Di cosa tratta questo documento.

Opella è un gruppo multinazionale che comprende Opella Healthcare con le sue società affiliate e controllate (collettivamente "Opella", "noi" o "ci").

I Dati personali (o Dati) sono tutte le informazioni che vi riguardano o che sono collegate a voi e che vengono utilizzate per imparare, valutare o decidere qualcosa su di voi. Opella comprende l'importanza della privacy e della protezione dei Dati personali e si impegna a garantire la protezione e la sicurezza dei Dati da noi trattati.  

La presente Informativa globale sulla privacy spiega come e perché possiamo trattare i vostri Dati personali quando visitate una delle nostre sedi, indipendentemente dal fatto che abbiate anche altri rapporti con Opella (ad esempio come dipendenti, fornitori o clienti). 

Forniamo informazioni dettagliate sui dati effettivamente raccolti e utilizzati attraverso specifiche informative sulla privacy che rendiamo disponibili al momento della raccolta dei vostri Dati personali. 

Se l'utente interagisce con noi a diverso titolo (ad esempio, come visitatore dei nostri siti web o partecipante a un evento) o se si applica a determinate giurisdizioni, si prega di fare riferimento alle altre Informative sulla privacy pertinenti su Opella.com per ulteriori informazioni. 

Chi è responsabile dell'utilizzo e della protezione dei Dati.

Opella è composta da molte aziende in tutto il mondo. (L'elenco completo è disponibile all'indirizzo: https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL).

 Come criterio generale, la società Opella che gestisce il luogo visitato sarà responsabile del trattamento dei dati personali in relazione a tale visita.

In tutti i casi, indichiamo esplicitamente quali entità sono responsabili per gli usi specifici dei vostri dati nell'informativa sulla privacy che mettiamo a vostra disposizione al momento della raccolta di tali dati.  

Quali dati raccogliamo su di voi e perché.   

I Dati personali che possiamo raccogliere su di voi appartengono alle seguenti categorie: 

  • Dati personali di identificazione, come nome e cognome; 
  • Dettagli di contatto, come indirizzi, indirizzi e-mail e numeri di telefono 
  • Dati di affiliazione organizzativa, come società o organizzazione, titolo di lavoro, ruolo, funzione, responsabilità funzionali o aree di dominio;  
  • Immagini come quelle della videosorveglianza o foto per i badge di accesso temporanei. 


Possiamo trattare tali Dati personali per una o più delle seguenti finalità 

  • per gestire l'accesso e l'occupazione di uffici, impianti, strutture e altri locali professionali e per fornire servizi in loco, ad esempio per gestire la registrazione per l'accesso a una sede o per consentire l'uso di sale conferenze, della mensa o della connessione Wi-Fi; 
  • per proteggere il nostro personale, i nostri visitatori, i nostri beni e le nostre informazioni, ad esempio per garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso o per mantenere un elenco di persone in loco da utilizzare in caso di pericolo o di emergenza; 
  • per adempiere ai nostri obblighi legali, normativi, etici e di conformità, ad esempio (ove applicabile) per soddisfare i requisiti di sicurezza e accessibilità; 
  • per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali, ad esempio per gestire le controversie, i reclami e i contenziosi che coinvolgono l'organizzazione. 


Trattiamo i dati personali raccolti in relazione alla vostra visita alle nostre sedi sulla base di motivazioni legali applicabili, che possono includere la necessità di fornire i servizi richiesti, il rispetto degli obblighi di legge, i legittimi interessi commerciali o il consenso ove richiesto dalla legge. 

Nel caso in cui, durante la vostra visita, doveste interagire con noi anche come: 

  • gli utenti dei nostri servizi e applicazioni online; 
  • partecipanti a eventi e formazione; 


si prega di fare riferimento alle corrispondenti Informative globali sulla privacy per saperne di più sugli usi aggiuntivi dei vostri Dati in tali contesti. 

Come raccogliamo i vostri dati.

Quando visitate una delle nostre sedi, normalmente otteniamo i vostri dati: 

  • direttamente e consapevolmente da voi, ad esempio quando compilate i moduli di registrazione; 
  • da altre affiliate di Opella, ad esempio se siete un dipendente di un'altra affiliata di Opella e recuperiamo dati da sistemi condivisi per facilitare o convalidare la registrazione; 
  • attraverso strumenti automatizzati o tecnologie di tracciamento, ad esempio quando vi trovate nel raggio d'azione delle telecamere di sorveglianza o quando strisciate il badge di un visitatore per entrare o uscire dalla sede. 


Se otteniamo i vostri Dati personali da più di una fonte, possiamo combinare o collegare tali Dati e per scopi compatibili con quelli per cui sono stati originariamente raccolti. 

Dati personali non richiesti 
In alcune circostanze, potreste fornirci volontariamente Dati personali non richiesti. Chiediamo la vostra collaborazione per evitare di condividere Dati personali non necessari. In tal caso, adotteremo misure ragionevoli per garantire che i dati non necessari non vengano utilizzati e vengano cancellati senza indugio. 

Dati personali forniti dall'utente su altre persone. 
In alcune circostanze, l'utente può fornirci Dati personali di altri (ad esempio, di altri visitatori). Ogni volta che ci fornite Dati personali di altri, dovete assicurarvi che ciò non violi i diritti di queste persone. In caso di dubbi, si prega di astenersi dal comunicarci tali Dati personali.

