Quel est l'objet de ce document.

Opella est un groupe multinational qui comprend Opella Healthcare et ses sociétés affiliées et filiales (collectivement "Opella", "nous" ou "notre").

Vos données personnelles (ou données) sont toutes les informations qui vous concernent ou qui sont liées à vous et qui sont utilisées pour apprendre, évaluer ou décider quelque chose à votre sujet. Opella comprend l'importance de la vie privée et de la protection des données personnelles et s'engage à assurer la protection et la sécurité des données qu'elle traite.

Le présent avis de confidentialité global explique comment et pourquoi nous pouvons traiter vos données à caractère personnel lorsque vous visitez l'un de nos sites, que vous ayez ou non d'autres relations avec Opella (par exemple, en tant qu'employé, fournisseur ou client).

Nous fournissons des informations détaillées sur les données effectivement collectées et utilisées par le biais d'avis de confidentialité spécifiques que nous mettons à disposition lorsque vos données personnelles sont collectées.

Si vous interagissez avec nous à différents titres (par exemple, en tant que visiteur de nos sites web ou participant à un événement) ou si certaines juridictions s'appliquent à vous, veuillez vous référer aux autres avis de confidentialité pertinents sur Opella.com pour de plus amples informations.

Qui est responsable de l'utilisation et de la protection de vos données.

Opella est composée de nombreuses entreprises dans le monde entier. (Une liste complète est disponible à l'adresse suivante : https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL).

En règle générale, la société Opella qui gère le site que vous visitez est responsable du traitement des données à caractère personnel relatives à cette visite.

Dans tous les cas, nous indiquons explicitement quelles entités sont responsables des utilisations spécifiques de vos données dans l'avis de confidentialité que nous mettons à votre disposition au moment de la collecte de ces données.

Quelles sont les données que nous recueillons à votre sujet et pourquoi.

Les données personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet appartiennent aux catégories suivantes :

  • Données d'identification personnelle, telles que le nom et le prénom ;
  • Coordonnées, telles que les adresses, les adresses électroniques et les numéros de téléphone
  • Données relatives à l'affiliation organisationnelle, telles que l'entreprise ou l'organisation, l'intitulé du poste, le rôle, la fonction, les responsabilités fonctionnelles ou les domaines ;
  • Images telles que des images de vidéosurveillance ou des photos pour les badges d'accès temporaires.
     

Nous pouvons traiter ces données à caractère personnel pour une ou plusieurs des raisons suivantes

  • gérer l'accès et l'occupation des bureaux, usines, installations et autres locaux professionnels et fournir des services sur place, par exemple gérer l'inscription pour accéder à un site ou permettre l'utilisation des salles de conférence, de la cantine ou du Wi-Fi ; 
  • protéger notre personnel, nos visiteurs, nos biens et nos informations, par exemple en veillant à ce que seules les personnes autorisées aient accès au site ou en tenant une liste de personnes sur place à utiliser en cas de danger ou d'urgence ;
  • remplir nos obligations légales, réglementaires, éthiques et de conformité, par exemple (le cas échéant) pour répondre aux exigences en matière de sécurité et d'accessibilité ; 
  • établir, exercer ou défendre nos droits légaux, par exemple pour superviser les litiges, les réclamations et les contentieux impliquant l'organisation.
     

Nous traitons les données à caractère personnel collectées dans le cadre de votre visite dans nos locaux sur la base de motifs juridiques applicables, qui peuvent inclure la nécessité de fournir les services demandés, le respect des obligations légales, les intérêts commerciaux légitimes ou le consentement lorsque la loi l'exige.

Au cas où, au cours de votre visite, vous interagissez avec nous en tant qu'utilisateur :

  • les utilisateurs de nos services et applications en ligne ;
  • les participants aux événements et aux formations ;
     

veuillez vous référer aux avis de confidentialité mondiaux correspondants pour en savoir plus sur les utilisations supplémentaires de vos données dans ces contextes.

Comment nous collectons vos données.

Lorsque vous visitez l'un de nos sites, nous recueillons normalement vos données :

  • directement et en toute connaissance de cause, par exemple lorsque vous remplissez des formulaires d'inscription ;
  • d'autres sociétés affiliées à Opella, par exemple si vous êtes un employé d'une autre société affiliée à Opella et que nous récupérons des données de systèmes partagés pour faciliter ou valider l'enregistrement ;
  • par le biais d'outils automatisés ou de technologies de suivi, par exemple lorsque vous vous tenez dans le champ des caméras de surveillance ou lorsque vous glissez un badge de visiteur pour entrer ou sortir du site.
     

Si nous obtenons vos données à caractère personnel auprès de plusieurs sources, nous pouvons combiner ou relier ces données et  utiliser à des fins compatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine.

Données personnelles non sollicitées

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous fournir volontairement des données personnelles non sollicitées. Nous vous demandons votre collaboration pour éviter de partager des données à caractère personnel qui ne sont pas nécessaires. Dans ce cas, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que les données inutiles ne sont pas utilisées et qu'elles sont supprimées sans délai.

Données personnelles que vous fournissez sur d'autres personnes.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous fournir des données personnelles concernant d'autres personnes (par exemple, d'autres visiteurs). Chaque fois que vous nous fournissez des données personnelles concernant d'autres personnes, vous devez vous assurer que cela ne viole pas les droits de ces personnes. En cas de doute, veuillez vous abstenir de nous communiquer ces données à caractère personnel.

