Di cosa tratta questo documento.

Opella è un gruppo multinazionale che comprende Opella Healthcare e le tue affiliate e controllate (collettivamente "Opella", "noi" o "ci")

I tuoi Dati Personali (o Dati) sono tutte le informazioni che ti riguardano o che sono collegate a te e che vengono utilizzate per imparare, valutare o decidere qualcosa su di te. Opella comprende l'importanza della privacy e della protezione dei Dati Personali e si impegna a garantire la protezione e la sicurezza dei Dati da noi trattati.

La presente Informativa globale sulla privacy spiega come e perché possiamo trattare i tuoi Dati Personali quando interagsci con noi come partecipante a concorsi a premi.

I concorsi a premio sono solitamente soggetti a termini e condizioni di partecipazione specifici. I partecipanti dovranno esaminare attentamente tali termini e condizioni, nonché le note sulla privacy dedicate. Attraverso queste specifiche informative sulla privacy, forniamo ulteriori informazioni dettagliate sui Dati effettivamente raccolti e utilizzati nel contesto specifico di ciascun concorso.

Se interagisci con noi a diverso titolo (ad esempio, come visitatore dei nostri siti web o partecipante a un evento) o se sei soggetto a specifiche giurisdizioni, ti invitiamo a consultare le altre informative sulla privacy pertinenti presenti su Opella.com per ulteriori informazioni.

Chi è responsabile dell'utilizzo e della protezione dei tuoi Dati.

Opella è composta da molte aziende in tutto il mondo. (L'elenco completo è disponibile all'indirizzo: https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL).

Come criterio generale, la società Opella che organizza il concorso a premi è responsabile del trattamento dei tuoi Dati Personali in tale contesto.

In ogni caso, indichiamo esplicitamente quale o quali società Opella sono responsabili per gli usi specifici dei tuoi Dati nell'informativa sulla privacy che mettiamo a tua disposizione quando tali Dati vengono raccolti.

Quali Dati raccogliamo su di te e perché.

I Dati personali che possiamo raccogliere su di te appartengono alle seguenti categorie:

  • Dati di identificazione, quali nome, indirizzo, residenza
  • Dati di contatto, come indirizzo di casa, indirizzi e-mail e numeri di telefono;
  • Dati di appartenenza organizzativa, come azienda o organizzazione, titolo di lavoro, ruolo, funzione, responsabilità funzionali o aree di dominio;
  • Titoli di studio e professionali, come titoli accademici o diplomi, certificazioni o licenze professionali, appartenenza a organismi professionali, lingue parlate;
     

A seconda del tipo di concorso e di premio, possono essere raccolte ulteriori informazioni sui vincitori, tra cui:

  • Immagini, come fotografie o registrazioni video pertinenti al concorso;
  • Informazioni sulla comunicazione, come l'oggetto e il contenuto delle e-mail, il contenuto della messaggistica istantanea, i registri delle comunicazioni e i metadati (ad esempio, data, ora, durata, luogo, destinatari, mittente, ecc;)
  • Caratteristiche fisiche, come l'altezza o la taglia dei vestiti, se ciò è rilevante per il concorso (ad esempio se il premio è un capo di abbigliamento)
  • Informazioni sociali, come l'appartenenza a un gruppo e altre relazioni
  • Informazioni sulla famiglia, come stato civile, struttura familiare, matrimoni, divorzi, nomi dei membri della famiglia e parentela
  • Informazioni su viaggi, trasporti e mobilità, come itinerari, destinazioni, biglietti di trasporto, informazioni sui pendolari, prenotazioni, spese di viaggio.
     

A seconda della natura e delle caratteristiche del concorso a premi, potremmo trattare i tuoi Dati Personali per una o più delle seguenti finalità:

  • organizzare e gestire i concorsi a premio, ad esempio valutando se i partecipanti soddisfano le caratteristiche richieste, gestendo l'estrazione o l'assegnazione dei premi, nonché la loro consegna;
  • per gestire e coltivare il rapporto con i nostri contatti commerciali, ad esempio per generare nuove opportunità di vendita durante e dopo il concorso, o per invitare le persone a partecipare a concorsi a premi;
  • per gestire eventi e comunicazione interna, ad esempio documentando il concorso e utilizzando foto e registrazioni video nel contesto delle nostre comunicazioni interne;
  • gestire le relazioni esterne, ad esempio promuovendo e documentando il concorso per uso pubblico o promozionale.
  • fornire informazioni commerciali e promozionali sui nostri prodotti e servizi, ad esempio inviando comunicazioni promozionali e di marketing diretto attraverso vari canali elettronici. Per saperne di più, consulta la nota "Marketing diretto" nel seguito di questo documenti;
  • per adempiere ai nostri obblighi legali, normativi, etici e di conformità, ad esempio (quando applicabile) per quanto riguarda l'autorizzazione del concorso, la tassazione dei premi e la prevenzione delle truffe;
  • per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali, ad esempio per ottenere consulenza legale in relazione a procedimenti legali in corso o futuri.

