses destinatários podem incluir:

  • funcionários e equipe das afiliadas e subsidiárias da Opella, para permitir o tratamento de seus Dados para as finalidades descritas nas seções anteriores;
  • nossos parceiros, como prestadores de serviços, contratados ou fornecedores, agindo de acordo com nossas instruções para apoiar o tratamento de seus Dados para as finalidades descritas nas seções anteriores;
  • órgãos de supervisão e regulação, autoridades públicas, tribunais e órgãos de aplicação da lei. Isso pode ocorrer, por exemplo, em circunstâncias que incluem, mas não se limitam a, cumprir nossa obrigação de reportar; responder a solicitações desses órgãos; quando for necessário estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; quando você solicitar que o façamos, se isso não constituir uma violação de nossos direitos ou dos direitos de outros; quando for necessário evitar danos físicos ou perdas financeiras materiais para nós ou para outros;
  • Consultores e auditores profissionais.
     

Sempre que exigido pela lei aplicável, firmamos acordos contratuais com esses destinatários para garantir que eles forneçam medidas adequadas de proteção de dados, que se comprometam a não usar os Dados para finalidades diferentes das descritas neste Aviso Global de Privacidade e que cooperem conosco para garantir que seus direitos possam ser efetivamente exercidos.

Onde seus Dados são tratados.

Fazemos parte de um grupo multinacional com funcionários, afiliados, parceiros e prestadores de serviços localizados em todo o mundo. Consequentemente, seus Dados podem ser tratados e acessados em países onde se aplicam diferentes leis de proteção de dados.

Quando os Dados Pessoais são transferidos ou acessados de outras jurisdições, adotamos um dos mecanismos previstos na lei para garantir um nível equivalente de proteção dos seus Dados no país de destino. Isso inclui, por exemplo, a adoção das Cláusulas Contratuais Padrão.

Por quanto tempo mantemos seus Dados.

Seus Dados serão mantidos por um período que não exceda o tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados. Os critérios para determinar o período de retenção dos Dados Pessoais consideram o período de tratamento permitido (para todas as finalidades relevantes), os regulamentos aplicáveis que afetam o período mínimo ou máximo de retenção (se houver), a limitação de direitos e as bases legais para o tratamento.

Como protegemos seus Dados.

Embora nos esforcemos para proteger seus Dados Pessoais, nenhuma transmissão, uso ou armazenamento de Dados pode ser garantido como 100% seguro. Para proteger seus Dados, adotamos medidas técnicas e organizacionais destinadas a reduzir razoavelmente o risco de que tais Dados sejam vazados, perdidos ou usados para fins não autorizados.

Se ocorrer um incidente de segurança que afete seus Dados Pessoais, tomaremos medidas razoáveis para atenuar os possíveis impactos sobre você. Quando for provável que o incidente resulte em danos graves, isso poderá incluir uma notificação a você ou às autoridades competentes.

Seus direitos.

Você tem direitos em relação aos seus Dados Pessoais, que podem incluir, por exemplo:

  • ter acesso e receber uma cópia de seus Dados;
  • obter a retificação de seus Dados, caso estejam imprecisos, incompletos ou obsoletos;
  • obter a exclusão de seus Dados em situações estabelecidas pelas leis de proteção de dados aplicáveis;
  • revogar seu consentimento para o tratamento de dados a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento, quando seus Dados tiverem sido coletados e tratados com base em seu consentimento;
  • opor-se ao tratamento de seus Dados, quando eles tiverem sido coletados e tratados com base em nossos interesses legítimos;
  • solicitar uma limitação das atividades de tratamento de dados, nas situações estabelecidas pelas leis aplicáveis;
  • solicitar que alguns dos Dados que você nos forneceu sejam enviados a você ou a outra empresa em um formato comumente usado e digitalmente legível.
     

Seus direitos podem variar de acordo com as leis de privacidade aplicáveis a você e ao uso específico de seus Dados.

Se quiser exercer qualquer um de seus direitos, envie uma solicitação usando o formulário on-line que pode ser acessado nesta página da Web: https://www.opella.com/en/privacy-center, ou use o outro contato indicado neste ou em outros avisos de privacidade.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade local de proteção de dados.

Fale conosco.

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação com relação ao uso de seus Dados ou se quiser entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados, visite https://www.opella.com/en/contact.

Alterações a este Aviso Global de Privacidade. 

Poderemos atualizar este Aviso Global de Privacidade periodicamente para refletir alterações na legislação ou em nossas práticas. Recomendamos que você verifique esta página periodicamente.