Qui peut accéder à vos données.

Nous opérons dans un écosystème complexe de filiales d'Opella, de prestataires de services tiers et de leurs sous-traitants, de partenaires commerciaux, de partenaires scientifiques, de clients, d'organismes de réglementation, d'autorités publiques et d'organismes chargés de l'application de la loi.

Pour autant que nous soyons légalement autorisés à le faire, vos données personnelles peuvent être partagées ou mises à la disposition de divers destinataires à l'intérieur et à l'extérieur d'Opella dans diverses circonstances.

Ces destinataires peuvent être les suivants

  • les employés et le personnel des sociétés affiliées et des filiales d'Opella, pour permettre le traitement de vos données aux fins décrites dans les sections précédentes ; 
  • nos partenaires, tels que les prestataires de services, les contractants ou les vendeurs, agissant selon nos instructions pour soutenir le traitement de vos données aux fins décrites dans les sections précédentes ; 
  • les conseillers professionnels et les auditeurs ; 
  • les organismes de surveillance et de réglementation, les autorités publiques, les tribunaux et les organes chargés de l'application de la loi. Cela peut se produire, par exemple, dans des circonstances qui incluent, sans s'y limiter, le respect de notre obligation d'information, la réponse à des demandes de leur part, lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits légaux, lorsque vous nous demandez de le faire si cela ne constitue pas une violation de nos droits ou de ceux d'autrui, lorsque cela est nécessaire pour prévenir des dommages physiques ou des pertes financières matérielles pour nous ou pour autrui.
     

Lorsque la loi applicable l'exige, nous concluons des accords contractuels avec ces destinataires afin de nous assurer qu'ils fournissent des mesures de protection des données adéquates, qu'ils s'engagent à ne pas utiliser les données à des fins autres que celles décrites dans le présent avis de confidentialité mondial et qu'ils coopèrent avec nous pour garantir que vos droits puissent être effectivement exercés.

Où sont traitées vos données.

Nous faisons partie d'un groupe multinational dont les employés, les filiales, les partenaires et les prestataires de services sont répartis dans le monde entier. Par conséquent, vos données peuvent être traitées et accessibles à partir de pays où différentes lois sur la protection des données s'appliquent.

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées ou accessibles depuis d'autres juridictions, nous adoptons l'un des mécanismes prévus par la loi pour garantir un niveau équivalent de protection de vos données dans le pays de destination. Cela inclut, par exemple, l'adoption des Clauses contractuelles types.

Durée de conservation des données.

Vos données seront conservées pendant une période n'excédant pas le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Les critères permettant de déterminer la durée de conservation des données à caractère personnel tiennent compte de la période de traitement autorisée (pour toutes les finalités pertinentes), des réglementations applicables affectant la durée de conservation minimale ou maximale (le cas échéant), de la limitation des droits et des bases juridiques du traitement.

Comment nous protégeons vos données.

Bien que nous nous efforcions de protéger vos données personnelles, aucune transmission, utilisation ou stockage de données ne peut être garanti à 100 %. Pour protéger vos données, nous adoptons des mesures techniques et organisationnelles visant à atténuer raisonnablement le risque que ces données soient divulguées, perdues ou utilisées à des fins non autorisées.

Si un incident de sécurité se produit et affecte vos données à caractère personnel, nous prendrons des mesures raisonnables pour atténuer les impacts possibles sur vous. Lorsque l'incident est susceptible d'entraîner un préjudice grave, il peut s'agir d'une notification à votre intention ou à celle des autorités compétentes.

Vos droits.

Vous avez des droits concernant vos données à caractère personnel, qui peuvent inclure, par exemple

  • d'accéder à vos données et d'en recevoir une copie ; 
  • obtenir la rectification de vos données si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes ; 
  • obtenir la suppression de vos données dans les situations prévues par les lois applicables en matière de protection des données ; 
  • de retirer votre consentement au traitement des données à tout moment, sans affecter la légalité du traitement, lorsque vos données ont été collectées et traitées sur la base de votre consentement ; 
  • s'opposer au traitement de vos données lorsqu'elles ont été collectées et traitées sur la base de nos intérêts légitimes ; 
  • demander une limitation des activités de traitement des données, dans les situations prévues par les lois applicables ; 
  • demander que certaines des données que vous nous avez fournies vous soient communiquées, à vous ou à une autre entreprise, dans un format couramment utilisé et lisible par machine.
     

Vos droits peuvent varier en fonction des lois sur la protection de la vie privée applicables à l'utilisation spécifique de vos données.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez soumettre une demande en utilisant ce formulaire en ligne https://www.opella.com/en/privacy-center ou utiliser l'autre contact indiqué dans le présent avis de confidentialité ou dans d'autres avis de confidentialité, ainsi que dans la liste des affiliés d'Opella disponible à l'adresse suivante

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Contactez-nous.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'utilisation de vos données, consultez le site https://www.opella.com/en/contact.

Lorsqu'un délégué à la protection des données ou une fonction équivalente est désigné, vous pouvez également le contacter. Pour plus de détails, consultez la liste des affiliés d'Opella disponible à l'adresse suivante : https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL.

Modifications du présent avis global de confidentialité.

Nous pouvons mettre à jour cet avis global sur la protection de la vie privée périodiquement pour refléter les changements de la loi ou de nos pratiques. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.