Trattiamo i Dati personali per le finalità sopra descritte su basi giuridiche applicabili, che possono includere la necessità di fornire i servizi richiesti, il rispetto degli obblighi di legge, i nostri legittimi interessi commerciali o il consenso ove richiesto dalla legge.

Marketing diretto

Di tanto in tanto, potresti ricevere da noi comunicazioni relative a prodotti o servizi che potrebbero interessarti. Per questo tipo di messaggi non sollecitati, possiamo utilizzare posta, telefonate, messaggi di testo o altri mezzi elettronici.

Per l'invio di messaggi di marketing diretto ci adeguiamo alle normative locali e, quando necessario, chiediamo il tuo consenso preventivo. È sempre possibile rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing diretto da parte nostra. Basta seguire le istruzioni che includiamo in tali comunicazioni o contattarci come descritto nelle sezioni seguenti.

Come raccogliamo i tuoi Dati.

A seconda della natura e della portata del vostro rapporto con noi, possiamo raccogliere i tuoi Dati Personali da fonti diverse e in una varietà di circostanze e modi

  • direttamente e consapevolmente da te;
  • dai Partner o dai Fornitori di servizi;
  • da fonti pubbliche.
     

Se otteniamo i tuoi Dati personali da più fonti, possiamo combinare o collegare tali Dati e utilizzarli per scopi compatibili con quelli per cui sono stati originariamente raccolti, come descritto nella presente informativa globale sulla privacy.

Concorsi a premi gestiti online

Possiamo raccogliere ulteriori Dati Personali quando gestiamo concorsi online su un nostro sito web, sulle nostre pagine sui social media o sui altri sistemi digitali. Per ulteriori dettagli, ti invitiamo a consultare le informative globali per i "Visitatori dei nostri siti web e delle nostre pagine dei social media" e "Utenti dei nostri servizi e applicazioni online" su Opella.com

Concorsi a premi che si svolgono nell'ambito di eventi o sessioni di formazione

Nel caso in cui il concorso si svolga nell'ambito di eventi o sessioni di formazione, i Dati Personali possono essere raccolti e trattati anche nell'ambito di altri eventi o durante gli stessi. Ti invitiamo a leggere l’informativa globale sulla privacy per i "Partecipanti a eventi e formazione" su Opella.com per ulteriori dettagli.

Chi può accedere ai tuoi Dati.

A condizione che siamo legalmente autorizzati a farlo, i tuoi Dati Personali possono essere condivisi o altrimenti resi disponibili a vari destinatari all'interno e all'esterno di Opella in varie circostanze.

Tali destinatari possono includere:

  • dipendenti e personale delle società di Opella, per consentire il trattamento dei tuoi Dati per le finalità descritte nelle sezioni precedenti;
  • i nostri partner, quali fornitori di servizi, appaltatori o venditori, che agiscono sulla base di nostre istruzioni per supportare il trattamento dei tuoi Dati per le finalità descritte nelle sezioni precedenti;
  • consulenti professionali e auditor;
  • organismi di vigilanza e regolamentazione, autorità pubbliche, tribunali e organismi preposti all'applicazione della legge. Ciò può accadere, ad esempio, in circostanze che includono, ma non si limitano a, l'adempimento dei nostri obblighi di segnalazione, la risposta a richieste da parte loro, quando è necessario stabilire, esercitare o difendere I nostri diritti legali, quando ci chiedi di farlo se ciò non costituisce una violazione dei nostri o altrui diritti, quando è necessario prevenire danni fisici o materiali a noi o ad altri;
  • creatori di contenuti per i media, per consentire la comunicazione al pubblico del concorso a premi, se del caso.

Laddove richiesto dalla legge applicabile, stipuliamo accordi contrattuali con questi destinatari per garantire che forniscano adeguate misure di protezione dei Dati, che si impegnino a non utilizzare i Dati per scopi diversi da quelli descritti nella presente Informativa globale sulla privacy e che collaborino con noi per garantire che i tuoi diritti possano essere effettivamente esercitati.

