Quel est l'objet de ce document ?

Opella est un groupe multinational qui comprend Opella Healthcare et ses sociétés affiliées et filiales (collectivement "Opella", "nous" ou "notre").

Vos données personnelles (ou données) sont toutes les informations qui vous concernent ou qui sont liées à vous et qui sont utilisées pour apprendre, évaluer ou décider quelque chose à votre sujet. Opella comprend l'importance de la vie privée et de la protection des données personnelles et s'engage à assurer la protection et la sécurité des données qu'elle traite.

Cet avis global de confidentialité explique comment et pourquoi nous pouvons traiter les données personnelles des clients de détail et des utilisateurs de nos produits, à l'exception des sujets de recherche.

Nous fournissons des informations détaillées sur les données effectivement collectées et utilisées par le biais d'avis de confidentialité spécifiques que nous mettons à disposition lorsque vos données personnelles sont collectées.

Si vous interagissez avec nous à différents titres (par exemple, en tant que visiteur de nos sites web ou de nos pages de médias sociaux, ou en tant que participant à un événement) ou si certaines juridictions s'appliquent à vous, veuillez vous référer aux autres avis de confidentialité pertinents sur Opella.com pour de plus amples informations.

Qui est responsable de l'utilisation et de la protection de vos données.

Opella est composée de nombreuses entreprises dans le monde entier. (Une liste complète est disponible à l'adresse suivante : https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL).

En fonction de la nature et du contexte de vos interactions avec nous, différentes sociétés d'Opella peuvent être responsables du traitement de vos données à caractère personnel, à des fins différentes.

En règle générale, la société Opella avec laquelle vous êtes en contact direct en tant que client ou utilisateur de notre produit est normalement responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans ce contexte.

Dans tous les cas, nous indiquons explicitement quelles entités sont responsables des utilisations spécifiques de vos données dans l'avis de confidentialité que nous mettons à votre disposition au moment de la collecte de ces données.

Dans certaines circonstances, il se peut que vous n'interagissiez pas directement avec nous, mais nous pouvons néanmoins collecter et utiliser vos données, par exemple lorsque des pharmaciens, des médecins, des thérapeutes ou d'autres professionnels de la santé nous signalent un effet indésirable de notre produit impliquant vous. Dans ces situations, la société Opella responsable du traitement de vos données est celle qui a obtenu l'autorisation de vendre le produit dans votre pays, et elle est normalement indiquée sur l'emballage du produit.

Quelles sont les données que nous recueillons à votre sujet et pourquoi.

Remarque importante : Selon le pays, les types d'interactions autorisées entre les entreprises de santé grand public et les clients détaillants ou les utilisateurs de leurs produits peuvent être soumis à des réglementations strictes, notamment en ce qui concerne la publicité, la promotion et les communications directes. Nous respectons les règles en vigueur sur les différents marchés, de sorte que certains des objectifs énumérés ci-dessous peuvent ne pas s'appliquer dans votre pays.

 

Plaintes en matière de pharmacovigilance et de qualité des produits

Dans ce contexte, les données à caractère personnel que nous pouvons recueillir à votre sujet appartiennent aux catégories suivantes :

  • Données d'identification personnelle, telles que le nom et l'adresse, l'âge, le sexe ;
  • Caractéristiques physiques, telles que le poids, la taille ;
  • Les coordonnées, telles que les adresses électroniques ou les numéros de téléphone
  • Informations sociales, telles que les interactions, les connexions ou l'appartenance à un groupe ;
  • Informations relatives à la communication, telles que la date, l'heure, la durée et le contenu de tout message que nous pourrions échanger avec vous ;
  • Informations médicales, sur la santé et sur les déficiences, telles que les conditions préexistantes, les allergies, les prescriptions, les informations sur l'utilisation des produits, la description des événements et des réactions indésirables ;


et ces données seront traitées aux fins suivantes :

  • pour garantir la qualité et la sécurité des produits, par exemple en détectant, en évaluant, en suivant et en prévenant les événements indésirables, ou en répondant aux réclamations concernant la qualité de nos produits ;
  • remplir nos obligations légales, réglementaires, éthiques et de conformité, par exemple en signalant les événements indésirables aux autorités sanitaires ;
  • pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux, lorsque, par exemple, nous recueillons des preuves, assurons la liaison avec les conseillers juridiques, conservons les dossiers des procédures judiciaires, faisons rapport sur les litiges et les différends.


