我们是谁，本通知的内容是什么？

Opella 是一家跨国集团，包括 Opella Healthcare 及其关联公司和子公司（统称 "Opella"）

您的个人数据（或数据）是关于您或与您有关的任何信息，用于了解、评估或决定有关您的某些事情。Opella理解隐私和个人数据保护的重要性，并致力于确保我们处理的数据得到保护和安全。

本全球隐私声明解释了在招聘过程中，当您作为求职者（包括主动和被动求职者和求职者）与我们互动时，我们如何以及为什么要处理您的个人数据。

如果您以不同身份与我们互动（例如，作为我们网站的访客或活动的参与者），或者如果某些司法管辖区适用于您，请参阅 Opella.com 上的其他相关隐私声明以了解更多信息。

Opella Healthcare Group SAS（以下简称 "我们"）的注册地址为 157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, France（塞纳河畔讷伊），负责 Opella 内部的所有招聘活动，以及在此背景下根据适用的数据保护法对您的个人数据进行的所有相关使用，如本全球隐私声明所述。

我们收集您的哪些数据及其原因。

我们可能收集的有关您的个人数据属于以下类别：

  • 个人身份信息，如姓名、惯用名；
  • 图片，如简历中的照片、录像（如果是录制的面试）；
  • 联系方式，如家庭住址、电子邮件地址、电话号码和其他联系方式；
  • 通信信息，如电子邮件主题行和内容、即时消息内容以及在招聘过程中交换的其他通信信息；
  • 财务信息，如财务账户数据（银行账户）、财务交易数据（招聘过程中可能发生的费用）；
  • 学历和专业资格，如学位或文凭、专业证书或执照、培训或讲习班结业证书、奖学金或学术奖励、专业机构成员资格、出版作品或研究成果、相关课程或专业培训、通过的考试或测试、使用的语言；
  • 工作经历和记录，如以前的雇主、工作日期和职位；
  • 评价和评估数据，如工作面试反馈、笔记、观察结果、能力或技能测试结果、评估和自我评估结果、绩效考核分数；
  • 偏好和行为信息，如申请历史、偏好的工作类型和角色；
  • 旅行、交通和移动信息，例如我们在招聘过程中可能安排或要求的旅行信息。
     

此外，在某些国家，我们只有在严格遵守我们的法律或监管义务或降低高风险的情况下，才会处理以下类别的数据，但必须完成全面的风险评估并采取最先进的安全措施：

  • 医疗、健康和损伤信息，仅限于与招聘过程严格相关的信息，例如有关任何残疾或损伤的信息，以确保在招聘过程中提供合理的便利，或属于特定工作岗位可能专用的受保护类别；
  • 司法信息，如背景调查信息；
  • 自我认同信息，如性别、种族、民族或人种、退伍军人身份等。
     

根据您申请的职位类型及其范围，我们可能会出于以下一个或多个目的处理此类个人数据：

  • 管理员工招聘工作，例如：
    • 收集申请数据：从简历、求职信和申请表中收集信息；
    • 筛选和入围：为空缺职位确定最合适的人选；
    • 工作面试：协调和安排与选定候选人的面试，并进行电话、视频或面对面面试，以评估候选人是否合适；
    • 评估和测试：进行技能测试、个性评估或其他评估； 
    • 背景和推荐信调查：核实就业历史、教育情况并进行犯罪背景调查；
    • 录用通知管理：准备并向选定的候选人发送录用通知； 
    • 持有候选人数据库：维护一个全球潜在候选人资料库，供未来职位空缺时考虑；
    • 改进招聘流程：衡量招聘绩效，加强多样性和包容性，衡量候选人和参与招聘流程的内部团队的满意度；

       
  • 管理差旅和费用，例如组织现场求职面试，为求职者报销可能的费用；
  • 履行我们在法律、监管、道德和合规方面的义务，例如在药物警戒、透明度、监管罚款和向卫生部门提交材料、管理利益冲突和警报报告、打击欺诈、开展内部调查、审计、管理利益冲突报告、履行平等就业义务等方面；
  • 建立、行使或维护我们的法律权利，例如处理和监督争议、索赔和诉讼；
     

我们处理您的个人数据，是为了在招聘和甄选应聘者时，追求我们以及 Opella 内部关联公司的合法权益。这尤其包括 

  • 高效的招聘流程：允许在所有 Opella 分支机构中采用简化和一致的方法管理候选人数据。这确保了招聘流程的效率和效果，减少了重复劳动，提高了协调性。
  • 聘用质量：确保甄选标准和流程标准化，从而提高符合 Opella 需求和标准的聘用质量。
  • 合规性和风险管理：通过确保所有附属机构遵守相同的数据保护高标准，帮助维护数据保护法规的合规性，并降低与数据处理相关的风险。 
  • 资源优化：使 Opella 能够优化人力资源和技术资源，确保招聘过程具有成本效益，并利用现有的最佳工具和做法。 
     

为明确起见，本全球隐私声明不包括处理成功应聘者的数据，以促进雇佣合同的谈判、起草和最终确定。有关这些入职前活动的信息，请参阅《全球员工隐私通知》，该通知将在收集所有 Opella 新员工的个人数据时提供给他们。 