Chi può accedere ai vostri dati.

Operiamo in un complesso ecosistema di affiliate Opella, fornitori di servizi terzi con i loro subappaltatori, partner commerciali, partner scientifici, clienti, enti normativi, autorità pubbliche e forze dell'ordine. 

A condizione che siamo legalmente autorizzati a farlo, i vostri Dati personali possono essere condivisi o altrimenti resi disponibili a vari destinatari all'interno e all'esterno di Opella in varie circostanze.  

Tali destinatari possono includere:  

  • dipendenti e personale delle società affiliate e controllate di Opella, per consentire il trattamento dei dati per le finalità descritte nelle sezioni precedenti; 
  • i nostri partner, quali fornitori di servizi, appaltatori o venditori, che agiscono su nostra istruzione per supportare il Trattamento dei Dati dell'utente per le finalità descritte nelle sezioni precedenti; 
  • consulenti professionali e revisori dei conti; 
  • autorità di controllo e regolamentazione, autorità pubbliche, tribunali e organismi preposti all'applicazione della legge. Ciò può accadere, ad esempio, in circostanze che includono, ma non si limitano a, l'adempimento dei nostri obblighi di segnalazione; la risposta a richieste da parte loro; quando è necessario stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; quando ci chiedete di farlo se ciò non costituisce una violazione dei nostri o altrui diritti; quando è necessario prevenire danni fisici o perdite finanziarie materiali a noi o ad altri. 


Laddove richiesto dalla legge applicabile, stipuliamo accordi contrattuali con questi destinatari per garantire che forniscano adeguate misure di protezione dei dati, che si impegnino a non utilizzare i dati per scopi diversi da quelli descritti nella presente Informativa globale sulla privacy e che collaborino con noi per garantire che i vostri diritti possano essere effettivamente esercitati. 

Dove vengono trattati i vostri Dati.

Facciamo parte di un gruppo multinazionale con dipendenti, affiliati, partner e fornitori di servizi situati in tutto il mondo. Di conseguenza, i vostri dati possono essere elaborati e consultati da paesi in cui vigono leggi diverse sulla protezione dei dati.

Quando i Dati personali vengono trasferiti o consultati da altre giurisdizioni, adottiamo uno dei meccanismi previsti dalla legge per garantire un livello equivalente di protezione dei Dati personali nel paese di destinazione. Ciò include, ad esempio, l'adozione delle Clausole contrattuali standard.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati. 

I Suoi Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati personali considerano il periodo di trattamento consentito (per tutte le finalità pertinenti), le normative applicabili che incidono sul periodo minimo o massimo di conservazione (se presenti), la limitazione dei diritti e le basi giuridiche del trattamento.

Come proteggiamo i vostri dati.

Pur impegnandoci a proteggere i vostri Dati personali, nessuna trasmissione, utilizzo o archiviazione dei Dati può essere garantita come sicura al 100%. Per proteggere i vostri dati, adottiamo misure tecniche e organizzative volte a ridurre ragionevolmente il rischio che tali dati vengano divulgati, persi o utilizzati per scopi non autorizzati. 

Se si verifica un incidente di sicurezza che colpisce i vostri Dati personali, adotteremo azioni ragionevoli per mitigare il possibile impatto su di voi. Nel caso in cui l'incidente possa comportare un danno grave, ciò può includere una notifica all'utente o alle autorità competenti.  

I vostri diritti. 

L'utente ha dei diritti sui propri Dati personali che possono includere, ad esempio: 

  • avere accesso e ricevere una copia dei vostri Dati; 
  • ottenere la rettifica dei vostri Dati, qualora fossero inesatti, incompleti o obsoleti; 
  • ottenere la cancellazione dei vostri Dati nelle situazioni previste dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati; 
  • revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento, qualora i vostri Dati siano stati raccolti e trattati sulla base del vostro consenso; 
  • opporsi al trattamento dei vostri dati, qualora siano stati raccolti e trattati sulla base dei nostri legittimi interessi; 
  • richiedere la limitazione delle attività di trattamento dei dati, nelle situazioni previste dalla normativa vigente; 
  • richiedere che alcuni dei dati che ci avete fornito siano portati a voi, o a un'altra società, in un formato comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. 


I diritti dell'utente possono variare a seconda delle leggi sulla privacy applicabili all'uso specifico dei suoi Dati. 

Se si desidera esercitare uno qualsiasi dei propri diritti, si prega di inviare una richiesta utilizzando questo modulo online https://www.opella.com/en/privacy-center o di utilizzare gli altri contatti indicati in questa o in altre informative sulla privacy, nonché nell'elenco degli affiliati Opella disponibile all'indirizzo: https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL.  

L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità locale per la protezione dei dati. 

Contattateci.

Se avete domande o dubbi sull'utilizzo dei vostri dati da parte nostra, visitate il sito https://www.opella.com/en/contact.  

Se è stato designato un responsabile della protezione dei dati o un ruolo equivalente, è possibile contattare anche lui. Per ulteriori dettagli, consultare l'elenco degli affiliati Opella disponibile all'indirizzo: https://www.opella.com/en/privacy-center/documents/ListOfOpellaAffiliates-en-GL.  

Modifiche alla presente Informativa globale sulla privacy .

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa globale sulla privacy per riflettere le modifiche apportate alla legge o alle nostre pratiche. Vi invitiamo a controllare periodicamente questa pagina.