Étude de marché et promotion de nos produits

Lorsque la loi le permet, nous pouvons collecter et utiliser des données sur les clients de détail et les utilisateurs de nos produits dans les catégories suivantes :

  • Données d'identification personnelle, telles que le nom et l'adresse, l'âge, le sexe ;
  • Les coordonnées, telles que les adresses électroniques ou les numéros de téléphone
  • Informations sociales, telles que les interactions, les connexions ou l'appartenance à un groupe ;
  • Informations médicales, sur la santé et sur les déficiences, telles que les conditions préexistantes, les allergies, les prescriptions, les informations sur l'utilisation des produits, la description des événements et des réactions indésirables ;


et ces données seront traitées aux fins suivantes :

  • pour développer et améliorer nos produits et services, par exemple lorsque nous menons des études de marché et analysons les données relatives aux ventes et aux commentaires.
  • gérer et entretenir la relation avec vous, par exemple en vous invitant à participer à des enquêtes ou à fournir un retour d'information ;
  • fournir des informations commerciales et promotionnelles sur nos produits et services, par exemple en envoyant des communications marketing directes et promotionnelles par le biais de divers canaux électroniques. Pour en savoir plus, lisez la note sur le "marketing direct" ci-dessous ;
  • remplir nos obligations légales, réglementaires, éthiques et de conformité, par exemple en gérant vos préférences concernant l'utilisation de vos données ;
  • pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux, lorsque, par exemple, nous recueillons des preuves, assurons la liaison avec les conseillers juridiques, conservons les dossiers des procédures judiciaires, établissons des rapports sur les litiges et les différends.


Chaque fois que vous visitez l'un de nos sites web ou l'une de nos pages de médias sociaux, nous pouvons également collecter des données vous concernant et les utiliser pour certaines des finalités décrites dans cette section, par exemple pour vous proposer des publicités susceptibles de vous intéresser, sur plusieurs plateformes en ligne. Pour plus de détails à ce sujet, vous pouvez lire l'Avis global de confidentialité à l'intention des "Visiteurs de nos sites web et de nos pages de médias sociaux", disponible sur Opella.com

Ventes directes (eCommerce)

Nos produits sont généralement distribués et vendus par l'intermédiaire d'un réseau de pharmacies, de distributeurs et d'autres détaillants.

Même dans le contexte des ventes en ligne, bien que le nom et la marque de nos produits soient utilisés sur la place de marché, dans la plupart des cas, le vendeur est un tiers, qui est responsable de manière autonome de l'utilisation de vos données dans le contexte de la vente de nos produits. L'identité exacte du vendeur est précisée sur la place de marché.

Dans certains cas, cependant, Opella gère directement la vente en ligne de ses produits et peut collecter des données vous concernant appartenant aux catégories suivantes :

  • Données d'identification personnelle, telles que le nom, le prénom et le titre ;
  • Coordonnées, telles que l'adresse du domicile, les adresses électroniques et les numéros de téléphone
  • Informations relatives à la communication, telles que la date, l'heure, la durée et le contenu de tout message que nous pourrions échanger avec vous ;
  • Informations financières, telles que les données relatives aux comptes financiers (numéro de carte de crédit, compte bancaire), les données relatives aux transactions financières (achats, ventes, revenus, impôts et autres transactions) ;


et ces données peuvent être traitées pour :

  • pour traiter des questions financières et contractuelles, par exemple pour traiter la vente et le paiement ;
  • pour fournir et livrer des produits et services, par exemple pour s'assurer que le produit vous est bien livré ;
  • pour fournir un soutien, une assistance et des soins, par exemple pour traiter les demandes des clients ou résoudre des problèmes ;
  • pour remplir nos obligations légales, réglementaires, éthiques et de conformité, par exemple pour nous conformer aux réglementations en matière de lutte contre la fraude ou de protection de la vie privée ;
  • pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux, par exemple lors de la collecte de preuves, de la liaison avec des conseillers juridiques, de la tenue de dossiers de procédures judiciaires, de l'établissement de rapports sur des litiges et des différends.


En outre, lorsque vous interagissez avec la plateforme de marché en ligne, d'autres données peuvent être collectées comme décrit dans l'avis global de confidentialité pour les "utilisateurs de nos services et applications en ligne", disponible sur Opella.com.

Base juridique

Nous traitons les données à caractère personnel aux fins décrites ci-dessus sur la base de motifs juridiques applicables, qui peuvent inclure la nécessité de fournir les services demandés, le respect des obligations légales, les intérêts commerciaux légitimes ou le consentement lorsque la loi l'exige.

Données relatives à la santé : dans certaines juridictions, même les données personnelles qui ne sont pas directement liées à la santé peuvent être considérées comme des données relatives à la santé, si elles peuvent être liées à l'intérêt d'une personne pour des produits médicaux ou à son utilisation de ces produits. Cela inclut les informations qui permettent de déduire des comportements ou des préférences liés à la santé, même si elles ne sont pas traditionnellement considérées comme des données relatives à la santé.

Comment nous collectons vos données.

En fonction de la nature et de l'étendue de votre relation avec nous, nous pouvons collecter vos données à caractère personnel à partir de différentes sources et dans diverses circonstances et de différentes manières :

  • directement et en toute connaissance de cause
  • par le biais d'outils automatisés ou de technologies de suivi
  • d'autres filiales d'Opella
  • de la part de partenaires ou de prestataires de services
  • des professionnels de la santé/chercheurs scientifiques


En outre, de nouvelles données vous concernant peuvent être déduites, dérivées ou générées dans le cadre du traitement (par exemple, un certain degré d'intérêt pour nos produits, des traits de personnalité (basés sur l'engagement et les modèles de consommation de contenu), des signaux d'intention d'achat basés sur votre interaction avec notre message ou nos pages sociales)

Si nous obtenons vos données à caractère personnel auprès de plusieurs sources, nous pouvons combiner ou relier ces données et  utiliser à des fins compatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine.