此外，当您以以下一种或多种身份与我们互动时：

  • 我们网站和社交媒体的访问者；
  • 访问我们工作地点的访客（例如，当面求职面试）； 
  • 我们在线服务和应用程序（如职业门户网站）的用户； 
     

请参阅 Opella.com 上发布的相应全球隐私声明，了解在此类情况下对您的数据的其他使用。

Opella 和 Sanofi 对您的数据进行进一步的临时联合处理。

鉴于Opella近期从Sanofi分拆独立，两集团将在各自招聘活动中暂时共享用于收集和处理您数据的系统。这包括对各自求职者数据的相互可见性，该可见性无法通过技术手段避免，且仅限于两集团内经授权的用户访问（这些用户已接受相关培训并知晓相关规定，以防止求职者数据被用于另一集团的招聘目的）。 此类数据的相互可见性本身构成一种处理行为，对此，Sanofi（注册地址：54, rue La Boétie, 75008 Paris, France）（“Sanofi”），以及 Opella Healthcare（注册地址：157 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, France ）作为联合数据控制者。 此额外处理的法律依据是赛诺菲与欧彼乐医疗的共同利益，即确保各自集团业务活动和运营的连续性。 与本数据处理相关的责任由两家联合控制者平等分担。各自负责向本集团内职位的候选人提供信息，采取适当措施限制数据被未经授权使用的风险，处理任何行使隐私权的请求，并在处理任何数据泄露事件时与对方合作。 如需就本特定数据处理事宜联系，包括行使数据主体权利：

我们如何收集您的数据。

根据您与我们之间关系的性质和范围，我们可能会从不同来源、以不同情况和方式收集您的个人数据：

  • 在您知情的情况下直接提供的信息（例如，在提交求职申请和简历时提供的信息）；
  • 来自 Opella 其他附属机构的申请（仅限于现任或前任员工）； 
  • 合作伙伴或服务提供商（如猎头公司和招聘机构）提供的信息； 
  • 来自公开来源（如 LinkedIn 等专业网络网站、招聘网站和社交媒体资料）。
     

此外，在处理过程中可能会推断、衍生或生成有关您的新数据（例如在线测试的评估分数、面试反馈以及您与我们招聘平台的互动分析）。

如果我们从一个以上的来源获得您的个人数据，我们可能会合并或链接这些数据，并将其用于与最初收集数据的目的相一致的目的。

未经请求的个人数据

在提交求职申请（例如在简历或求职信中）或在招聘过程中，您可能会自愿向我们提供未经请求的个人数据。我们请求您的合作，避免共享不必要的个人资料。如果出现这种情况，我们将采取合理措施，确保不使用并立即删除不必要的数据。

谁可以访问您的数据。

只有经授权的接收方可访问您的个人数据，以执行上述活动。这些收件人可能包括  

  • Opella关联公司和子公司的员工和工作人员，以便出于前几节所述目的处理您的数据；
  • 我们的合作伙伴，如服务提供商、承包商或供应商，根据我们的指示行事，以支持我们出于前述目的对您的数据进行处理；
  • 监督和监管机构、公共当局、法院和执法机构。例如，在以下情况下可能会发生这种情况：包括但不限于履行我们的报告义务；回应他们的要求；有必要建立、行使或捍卫法律主张；在不侵犯我们或他人权利的情况下，您要求我们这样做；有必要防止对我们或他人造成人身伤害或重大经济损失；
  • 专业顾问和审计员。
     

在适用法律要求的情况下，我们会与这些接收方签订合同协议，确保他们提供充分的数据保护措施，承诺不将数据用于本全球隐私声明所述目的之外的其他用途，并与我们合作，确保您的权利得到有效行使。

您的数据在哪里处理。

我们是跨国集团的一部分，员工、分支机构、合作伙伴和服务提供商遍布世界各地。因此，您的数据可能会在适用不同数据保护法律的国家进行处理和访问。

当个人数据被传输到其他司法管辖区或被从其他司法管辖区访问时，我们会采用法律规定的机制之一，以确保在目的地国家对您的数据提供同等水平的保护。这包括采用标准合同条款等。

我们将您的数据保留多长时间。

您的数据保存期限不会超过实现收集目的所需的时间。确定个人数据保留期限的标准考虑了允许的处理期限（用于所有相关目的）、影响最低或最高保留期限的适用法规（如有）、权利限制以及处理的法律依据。

我们如何保护您的数据。 

尽管我们努力保护您的个人数据，但任何数据的传输、使用或存储都不能保证百分之百安全。为保护您的数据，我们采取了技术和组织措施，旨在合理降低此类数据被泄露、丢失或用于未经授权目的的风险。

如果发生安全事故并影响到您的个人数据，我们将采取合理措施减轻可能对您造成的影响。当事件可能导致严重损害时，这可能包括通知您或主管当局。

您的权利。 

对于您的个人数据，您享有如下权利 

  • 访问您的数据并获得其副本；
  • 如果您的数据不准确、不完整或过时，可要求更正； 
  • 在适用的数据保护法规定的情况下，要求删除您的数据； 
  • 如果您的数据是在您同意的基础上收集和处理的，您可以随时撤销对数据处理的同意，但不影响处理的合法性； 
  • 反对我们基于合法利益收集和处理您的数据； 
  • 在适用法律规定的情况下，要求限制数据处理活动；
  • 要求将您提供给我们的部分数据以常用的机器可读格式提供给您或其他公司。
     

您的权利可能因适用于您的隐私法和您数据的具体用途而异。 

如果想行使您的任何权利，请使用此网页上的在线表格提交申请：https://www.opella.com/en/privacy-center，或使用本隐私声明或其他隐私声明中指明的其他联系方式。

您还有权向当地数据保护机构投诉。

联系我们 

如果您对我们使用您的数据有任何问题或疑虑，或者您想联系我们的数据保护官，请访问 https://www.opella.com/en/contact。

本全球隐私声明的变更。

我们可能会定期更新本全球隐私声明，以反映法律或我们做法的变化。我们建议您定期查看本页面。