Divulgazione dei tuoi Dati al pubblico

In alcune circostanze possiamo divulgare alcuni Dati relativi ai partecipanti a concorsi a premi, in particolare quelli riguardanti i vincitori.

Ad esempio, ciò può accadere quando si condividono i nomi e le immagini dei vincitori attraverso i nostri siti web, i canali dei social media o altre piattaforme di comunicazione.

Informeremo sempre in anticipo i partecipanti su questo possibile utilizzo dei loro Dati, e avranno sempre la possibilità di scegliere

Dove vengono trattati i tuoi Dati .

Facciamo parte di un gruppo multinazionale con dipendenti, affiliati, partner e fornitori di servizi in tutto il mondo. Di conseguenza, i tuoi Dati possono essere elaborati e consultati da paesi in cui vigono leggi diverse sulla protezione dei Dati.

Quando i Dati Personali vengono trasferiti o consultati da altre giurisdizioni, adottiamo uno dei meccanismi previsti dalla legge per garantire un livello equivalente di protezione dei tuoi Dati nel paese di destinazione. Ciò include, ad esempio, l'adozione di clausole contrattuali standard.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati.

I tuoi Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati Personali tengono conto del periodo di trattamento consentito (per tutte le finalità pertinenti), delle normative applicabili che incidono sul periodo minimo o massimo di conservazione (se esistenti), della limitazione dei diritti e delle basi giuridiche del trattamento.

Come proteggiamo i tuoi Dati.

Pur impegnandoci a proteggere i tuoi Dati Personali, nessuna trasmissione, utilizzo o archiviazione dei Dati può essere garantita come sicura al 100%. Per proteggere i tuoi Dati, adottiamo misure tecniche e organizzative volte a ridurre ragionevolmente il rischio che tali Dati vengano divulgati, persi o utilizzati per scopi non autorizzati.

Se si verifica un incidente di sicurezza che coinvolge i tuoi Dati Personali, adotteremo azioni ragionevoli per mitigare il possibile impatto su di te. Nel caso in cui l'incidente possa comportare un danno grave, potremmo invitare una notifica a te o alle autorità competenti.

Dati sui bambini.

Non richiediamo consapevolmente i Dati dei bambini, né ci rivolgiamo a loro. Se siete un genitore o un tutore e siete a conoscenza del fatto che il vostro bambino ci ha fornito i tuoi Dati, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo https://www.opella.com/en/privacy-center. Prenderemo le misure necessarie per cancellare tali Dati.

I tuoi diritti.

Puoi esercitare i tuoi diritti come stabilito dalle leggi e dalle norme applicabili, ad esempio:

  • avere accesso e ricevere una copia dei tuoi Dati;
  • ottenere la rettifica dei tuoi Dati, qualora fossero inesatti, incompleti o obsoleti;
  • ottenere la cancellazione dei tuoi Dati nelle situazioni previste dalle leggi applicabili in materia di protezione dei Dati;
  • revocare il consenso al trattamento dei Dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento, qualora i tuoi Dati siano stati raccolti e trattati sulla base del tuo consenso;
  • opporti al trattamento dei tuoi Dati, qualora siano stati raccolti e trattati sulla base dei nostri legittimi interessi;
  • richiedere la limitazione delle attività di trattamento dei Dati, nelle situazioni previste dalla normativa vigente;
  • richiedere che alcuni dei Dati che ci avete fornito siano portati a tu, o a un'altra società, in un formato comunemente utilizzato e leggibile da una macchina.

I tuoi diritti possono variare a seconda delle leggi sulla privacy applicabili e dell'uso specifico dei tuoi Dati.

Se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, ti invitiamo a farne richiesta utilizzando questo modulo online disponibile all’indirizzo https://www.opella.com/en/privacy-center, oppure di utilizzare gli altri contatti indicati in questa o in altre informative sulla privacy.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo alla tuaAutorità Nazionale per la protezione dei Dati.

Contattaci.

Se hai domande o dubbi sull'utilizzo dei tuoi Dati da parte nostra, usa il modulo online disponibile all’indirizzo https://www.opella.com/en/contact.

Se è stato designato un Responsabile della Protezione dei Dati o un ruolo equivalente, è possibile contattarlo. Per ulteriori dettagli, consultare l'elenco delle società di Opella disponibile all'indirizzo: https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL.

Modifiche alla presente informativa globale sulla privacy.

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa globale sulla privacy per rispecchiare le modifiche apportate alla legge o alle nostre prassi. Ti invitiamo a controllare periodicamente questa pagina.