Qui peut accéder à vos données ?

Seuls les destinataires autorisés ont accès à vos données à caractère personnel pour effectuer les activités décrites ci-dessus. Ces destinataires peuvent être

  • les employés et le personnel des sociétés affiliées et des filiales d'Opella ;
  • nos partenaires tels que les prestataires de services, les contractants, les partenaires commerciaux ou les vendeurs agissant selon nos instructions ;
  • les organismes de réglementation, les autorités publiques, les tribunaux et les organes chargés de l'application de la loi ;
  • des conseillers professionnels et des auditeurs ;
  • les organismes de surveillance et de réglementation (payeurs, agences gouvernementales, comités d'éthique) ;
  • les partenaires de recherche ou les institutions.

Lorsque la loi applicable l'exige, nous concluons des accords contractuels avec ces destinataires afin de nous assurer qu'ils fournissent des mesures de protection des données adéquates, qu'ils s'engagent à ne pas utiliser les données à des fins autres que celles décrites dans le présent avis de confidentialité mondial et qu'ils coopèrent avec nous pour garantir que vos droits puissent être effectivement exercés.

Où sont traitées vos données.

Nous faisons partie d'un groupe multinational dont les employés, les filiales, les partenaires et les prestataires de services sont répartis dans le monde entier. Par conséquent, vos données peuvent être traitées et accessibles à partir de pays où différentes lois sur la protection des données s'appliquent.

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées ou accessibles depuis d'autres juridictions, nous adoptons l'un des mécanismes prévus par la loi pour garantir un niveau équivalent de protection de vos données dans le pays de destination. Cela inclut, par exemple, l'adoption des Clauses contractuelles types.

Durée de conservation des données.

Vos données seront conservées pendant une période n'excédant pas le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Les critères permettant de déterminer la durée de conservation des données à caractère personnel tiennent compte de la période de traitement autorisée (pour toutes les finalités pertinentes), des réglementations applicables affectant la durée de conservation minimale ou maximale (le cas échéant), de la limitation des droits et des bases juridiques du traitement.

Comment nous protégeons vos données.

Bien que nous nous efforcions de protéger vos données personnelles, aucune transmission, utilisation ou stockage de données ne peut être garanti à 100 %. Pour protéger vos données, nous adoptons des mesures techniques et organisationnelles visant à atténuer raisonnablement le risque que ces données soient divulguées, perdues ou utilisées à des fins non autorisées.

Si un incident de sécurité se produit et affecte vos données à caractère personnel, nous prendrons des mesures raisonnables pour atténuer les impacts possibles sur vous. Lorsque l'incident est susceptible d'entraîner un préjudice grave, il peut s'agir d'une notification à votre intention ou à celle des autorités compétentes.

Données sur les enfants.

Nous ne sollicitons pas sciemment des données auprès d'enfants et nous ne les ciblons pas. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni ses données, veuillez nous contacter. Nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces données.

Vos droits.

Vous avez des droits concernant vos données à caractère personnel, qui peuvent inclure, par exemple

  • d'accéder à vos données et d'en recevoir une copie ;
  • obtenir la rectification de vos données si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
  • obtenir la suppression de vos données dans les situations prévues par les lois applicables en matière de protection des données ;
  • de retirer votre consentement au traitement des données à tout moment, sans affecter la légalité du traitement, lorsque vos données ont été collectées et traitées sur la base de votre consentement ;
  • s'opposer au traitement de vos données lorsqu'elles ont été collectées et traitées sur la base de nos intérêts légitimes ;
  • demander une limitation des activités de traitement des données, dans les situations prévues par les lois applicables ;
  • demander que certaines des données que vous nous avez fournies vous soient communiquées, à vous ou à une autre entreprise, dans un format couramment utilisé et lisible par machine.


Vos droits peuvent varier en fonction des lois sur la protection de la vie privée applicables à l'utilisation spécifique de vos données.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez soumettre une demande en utilisant ce formulaire en ligne https://www.opella.com/en/privacy-center ou utiliser l'autre contact indiqué dans le présent avis de confidentialité ou dans d'autres avis de confidentialité, ainsi que dans la liste des affiliés d'Opella disponible à l'adresse suivante : https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Contactez nous.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'utilisation de vos données, consultez le site https://www.opella.com/en/contact.

Lorsqu'un délégué à la protection des données ou une fonction équivalente est désigné, vous pouvez également le contacter. Pour plus de détails, consultez la liste des affiliés d'Opella disponible à l'adresse suivante : https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL.

Modifications du présent avis global de confidentialité.

Nous pouvons mettre à jour cet avis  global sur la protection de la vie privée périodiquement pour refléter les changements de la loi ou de nos pratiques. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.